5.2 使用图表展示数据关系
图表作为一种重要的数据表现方式，主要用于将枯燥、乏味的表格数据以图表的方式展现出来，这样不仅提高了文档的可读性，还美化了文档。
本节将通过制作“网络购物市场调查”文档为例，讲解在文档中使用图表展示数据关系的相关操作。
\素材\第5章\网络购物市场调查.docx
\效果\第5章\网络购物市场调查.docx
【实例5.2】制作网络购物市场调查文档【市场】
企业为了了解网络购物市场发展的宏观状况，需要制作一份调查报告，针对这一目的，市场部的小刘制作了一份“网络购物市场调查”文档，为了让各种调查数据表达得更加直观，专门使用图表来展示数据，如图5-32所示。
图5-32 网络购物市场调查的部分效果展示
5.2.1 插入图表
由于“网络购物市场调查”文档中的数据比较简单，小刘直接使用“插入图片”对话框插入了柱形图，然后输入相应的数据，其具体操作如下。
【思路分析】
Step 01 将文本插入点定位到相应位置，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“图表”按钮，如图5-33所示。
Step 02 在打开的“插入图表”对话框中单击“柱形图”选项卡，双击“簇状柱形图”图标，如图5-34所示。
图5-33 打开“插入图表”对话框
图5-34 选择图表类型
Step 03 程序自动启动Excel程序，将鼠标光标移动到数据区域右下角，按住鼠标左键并向左拖动，调整数据区域的大小，如图5-35所示。
Step 04 在A列和B列中输入相应数据，并调整数据区域的大小，如图5-36所示。
图5-35 调整数据区域的大小
图5-36 在表格中输入数据
Step 05 完成后关闭Excel程序，返回Word文档中即可查看创建的柱形图图表，如图5-37所示。
Step 06 以相同的方法，在Word文档中的目标位置插入其他类型的图表，如图5-38所示。
图5-37 查看插入的柱形图
图5-38 插入其他类型图表
相关链接 了解图表的多种类型
在Word 2013中，程序内置了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等，各类型的图表在展示数据方面有很大的差别，用户可以根据实际情况，选择不同类型的图表插入文档中，也可以在创建好图表后对其进行修改，下面对常见的几种图表类型进行介绍。
◆柱形图：柱形图主要用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况，一般横坐标表示类别，纵坐标表示数值，如图5-39所示。
图5-39 簇状柱形图（左图）和堆积柱形图（右图）
◆折线图：折线图主要用于显示随时间而变化的连续数据，所以比较适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。折线图中的类别数据沿着横坐标轴平均分布，数值沿着中坐标轴平均分布，如图5-40所示。
图5-40 折线图（左图）和三维折线图（右图）
◆饼图：饼图主要显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例，饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比，如图5-41所示。
图5-41 饼图（左图）和复合饼图（右图）
◆其他图表类型：除了前面详细介绍的几种图表类型外，Word程序还提供了条形图、面积图、XY（散点图）、股价图等图表类型，如图5-42所示。
图5-42 条形图（左图）和面积图（右图）
5.2.2 编辑和美化图表
图表插入文档中后，默认的图表元素并不能展示出更多的信息，那么需要为其添加一些使用方法的图表元素。同时，对其进行相应的美化操作，可以使其在展示数据时更加的直观，其具体操作如下。
【思路分析】
Step 01 将鼠标光标移动到图表边框的控制点上，按住鼠标左键拖动，调整图表大小，如图5-43所示。
Step 02 单击“图表工具设计”选项卡，在“图表布局”组中单击“添加图表元素”下拉按钮，选择“图例→无”命令，取消显示的图例，如图5-44所示。
图5-43 调整图表大小
图5-44 取消显示图例
Step 03 在“图表布局”组中单击“添加图表元素”下拉按钮，选择“数据标签→数据标签外”命令，如图5-45所示。
Step 04 选择下一个图表，在“图表布局”组中单击“添加图表元素”下拉按钮，选择“数据标签→其他数据标签选项”命令，如图5-46所示。
图5-45 设置数据标签的位置
图5-46 打开“设置数据标签格式”窗格
Step 05 在打开的“设置数据标签格式”窗格中勾选“类别名称”复选框，在“分行符”下拉列表中选择“分行符”选项，然后单击“关闭”按钮关闭窗格，如图5-47所示。
Step 06 以相同的方法调整其他图表的大小，并对其进行外观效果的设置，如图5-48所示。
图5-47 为图表添加类别
图5-48 设置其他图表的效果