3.2　设置段落格式

在PowerPoint 2013中除了可以对文本设置字体格式外，还可以对其设置段落格式，设置段落格式主要包括调整文本的对齐方式、更改文本的排列方向、编辑段落间距、调整段落缩进等。

本节将通过编辑“职业生涯规划”演示文稿为例，讲解设置段落格式的相关操作。

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【实例3.2】编辑职业生涯规划演示文稿【人事】

某企业为了体现“以人为本”的人才理念，开展了员工“职业生涯规划”的活动，用以关注员工的持续成长，针对这一目的，人事部小王制作了一份“职业生涯规划”演示文稿，为了让员工更加清晰地了解演示文稿中所展示的内容，现在需要对其设置段落格式，如图3-20所示。

3.2.1　调整文本的对齐方式

为了使职业生涯规划演示文稿中封面幻灯片中的文本布局更好看，需要将其副标题的对齐方式设置为左对齐，而正文幻灯片中的标题需要设置为居中对齐，这样才能使幻灯片更加美观，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　打开演示文稿，切换到第1张幻灯片中，选择副标题占位符，在“段落”组中单击“右对齐”按钮，如图3-21所示。

Step 02　保持副标题占位符的选择状态，将鼠标光标置于其右边框上，按住【Shift】键并按住鼠标水平向左调整，使副标题文本和标题文本右侧对齐，如图3-22所示。

Step 03　切换到第3张幻灯片中，选择标题占位符，在“段落”组中单击“右对齐”按钮，如图3-23所示。切换到其他幻灯片中，并以相同的方法设置标题占位符右对齐。

提示：设置对齐方式的其他方法

将文本插入点定位到某个段落的任意位置，在“段落”组中单击“对话框启动器”按钮，在打开的“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡中，单击“对齐方式”下拉按钮，在其中选择相应的选项也可为段落设置对齐方式。

3.2.2　更改文本的排列方向

由于职业生涯规划演示文稿中的所有幻灯片中的标题都是横排排列，这样没有什么新意，现将标题文本进行竖排排列，使幻灯片更加有特色。

其具体操作是：切换到第2张幻灯片中，选择标题文本，在“段落”组中单击“文字方向”下拉按钮，选择“竖排”选项，在幻灯片中调整标题占位符的大小和位置，如图3-24所示。

3.2.3　设置段落间距

在生涯规划的8大步骤幻灯片中，由于段落之间的间距太过紧凑，不仅不美观，还会影响到观众对文本的阅读，所以需要将其间距设置得大一些，从而可以使其布局更加合理。

其具体操作是：切换到第2张幻灯片中，选择正文文本，在“段落”组中单击“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“段前”数值框中输入“6磅”，“段后”数值框中输入“4磅”，单击“确定”按钮，如图3-25所示。

3.2.4　调整段落缩进

由于确立人生目标体系幻灯片中含有多行文本，而且这些文本没有使用编号或项目符号，为了让其更加有条理，可以为其设置段落缩进效果，从而方便阅读。

其具体操作是：切换到第4张幻灯片中，选择正文文本，并在其上右击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项，在“度量值”数值框中输入“1.27厘米”，单击“确定”按钮，如图3-26所示。