Word/Excel 2016高效办公从入门到精通
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4.2 自选图形

了解在Word 2016中形状的插入与设置

当文档中有了图片后,形状的应用会使整个文档变得更加丰富多彩。在Word 2016中为用户提供了很多不同种类的形状,用户可根据需要选择并设置形状。

4.2.1 在文档中插入形状

在Word 2016中的形状包含线条、矩形、基本形状、箭头汇总、公式形状、流程图、星与旗帜以及标注8种类型。

在Word 2016中添加上述形状的方法有如下两种。

◆ 在文档中插入形状:在“插入”选项卡的“插图”功能组中单击“形状”按钮,在弹出的下拉列表中选择一种需要的形状,当鼠标光标变成十字形状时,按住鼠标左键在文档中拖动绘制形状,或者直接单击添加形状,如图4-20所示。

◆ 在画布中插入形状:在“形状”下拉列表中选择“新建绘图画布”选项,在文档中的文本插入点处会出现一个带有白色边框的画布,然后选择形状,在画布中绘制形状,在其中绘制的多个形状将会捆绑在一起,且不能移动出画布的范围,如图4-21所示。

图4.20 在文档中绘制形状

图4.21 在画布中插入形状

在Word中创建的绘图画布是可以自定义大小的,当删除画布后,画布中的所有形状都将被删除,但在画布中删除某个形状时,画布不会被随之删除。

4.2.2 更改形状的结构

在文档中插入形状后,还可更改形状的结构,使其变成满足自己需要的样式。更改形状结构的方法比较简单,当插入形状后,在形状的边缘会出现一个或多个黄色控制点,拖动这些控制点,可以更改形状的外形结构,如图4-22所示。

图4.22 更改形状的外形结构

除此之外,还可以在“绘图工具格式”选项卡的“插入形状”功能组中单击“编辑形状”按钮,在其下拉菜单中选择“编辑顶点”选项,当鼠标光标变成形状时,通过拖动鼠标可改变形状的外观,如图4-23所示。

图4.23 编辑形状顶点

4.2.3 在形状上添加文字

为了使图形的含义能够更好地被理解,通常会在形状上添加文字,以作解释。选择形状后按空格键或【Enter】键,即可在形状中输入文字,如图4-24所示。

图4.24 在形状上添加文字

除了直接在形状上添加文字外,还可以在形状上绘制文本框,并在其中输入文字,这样也可以达到在形状上添加文字的效果,如图4-25所示。

图4.25 在文本框中输入文字

提示 Attention

在形状上添加文字的两种方法的区别

在形状上添加文字的方法有两种,一种是直接在形状上添加文字,在默认情况下字体颜色为“白色”,对齐方式为“居中”;另一种是在形状上的文本框中输入文字,其字体颜色为“黑色”,对齐方式为“两端对齐”。

4.2.4 设置形状样式

在Word 2016中,系统为用户提供了多种预设的形状样式。单击“绘图工具格式”选项卡“形状样式”功能组中的“其他”按钮,在弹出的下拉菜单中可以看到预设的形状样式,若选择“其他主题填充”命令,则会展开如图4-26所示的子菜单。

图4.26 预设形状样式

除了使用系统预设的形状样式外,还可以自定义形状的外观样式。在“形状样式”功能组中单击“形状填充”按钮,在弹出的下拉菜单中可以自定义形状的填充颜色、填充渐变以及填充图片和纹理,如图4-27所示。

图4.27 “形状填充”下拉菜单

在“渐变”子菜单中选择“其他渐变”命令或者在“纹理”子菜单中选择“其他纹理”命令,都可以打开“设置形状格式”窗格,在其中可以对形状、轮廓的填充进行更详细的设置,如图4-28所示。

在“形状样式”功能组中单击“形状轮廓”按钮,在弹出的下拉菜单中可以自定义形状轮廓的颜色、粗细和线型,如图4-29所示。

图4.28 “设置形状格式”窗格

图4.29 “形状轮廓”下拉菜单

在“形状样式”功能组中单击“形状效果”按钮,在弹出的下拉菜单中可以自定义形状的各种效果,如图4-30所示。

图4.30 “形状效果”下拉菜单

在“设置形状格式”窗格中还可以对形状的效果进行更细致的设置。