5.1　知识讲解——Word创建表格的几种方法

在Word文档中创建表格的方法有多种，例如，可以通过指定行和列直接插入表格，通过绘制表格功能自定义各种表格，直接插入电子表格，以及使用内置样式插入快速表格。

5.1.1　插入表格

Word文档提供了插入表格功能，通过指定行和列的方式直接插入表格。插入表格主要包括两种方式：一是使用鼠标拖选行数和列数；二是通过“插入表格”对话框插入指定行数和列数的表格。插入表格的具体操作如下。

光盘同步文件

视频文件：光盘\视频文件\第5章\5-1-1.mp4

Step01：打开Word文档，1　单击“插入”选项卡；2　单击“表格”组中的“表格”按钮；3　在弹出的表格面板中拖动鼠标选择行数和列数，例如选择4行、5列，如下图所示。

Step02：释放鼠标，此时即可在文档中插入一个4行、5列的表格，如下图所示。

Step03：1　单击“插入”选项卡；2　单击“表格”组中的“表格”按钮；3　在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项，如下图所示。

Step04：弹出“插入表格”对话框，1　在“列数”和“行数”微调框中设置表格的行数和列数，例如将列数设置为“7”，将行数设置为“10”；2　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step05：此时即可在文档中插入一张7列10行的表格，如右图所示。

专家提示

默认情况下，在Word文档中插入的表格的宽度等于页面版心的宽度。

5.1.2　手动绘制表格

Word 2013还提供了一种更方便、更随意的创建表格的方法，那就是使用画笔绘制表格。使用画笔工具，拖动鼠标可以在页面中任意画出横线、竖线和斜线，从而创建各种复杂的表格。手动绘制表格的具体操作步骤如下。

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视频文件：光盘\视频文件\第5章\5-1-2.mp4

Step01：打开Word文档，1　单击“插入”选项卡；2　单击“表格”组中的“表格”按钮；3　在弹出的下拉列表中选择“绘制表格”选项，如下图所示。

Step02：此时，鼠标指针变成形状，按住鼠标左键不放向右下角拖动，即可绘制出一个虚线框，如下图所示。

Step03：释放鼠标左键，此时就绘制出了表格的外边框，如下图所示。

Step04：将鼠标指针移动到表格的边框内，然后用鼠标左键依次在表格中绘制横线、竖线、斜线即可，如下图所示。

5.1.3　插入Excel电子表格

在Word 2013中制作和编辑表格时，可以直接插入Excel电子表格，并且可以在电子表格中进行数据运算。插入Excel电子表格的具体操作步骤如下。

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视频文件：光盘\视频文件\第5章\5-1-3.mp4

Step01：打开Word文档，1　单击“插入”选项卡；2　单击“表格”组中的“表格”按钮；3　在弹出的下拉列表中选择“Excel电子表格”选项，如下图所示。

Step02：此时即可将Excel电子表格插入到Word文档中，并自动进入编辑状态，如下图所示。

Step03：按下Esc键即可退出电子表格编辑状态，如下图所示。

Step04：如果要再次编辑电子表格，在Word中双击电子表格即可，如下图所示。

5.1.4　插入快速表格

Word提供有“快速表格”功能，可以帮助用户快速选择一种内置的表格样式，轻松插入一张专业表格。插入快速表格的具体操作如下。

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视频文件：光盘\视频文件\第5章\5-1-4.mp4

Step01：打开Word文档，1　单击“插入”选项卡；2　单击“表格”组中的“表格”按钮；3　在弹出下拉列表中选择“快速表格”选项，如下图所示。

Step02：在弹出的下拉列表中选择“带副标题1”选项，如下图所示。

Step03：此时即可根据选择的“带副标题1”样式，在文档中插入一张快速表格，如下图所示。

Step04：选中插入的快速表格，用户可以根据需要在“表格工具”栏中美化表格，如下图所示。