6.2　创建Excel电子表格

Excel 2013是专门用于制作和管理电子表格的软件，由于它和PowerPoint 2013都是Office2013软件中的组件，所以它们之间有很好的协同性，可以直接在PowerPoint中创建Excel电子表格和调用Excel制作好的表格。

本节将通过编辑“电器销售统计”演示文稿为例，讲解创建Excel电子表格的相关操作。

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【实例6.2】编辑电器销售统计演示文稿【销售】

企业为了掌握电器产品的销售情况，需要对历年的数据进行统计和对比，从而得出电器在销售过程中的整体形势，针对这一目的，市场部小蒋制作了一个“电器销售统计”演示文稿，为了能更好地进行数据的对比，可以通过Excel电子表格来对数据进行展示，如图6-16所示。

6.2.1　创建Excel数据表格

在全国历年各产品销售统计幻灯片中，需要对比2007年～2014年各产品的销售情况，由于数据较多，为了使操作更加灵活，提高工作效率，这里使用Excel数据表格来对销售数据进行统计，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　打开演示文稿后，切换到第3张幻灯片中，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下拉按钮，选择“Excel电子表格”命令，如图6-17所示。

Step 02　此时在幻灯片中出现一个Excel电子表格编辑区域，PowerPoint的功能区也自动变为Excel功能区，将鼠标光标移动到Excel电子表格编辑区右下角，按住鼠标拖动，调整编辑区的大小，如图6-18所示。

Step 03　完成后释放鼠标，在编辑区各单元格中输入相应的数据，并设置数据的字体格式，如图6-19所示。

Step 04　完成Excel电子表格的制作后，单击编辑区以外的任意位置，即可退出Excel电子表格的标记状态，将表格调整到幻灯片的合适位置即可，如图6-20所示。

6.2.2　使用已有的外部表格

现在需要对全国历年各型号销量数据进行对比，由于市场部其他员工已经事先在Excel制作好相应的数据表格，现在只需将制作好的外部表格插入幻灯片中即可，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　切换到第5张幻灯片中，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“对象”按钮，如图6-21所示。

Step 02　在打开的“插入对象”选项卡中选中“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”按钮，如图6-22所示。

Step 03　在打开的“浏览”对话框中选择需要插入的Excel表格，单击“确定”按钮，如图6-23所示。

Step 04　返回到“插入对象”对话框中，单击“确定”按钮确认在幻灯片中插入Excel表格，如图6-24所示。