借助思维导图让你全面了解自己
小A的第一次挑战
小A入职第一个月就遇到了人生的第一次重大挑战:公司组织年会,抽调小A参加年会项目组的工作。小A刚参加筹备会的时候就“晕”了,只记得大型年会,8个分公司,晚会,晚宴,总公司的节目,分公司的节目,BOSS讲话,优秀评选和颁奖,还有4个主持人……
天哪,小A觉得头好晕,只觉得一片混乱。他白天在项目组开会的时候,努力去听每一个内容和细节。晚上回到家,躺在床上把会议内容,一个画面一个画面的想。然后,他就失眠了。好不容易刚刚睡着,闹钟就响了。这样持续两三天后,小A陷入了一种上班恍惚,下班也恍惚的状态。他非常的焦虑,因为他不知道自己怎么了。
我们从上面的内容找一找关键词:上班没精神,很多事,数据多,理不清……接下来学会提问,让问题浮现。
第一,发现问题的路径,提出问题,试着给出答案。
问题是上下班都恍惚,因为他失眠了。他失眠的原因是因为不知道年会该怎么办?不知道该怎么办是因为没有经验可循。
第二,找到原因。
问题通过一连串的提问,浮出水面。总而言之就是,没做过,不知道。
公司抽调小A去参加年会组织工作,从表面上来看,是一个临时工作,从深层次看,小A获得了学习和成长的机会。所以年会的组织对于小A来说就是一次主题学习,学好的标准是什么?按标准完成好自己应该做的工作,同时学习到其他人的工作。
第三,制定计划和方案:完成的方法!
公司大型的活动都会有方案,最快的方法就是学习往期活动方案。
通过方案了解一场大型年会的流程,看到问题,先自己思考,对每个问题自己给出3个答案。如果还不太明白,再带问题去请教项目负责人、有经验的同事或者查阅网络中的相关帮助。
第四步,解决问题:按计划实施!我们试着用思维导图画出一个简单的年会活动方案,会让你的思路更清晰。
我们需要通过自我意识了解自己,自我意识是对自己身心活动的觉察,即自己对自己的认识,具体包括认识自己的生理状况(如身高、体重、体态等)、心理特征(如兴趣、能力、气质、性格等)以及自己与他人的关系(如自己与周围的人相处的关系,自己在集体中的位置与作用等)。自我意识具有意识性、社会性、能动性、同一性等特点。自我意识的结构是从自我意识的三层次,即知、情、意三方面分析的,由自我认知、自我体验和自我调节(或自我控制)三个子系统构成。自我意识的形成原理包括:正确的自我认知、客观的自我评价、积极的自我提升和关注自我成长。人生不同的发展阶段,其自我意识的形成各有特点。
了解自我从关注自我开始,我们关注一下小A刚才的情绪。你有没有遇到过类似的情况,当你遇到问题时情绪是什么样的,请选择:
A、焦虑□ B、失落□ C、厌倦□
D、懊恼□ E、其他□
如果是A、焦虑,对应的是自己能力不足的感觉。因为你面对从来没有完成过得的任务,这样的状态尤为明显。
如果是B、失落,对应着你没有从这件事情中得到你想要的价值或者是肯定。
如果是C、厌倦,对应着你对这件事情几乎没有兴趣。
如果是D、懊恼,可能在事前你还有很多可以准备的,但是没有准备好,就是你并没有全力以赴。
我们每个人都需要面对困难,解决困难的能力是需要不断培养的,最好能有个帮手。就像你在玩游戏的时候,面对“BOSS”(大麻烦)一样,要不断地升级能力和装备,与团队配合才能消灭它。
第五步,明确步骤和方法。
小A通过自我定位,知道自己在年会项目中是团队的一员,负责节目组织和配合工作。目标出现,然后逐步清晰起来。负责年会节目统筹,对接各分公司年会活动组组长;负责完成节目编排,包括BOSS讲话、节目展演、优秀员工颁奖和游戏环节。需要和主持人对接流程和时间,向各活动组收集音乐,按节目顺序播放。
通过对问题不断地进行提问,让问题浮现,让目标清晰起来就是解决问题,培养能力的方法。参加大型组织工作,需要对自身有一个清晰的了解,就是要有自我意识。
清楚地知道:我是谁?我是小A,职场新人。
从哪儿来?我从行政部门来。
到哪去?做好公司年会的组织、配合工作。
小A正处在由小部门到大部门协作的过程中,意味着外部环境如果发生了变化,他自身也需要变化来适应大环境。这就是经历自我意识的提升和成长。我们可以用SWOT的分析法来全面了解自己。
SWOT分析法
SWOT分析法是用来确定企业自身的竞争优势、竞争劣势、机会和威胁,从而将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机地结合起来的一种科学的分析方法。
SWOT方法的优点在于考虑问题全面,是一种系统思维,而且可以把对问题的“诊断”和“开处方”紧密结合在一起,条理清楚,便于检验。
关键词:全面;系统;条理。
自我SWOT思维导图分析法
用SWOT进行自我分析的时候,一定要有具体的目标或者是运用范畴,不要单纯地去做分析。因为没有实际的运用,分析出来的内容也是没用的。
SWOT分析法分为三个部分,第一部分是问题和目标,你通过分析要解决什么实际的问题;第二个部分是SWOT分析,全面的了解自己;第三个部分是基于目标结果,包括明确的步骤和方法,可以先列出大的方向。
然后在每个方向上加上内容和关键词。
记得有一次我面对一场大型公开课,陷入了焦虑。为了整理思路,我画了一张思维导图。从背景分析入手,到SWOT分析,最后厘清思路找到方法。