2.6　更改和精炼文本内容

对文本内容进一步进行修饰

制作完演示文稿后需要对演示文稿的内容进行更改和精炼，以避免在放映时对观众的理解造成干扰，特别对于文本信息较多的演示文稿。

2.6.1　拼写检查

利用拼写检查功能可以快速对演示文稿中的拼写和语法错误进行检查和修改，当文稿中出现拼写错误时，将在对应的字或词语下方出现一条红色的波浪线，如图2-60所示。

将鼠标光标放在标记拼写错误的地方，右击，在弹出的快捷菜单中将出现修改的方案供选择，如图2-61所示，用户可以根据实际情况选择相应的选项或命令对错误进行合理的处理。

2.6.2　查找和替换文本

在篇幅较长的演示文稿中若需要快速定位并替换某一个字或词语，则可以使用程序中的查找和替换功能。

下面将以在“公司干部述职报告”演示文稿中使用查找和替换功能为例介绍其具体操作方法。

操作演练：查找和替换文本

素材\第2章\公司干部述职报告.pptx

效果\第2章\公司干部述职报告.pptx

Step 01　选择“替换”命令

打开“公司干部述职报告”素材演示文稿，在“开始”选项卡的“编辑”功能组中单击“替换”按钮，打开“替换”对话框。

Step 02　替换文本

在“查找内容”文本框中输入“讲”，在“替换为”文本框中输入“部分”，单击“全部替换”按钮，将“讲”替换为“部分”。

Step 03　选择“替换字体”命令

关闭“替换”对话框，单击“替换”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“替换字体”命令，打开“替换字体”对话框。

Step 04　替换字体

在“替换”下拉列表框中选择“楷体GB2312”选项，在“替换为”下拉列表框中选择“仿宋”选项，单击“替换”按钮。