1.6　幻灯片的基本操作

幻灯片是演示文稿的主体，一个演示文稿通常包含多张幻灯片。幻灯片的基本操作包括新建、复制、移动、删除和使用“节”进行管理等。

1.6.1　新建幻灯片

默认情况下，新建的演示文稿中只包含有一张幻灯片，用户可根据需要添加新幻灯片，可以使用以下方法新建幻灯片。

1.新建默认幻灯片

如果需要快速新建一张默认样式的幻灯片，可以直接单击“新建幻灯片”按钮，具体操作方法如下。

Step 01　打开光盘\素材文件\第1课\年度工作总结.pptx，1　将鼠标光标定位在最后一张幻灯片的后面，2　单击“开始”选项卡“幻灯片”工具组中的“新建幻灯片”按钮，如下图所示。

Step 02　经过以上操作，即可在末尾处新建一张默认版式的幻灯片，效果如下图所示。

一点通

快速新建默认版式的幻灯片

按【Ctrl+M】组合键可以快速建立一张默认版式的空白幻灯片。

2.新建指定版式的幻灯片

新建幻灯片时，还可以根据需要新建指定版式的幻灯片，也就是套用我们在幻灯片母版中设计的那些母版版式。母版的相关内容将在本书第2课中讲解。添加指定版式幻灯片的具体操作方法如下。

Step 01　1　将鼠标光标定位在第15张幻灯片的后面，2　单击“开始”选项卡“幻灯片”工具组中的“新建幻灯片”按钮，3　在弹出的下拉列表中选择需要的幻灯片版式，这里选择“标题和内容”选项，如下图所示。

Step 02　经过上步操作，即可在第15张幻灯片后新建一张“标题”版式的幻灯片，效果如下图所示。

一点通

快速新建相同版式的幻灯片

如果需要新建一张与上一张幻灯片相同版式的幻灯片，可以在选择该幻灯片后按【Enter】键。

1.6.2　选择幻灯片

要对幻灯片进行复制、移动、删除等操作，首先要选择相应的幻灯片。选择幻灯片的方式很多，具体分为以下几种。

◇　选择单张幻灯片：直接在幻灯片窗格中单击幻灯片缩略图即可快速选择对应的幻灯片。

◇　选择多张连续的幻灯片：在幻灯片窗格中单击需要选择幻灯片范围的第一张幻灯片，然后按住【Shift】键的同时单击需要选择幻灯片范围的最后一张幻灯片即可。

◇　选择多张不连续的幻灯片：在幻灯片窗格中单击需要选择的其中一张幻灯片，然后按住【Ctrl】键的同时单击要选择的其他幻灯片。

◇　选择全部幻灯片：确保当前处于普通视图模式下，单击幻灯片窗格中的任意位置，然后单击“开始”选项卡“编辑”工具组中的“选择”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“全选”命令，或按【Ctrl+A】组合键即可。

1.6.3　复制幻灯片

复制幻灯片是编辑幻灯片的基础操作，用于在演示文稿中快速创建指定幻灯片的副本；对于结构与格式相同的幻灯片，可以复制一份后直接修改内容，达到快速创建幻灯片的目的。复制幻灯片的具体操作方法如下。

Step 01　1　选择第6张幻灯片，2　单击“开始”选项卡“剪贴板”工具组中的“复制”按钮，如下图所示。

Step 02　1　将鼠标光标定位在第15张幻灯片的后面，2　单击“剪贴板”工具组中的“粘贴”按钮，如下图所示。

一点通

快速复制幻灯片

选择要复制的幻灯片，按住【Ctrl】键的同时将其拖动至目的地后释放鼠标左键，也可以实现幻灯片的复制。

Step 03　经过上步操作，即可在第15张幻灯片的后面复制一张与第6张幻灯片相同内容的幻灯片，效果如下图所示。

1.6.4　移动幻灯片

新建幻灯片时并不是所有的幻灯片都在正确的位置上，如果需要调整幻灯片之间的相对位置，可以通过移动幻灯片操作来完成。选择第15张幻灯片，按住鼠标左键不放并拖动，将其移到最后一张幻灯片的后面，然后释放鼠标，即可移动幻灯片的位置，如下图所示。

一点通

快速移动幻灯片

选择要移动的幻灯片，单击“剪贴板”工具组中的“剪切”按钮，再将鼠标光标定位于要移动的目标位置，单击“粘贴”按钮，也可实现移动操作。

小提示

掌握移动和复制操作

在普通视图的幻灯片窗格或幻灯片浏览视图中都可对幻灯片进行移动或复制操作。掌握移动和复制幻灯片的方法后，可以在制作幻灯片的过程中节约大量的时间和精力。

1.6.5　删除幻灯片

在演示文稿中建立与编排多张幻灯片后，如果不再需要用到某张幻灯片，那么就可以将其从演示文稿中删除，具体操作方法如下。

Step 01　选择第16和第17张幻灯片，按【Delete】键，如下图所示。

一点通

快速删除幻灯片

在幻灯片窗格或幻灯片浏览视图中选择要删除的幻灯片后，在其上右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，也可将其删除。

Step 02　经过上步操作，即可看到删除第16和第17张幻灯片的效果，如下图所示。

1.6.6　为幻灯片指定版式

在PowerPoint中新建幻灯片时用户可以选择幻灯片的版式，但并不是每一次都能保证选择的版式符合需要，如果需要更改版式，则可以使用以下方法进行修改。

Step 01　1　选择要更改版式的第16张幻灯片，2　单击“开始”选项卡“幻灯片”工具组中的“幻灯片版式”按钮，3　在弹出的下拉列表中选择需要的幻灯片版式，如下图所示。

Step 02　经过上步操作，即可看到修改该幻灯片版式后的效果，如下图所示。

1.6.7　使用“节”来管理幻灯片

在PowerPoint 2016中，可以使用节的方式来组织管理幻灯片。节的功能类似文件夹对文件进行分类管理的功能。而且用户可以方便地对创建的节进行重命名，这样就为一些较为庞大的演示文稿的管理提供了方便。此外，通过对幻灯片进行标记并将其分为多个节，还可以与他人协作创建演示文稿。创建节的具体操作方法如下。

Step 01　1　将鼠标光标定位在幻灯片窗格中第2和第3张幻灯片之间，作为“节”的插入点，2　单击“开始”选项卡“幻灯片”工具组中的“节”按钮，3　在弹出的下拉列表中选择“新增节”选项，即可在定位处插入节，如下图所示。

Step 02　1　单击“幻灯片”工具组中的“节”按钮，2　在弹出的下拉列表中选择“重命名节”选项，3　在打开的对话框中输入节名称，4　单击“重命名”按钮，如下图所示。

Step 03　使用相同的方法为该演示文稿中的其他部分幻灯片创建对应的节，完成后的效果如下图所示。

学习问答（9：15～9：30）

疑问1：如何根据需要调整窗口的显示比例？

答：在PowerPoint 2016中，默认会根据启动的软件窗口大小来调整显示比例，使刚好能完整地显示一张幻灯片效果。当然，也可以通过调整显示比例来灵活设置，以便对幻灯片上的细节进行编辑。

通过拖动页面显示比例的缩放标尺上的滑块，或在按住【Ctrl】键的同时滚动鼠标滚轮都可以快速调整窗口中PPT的显示比例。

另外，用户也可以在“视图”选项卡的“显示比例”工具组中调整显示比例，单击“适应窗口大小”按钮，可以根据演示文稿窗口大小灵活调整显示比例，这是最理想的显示方式；单击“显示比例”按钮，可以在打开的对话框中输入百分比的具体值，如右图所示。

疑问2：如何将常用的工作视图设置为默认视图？

答：虽然在幻灯片窗口中切换视图非常方便，但如果用户经常浏览一些类似的幻灯片时，可以将常用的工作视图设置为默认的，具体操作步骤如下。

打开“PowerPoint选项”对话框，1　单击“高级”选项卡，2　在“显示”栏中的“用此视图打开全部文档”下拉列表框中选择“普通-缩略图和幻灯片”选项，3　单击“确定”按钮，如右图所示。

疑问3：如何设置自动保存幻灯片？

答：为减轻突然断电或死机等意外情况的发生所造成的数据损失，在编辑PPT时要养成经常保存的好习惯，还应善用PowerPoint 2016提供的自动保存功能，让程序自动在指定的时间间隔对文档进行保存，把最新的工作成果保存起来，即使发生意外情况，重启PowerPoint后还可恢复自动保存的内容。例如，要设置每隔8分钟就自动保存一次，具体操作方法如下。

打开“PowerPoint选项”对话框，1　单击“保存”选项卡，2　在对话框右侧的“保存自动恢复信息时间间隔”数值框中输入需要设置的时间间隔，如“8”，3　单击“确定”按钮，如右图所示。

小提示

合理设置自动保存的时间

如果电脑的内存比较小，则在设置自动保存时间间隔时不能设置得太短，否则将影响PPT的编辑进度，一般设置为5～15分钟即可。

过关练习（9：30～10：00）

通过前面内容的学习，结合相关知识，请读者亲自动手按要求完成以下过关练习。

练习一：快速制作欢迎演示文稿

现在网络上提供了很多制作优秀的演示文稿，在制作PPT时不妨拿来借鉴一下。例如，本例通过模板新建一个小学的欢迎演示文稿，具体操作方法如下。

Step 01　1　在“文件”菜单中选择“新建”命令，2　在右侧单击“搜索”文本框下方提供的“演示文稿”超链接，如下图所示。

Step 02　稍等片刻即可从在线模板中搜索到相关的演示文稿模板，选择需要的模板选项，如下图所示。

Step 03　进入该模板的说明界面，在其中依次查看该演示文稿模板中部分幻灯片的大致效果，满意后单击“创建”按钮，如下图所示。

Step 04　系统开始从网络上下载该模板，下载完成后会根据该模板新建一个演示文稿。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，如下图所示。

Step 05　进入“文件”菜单的“另存为”界面，在右侧选择最近使用的一个文件夹选项，如下图所示。

Step 06　打开“另存为”对话框，1　在“文件名”下拉列表框中输入演示文稿的名称，2　单击“保存”按钮，如下图所示。

Step 07　1　将鼠标光标定位在第3张幻灯片的后面，2　单击“开始”选项卡“幻灯片”工具组中的“新建幻灯片”按钮，3　在弹出的下拉列表中选择需要的幻灯片版式，这里选择“仅标题”选项，如下图所示。

Step 08　经过上步操作，即可在第3张幻灯片后新建一张“仅标题”版式的幻灯片。单击“开始”选项卡“剪贴板”工具组中的“复制”按钮，如下图所示。

Step 09　1　将鼠标光标定位在第8张幻灯片的后面，2　单击“剪贴板”工具组中的“粘贴”按钮，如下图所示。

Step 10　1　使用相同的方法在第11和第19张幻灯片的后面分别插入一张“仅标题”版式的幻灯片，2　单击“视图”选项卡“演示文稿视图”工具组中的“幻灯片浏览”按钮，如下图所示。

Step 11　切换到幻灯片浏览视图，选择第23张幻灯片，并拖动鼠标将其移动到第26张幻灯片的前面，如下图所示。

Step 12　1　单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存PPT的编辑操作，2　单击窗口右上方的“关闭”按钮，关闭演示文稿，如下图所示。

练习二：创建模板演示文稿

模板文件的作用很大，如果是自己精心制作的PPT，也可以将其保存为模板文件，操作方法如下。

Step 01　1　在“文件”菜单中选择“打开”命令，2　在中间栏中选择“浏览”选项，如下图所示。

Step 02　打开“打开”对话框，1　选择演示文稿存放的位置，2　在中间的列表框中选择需要打开的“会议简报”演示文稿，3　单击“打开”按钮，如下图所示。

Step 03　经过上步操作，即可打开选择的演示文稿。选择第4张幻灯片，按【Delete】键将其删除，如下图所示。

Step 04　1　选择第4张幻灯片，2　单击“开始”选项卡“幻灯片”工具组中的“幻灯片版式”按钮，3　在弹出的下拉列表中选择“内容与标题”幻灯片版式，如下图所示。

Step 05　经过上步操作，即可看到修改该幻灯片版式后的效果，如下图所示。

Step 06　1　在“文件”菜单中选择“另存为”命令，2　在中间栏中选择“浏览”选项，如下图所示。

Step 07　打开“另存为”对话框，1　在上方的下拉列表框中选择演示文稿要存放的位置，2　在“保存类型”下拉列表框中选择“PowerPoint模板”选项，3　单击“保存”按钮，如下图所示。

学习小结

PPT的用途非常广泛，但是要想用得好，首先需要了解PPT的基础知识。总体来说，本章就是站在一个PowerPoint初学者的角度，通过对PPT的基本概念、类别做了简要的介绍，对PowerPoint 2016的基本操作进行了讲解，让读者能够对PPT和PowerPoint有一个初步的认识，为读者在认识和使用PPT的道路上做一个启示，更加详细的内容将在后面的章节中进行介绍。