4.1 知识讲解——认识文件和文件夹_中老年人学电脑从入门到精通-QQ阅读男生都市网

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4.1　知识讲解——认识文件和文件夹

在电脑管理操作中，其中操作最为频繁的就是对电脑中的文件及文件夹的管理，中老年人只有掌握了正确管理文件资源的知识，才能更好地使用和操作电脑，下面我们来系统地学习文件资源的基础知识。

4.1.1　什么是文件和文件夹

文件和文件夹是电脑中两个重要的对象，对电脑中的资源进行管理操作，其实就是对文件及文件夹进行管理操作，在对文件和文件夹操作前，首先要认识文件和文件夹。

1.什么是文件

文件是Windows中信息组成的基本单位，是各种程序与信息的集合。文件可以是文本文档、图片、程序等。由于电脑中包含的数据和信息种类繁多，所以我们打开电脑后，就可以看到各种不同的文件。电脑中每个文件都有各自的文件名，并且不同数据类型所保存的文件类型也不相同。

（1）文件名

在Windows操作系统中，每个文件都有着各自的文件名，系统也是依据文件名对文件进行管理的。

完整的文件名由“文件名称+扩展名”组成，文件名用于识别该文件，为不同文件赋予不同的名称，即可通过名称来快速识别该文件的内容；扩展名则用于定义不同的文件类型，这便于电脑中的程序识别和打开文件，如右图所示。

知识拓展　文件名的规定

文件名可由1～256个大小写英文字符或1～128个汉字组成。文件名中的字符可以是汉字、空格和特殊字符，但不允许是“？\/：*<>”这些符号。文件名由主文件名和扩展名组成，之间用“.”隔开。

（2）文件类型

文件的类型是根据扩展名来决定的，不同类型的数据其保存的文件类型也不同，电脑中的文件种类繁多，中老年人在学习电脑时，需要对常见的文件类型有个初步的了解，从而在查看文件时，通过扩展名就可以大致判断出文件的文件类型及打开文件需应用的程序。

常见文件类型扩展名及含义如下表所示。

2.什么是文件夹

文件一旦很多，会给我们的管理带来很大麻烦，这时就会用到文件夹。简单地说，文件夹是用来存放文件的“包”。

电脑中存储了数量庞大且种类繁多的文件，Windows 7将这些文件按照一定规则分类存放在不同的文件夹中，从而便于用户有效管理文件。同时在使用电脑的过程中，用户也可以将自行创建的文件分类存放在不同的文件夹中，使文件存储更加有序，管理起来也更加方便，如右图所示。

在Windows中，文件夹的图标为一个黄色的文件夹样式，并且每个文件夹都有各自的名称。另外，在Windows 7中，空文件夹和存放了文件的文件夹图标样式也是不同的。

3.电脑中的计量单位

每个文件都是有大小的，它们存储在硬盘中，会占用一定的存储空间，当硬盘空间使用完时将无法再存入文件。那么电脑中文件的大小是以什么来计量的呢？

电脑中最基本的计量单位是“字节”（byte），单位为“B”，在电脑中输入一个英文字母所占的空间就是1个字节（1B），而一个汉字的大小则是2字节（2B）。

字节（B）是一个很小的单位，电脑中的文件大小通常都是几千、几万字节甚至更大。因此常用的单位还有“千字节（KB）”、“兆字节（MB）”和“千兆字节（GB）”，它们之间的换算公式为：

◆1KB=1024B

◆1MB=1024KB

◆1GB=1024MB

专家提示

由上面的公式可以看到，字节、千字节、兆字节和千兆字节之间的换算单位是1024，而不是1000，这是由于电脑采用二进制计数，1024实际是由210而来。

4.1.2　电脑中是如何存放文件资源的

电脑中的文件和文件夹，并不是完全胡乱放置的，而是按照一定的结构分类存放的。中老年人只有认识了电脑中文件资源的存放规律，才能正确有效地管理电脑中的文件。

1.认识磁盘驱动器

在电脑中，磁盘主要用来存放和管理电脑中的所有资料，要查看电脑中的磁盘，可以双击桌面上“计算机”图标，即可打开该窗口进行查看。

在“计算机”窗口中，显示出当前电脑中的所有盘符，如右图所示。一台电脑中通常包括三种类型的驱动器。

（1）硬盘

通常从本地磁盘（C：）开始来代表硬盘驱动器，简称C盘。如果我们的电脑中安装了不止一块硬盘，或者一块硬盘有多个分区，则会分别有D盘、E盘等盘符。

（2）光盘驱动器

当电脑中安装有光盘驱动器（又称为“光驱”），那么在“我的电脑”窗口中就会有光驱盘符。一般情况下，光驱盘符排在硬盘最后一个盘符的后面。

（3）U盘

目前，U盘是使用较为广泛的移动存储设备。当电脑中连接有U盘时，那么在“计算机”窗口就会有U盘的盘符。电脑中一般在U盘盘符中显示有“可移动磁盘”的标识文字。

2.文件资源的存放结构与规律

在Windows中，无论文件或者文件夹，都是存储在各个磁盘分区中的，并且文件夹可以多层嵌套，即一个文件夹下可以包含若干个子文件夹，子文件夹下又可以包含若干个下级文件夹等，通过文件夹的嵌套，可以对电脑中的文件进行更细化的分类，如右图所示。

简单地说，电脑中的文件夹就像我们生活中的文件柜，而文件就像存放在文件柜中的相关资料。

4.1.3　认识用户文件夹和库

在Windows7操作系统中，双击桌面上的用户文件夹图标即可打开该文件夹，如右图所示。用户文件夹是指登录用户账户的文件夹，用来保存用户的一些个人信息，例如，“桌面”、“我的文档”等如下图所示。通过设置用户账户及其访问权限，可以有效地保护用户隐私。

库用于管理文档、音乐、图片和其他文件的位置。在某些方面，库类似于文件夹。例如，打开库时将看到一个或多个文件。但与文件夹不同的是，库可以收集存储在多个位置中的文件，这是一个细微但重要的差异。库实际上不存储项目，它们监视包含项目的文件夹，并允许用户以不同的方式访问和排列这些项目。例如，如果在硬盘和外部驱动器上的文件夹中有音乐文件，则可以使用音乐库同时访问所有音乐文件。