拓展提升

No.01　使用格式刷快速应用格式

如果表格中要重复设置完全相同的格式时，若不方便一次性设置完成，可以通过格式刷来复制其格式，然后直接应用到需要的位置，实现快速设置格式的目的，从而避免多次重复的操作，节省时间和精力，其具体操作如下。

Step 01　选择需要复制格式的位置，单击/双击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，复制格式，如图5-77所示。

Step 02　此时，鼠标光标变成“”形状，在需要应用格式的位置选择单元格或单元格区域，即可应用格式，如图5-78所示。

图5-77　复制格式

图5-78　应用格式

No.02　轻松灵活调整的表格样式区域

用户在应用表格样式时，系统会自动将用户选择区域的数据一起选择，从而实现表格区域的样式完全应用，其实在应用或更改表格样式应用的数据区域时，可不通过手动更改数据区域的方式，直接通过拖动表格样式应用区域来快速控制表格样式的应用区域。

图5-79　调整表格样式应用区域

其方法为：将鼠标光标移到表格右下角的区域控制点上，当鼠标光标变成形状时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标调整表格样式应用的区域，最后释放鼠标即可，如图5-79所示。