3.2　表格的编辑

掌握在Word 2016中调整表格行高、列宽以及对齐方式的操作方法

在Word中绘制或插入表格后，需对其进行一些调整，如调整其行高与列宽，调整表格中文本的对齐方式，调整表格边框和单元格边距等，下面将逐一进行介绍。

3.2.1　调整行高与列宽

在Word文档中插入的表格，默认的是根据内容和页面宽度自动调整表格的行高与列宽值，为了使表格的布局格式合理美观，可以手动调整表格的行高和列宽。在Word文档中调整表格的行高与列宽的方法有如下几种。

1.通过“单元格大小”功能组调整行高与列宽

将文本插入点放置到表格中的任意位置，即可在出现的“表格工具布局”选项卡的“单元格大小”功能组中对表格的行高、列宽以及分布方式等进行设置，如图3-11所示。

◆　固定列宽：如果要使表格的宽度不随内容的多少而改变，可单击“自动调整”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“固定列宽”选项。

◆　高度：设置表格的行高。当未选择任何行或列时，设置值仅对当前文本插入点所在的行有效（与选择整行或单行中的多个单元格时的效果相同）；当选择了一列中的多个单元格时，设置值对所有选择的单元格所在的行有效。

◆　宽度：设置表格的列宽，与设置高度时相似，设置的效果根据当前选择的内容不同而不同。

◆　分布行：单击该按钮，可将当前选择的单元格所在行的行高设置为相同值，如图3-12所示。如果当前未选择任何单元格，则将整个表格中所有行的行高设置为相同值。

◆　分布列：单击该按钮，可将当前选择的单元格所在列的列宽值设置为相同，如图3-13所示。如果当前未选择任何单元格，则将整个表格中所有列的列宽设置为相同。

2.通过标尺调整行高与列宽

将文本插入点放置到表格中的任意单元格中时，文档编辑区上方和左侧的标尺都将发生改变。将鼠标光标移动到上方或左侧标尺上的特定位置，当鼠标光标变为双向箭头时，按住鼠标左键并进行拖动，即可调整表格的行高或列宽，如图3-14所示。

3.通过对话框调整行高与列宽

如果需要精确控制文档中表格的行高与列宽值，除了在“单元格大小”功能组中的“高度”与“宽度”数值框中进行设置外，还可以单击该组右下角的“对话框启动器”按钮（也可在表格中右击，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令），在打开的“表格属性”对话框中对表格、行或列等分别指定固定的大小值，如图3-15所示。

读者提问　Q+A

Q：插入的表格行高过大，无论使用何种方法都不能缩小是什么原因？

A：主要原因是在“表格属性”对话框的“行”选项卡中将行高设置为固定值（在“行高值是”下拉列表框中选择“固定值”选项），在Word中表格的行高同时会受到单元格的段落格式影响，可通过缩小段落间距（段前、段后和间距等选项）来解决。

4.拖动框线调整行高与列宽

除了以上几种调整行高与列宽的方法外，将鼠标光标移动到表格的框线上，当鼠标光标变为形状或形状时，按住鼠标左键并上下或左右拖动，即可调整表格的行高或列宽，如图3-16所示。

3.2.2　设置对齐方式

在表格中输入文本后，若未套用格式，则默认的文本对齐方式与插入表格位置文本对齐方式相同。在表格的行高值较大时，这种文本对齐方式可能会使得表格布局不美观，如图3-17（左）所示。此时可单击表格左上角的按钮，快速选中整个表格，在“表格工具布局”选项卡中的“对齐方式”功能组中单击“水平居中”按钮，如图3-17（右）所示。

在Word 2016中为表格提供了9种不同的文本对齐方式，可根据自己的需要选择对齐方式。

3.2.3　设置单元格边距

在“对齐方式”功能组中不仅可以设置单元格中文本的对齐方式，还可以设置单元格的边距。单击“单元格边距”按钮，打开“表格选项”对话框，在其中可设置单元格边距的相关参数，设置完成后单击“确定”按钮即可，其效果如图3-18所示。

3.2.4　设置表格边框

在Word 2016中为表格提供了更多的边框样式，同时还新增了“边框刷”功能，它能将为边框选择的样式、颜色、粗细等快速应用于某条特定边框。

切换到“表格工具设计”选项卡中，单击“边框样式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种边框样式。此时，“边框刷”功能呈开启状态，当鼠标光标变成形状时，在需要使用该边框样式的边框上拖动鼠标，使其快速应用该边框样式，如图3-19所示。

在Word文档中的空白位置双击或者在“边框”功能组中单击“边框刷”按钮，即可退出“边框刷”功能。

在“边框”功能组中除了可以选择内置的边框样式外，还可以自定义边框的样式、颜色和粗细，其具体操作如下所示。

操作演练：自定义边框样式

Step 01　选择边框线条样式

选择整个表格，切换到“表格工具设计”选项卡，在“边框样式”下拉列表中选择一种边框样式。

Step 02　设置笔画粗细

单击“笔画粗细”下拉按钮，在弹出的下拉选项中选择边框的粗细。

Step 03　设置笔颜色

单击“笔颜色”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择边框颜色。

Step 04　选择应用样式的边框

单击“边框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要应用样式的边框。

3.2.5　插入与删除单元格

若要删除某单元格，可将文本插入点放置在该单元格中，程序将自动切换到“表格工具布局”选项卡。此时单击“行和列”功能组中的“删除”按钮，或者在右键快捷菜单中选择“删除”命令，在弹出的下拉菜单中选择“删除单元格”命令，打开“删除单元格”对话框，在其中选中所需操作的单选按钮，最后单击“确定”按钮即可，如图3-20所示。

若在“删除”下拉菜单中选择“删除列”命令，即可删除文本插入点所在列；若选择“删除行”命令，即可删除文本插入点所在行；若选择“删除表格”命令，即可删除文本插入点所在的表格。

能删除单元格就能插入单元格。插入单元格有以下4种方法，分别是“在上方插入”、“在下方插入”、“在左侧插入”、“在右侧插入”，如图3-21所示。

若将文本插入点定位在某单元格中，在“行和列”功能组中单击对应的按钮或在右键快捷菜单的“插入”子菜单中选择一种命令，即可添加对应的行或列。图3-22所示为分别在表格第3行上方和下方插入单元格的效果。

若选择某行或某列，再选择不同的插入方式，效果会有所不同。如选择某列，此时在“行和列”功能组中单击“在左侧插入”按钮，即可在该列的左侧插入一列，如图3-23（左）所示；若单击“在右侧插入”按钮，可在选中列的右侧插入整个表格，如图3-23（右）所示。

若选择整个表格，再选择这4种方式插入，即可在对应的方向插入与选择表格一样的表格。图3-24所示为分别在表格左侧和右侧插入单元格的效果。

3.2.6　合并与拆分单元格

在制作商务表格时，通常会将连续的多个单元格进行合并或拆分某个单元格，此操作可以在“表格工具布局”选项卡的“合并”功能组中完成，如图3-25所示。

下面将分别介绍“合并”功能组中的3个按钮的作用。

◆　“合并单元格”按钮：在表格中选择相邻的几个单元格，然后在“合并”功能组中单击“合并单元格”按钮，即可将这几个单元格合并成一个单元格，如图3-26所示。

◆　“拆分单元格”按钮：将文本插入点放置在某个单元格中，然后单击“拆分单元格”按钮，在打开的对话框中设置将其拆分的行数和列数，然后单击“确定”按钮，如图3-27所示。

◆　“拆分表格”按钮：将文本插入点放置在某个单元格中，然后单击“拆分表格”按钮，此时表格会从文本插入点处一分为二，如图3-28所示。