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三、做好办事的准备
福特汽车公司的创始人亨利·福特说过这样一句话:“做好准备,是成功的首要秘诀。”充分的准备,对于任何行动来说无疑是必需的。
(一)思想准备
无论做任何事,我们都要有持之以恒的耐心和不妥协、不退缩的勇气。只有先做好思想上的准备,我们才能拥有一个积极的心态,才会有一个好的开始。
(二)信息准备
我们不仅要正确地认识自己,有自知之明,还要了解事情发展的状态,对对方了如指掌。因此,在办事前,我们要收集信息,掌握对方的情况。只有这样,我们才有能力应对复杂的环境和问题,才能把事情办好。
(三)能力准备
要使自己始终立于不败之地,在平时就应当加强学习,给自己充电,具备相当的专业知识和技能,拥有宽广的视野和掌控大局的综合能力。
(四)人脉准备
团结的力量是无穷的。很多时候,一个人单枪匹马很难成事。这就需要我们在平时与人交好,结交众多比我们优秀的人,当你求人办事时,才能有贵人相助,不至于像无头苍蝇一样乱撞。
(五)预案准备
要想把事情办成、办好,办事之前一定要精心统筹、精心谋划、精心设计、精心安排,把繁杂的工作头绪理清理顺,做到全局在握、胸有成竹、心中有数,增强工作的严密性、条理性,切忌脚踩西瓜皮——溜到哪里算哪里,随意干、打乱仗。因此,在受领任务后,一定要紧紧围绕领导的指示意图,深谋细划,先拿出一个办事的具体方案来,简单的事可在心中打个腹稿,复杂的事则要见之于文字,有的还要形成一个办事程序图表,切实把要办的事务如何处理,从哪里入手,先办什么,后办什么,包括每个小环节、小细节、小事情、小部位都要考虑得十分周密,并要尽量估计可能发生的意外、困难、矛盾和不协调因素,本着从难处着想、向好处努力的原则,逐个逐项想出解决办法,个别的还要多预设几套方案,做好多手准备,真正想在前、谋在先,防止仓促上阵、“瞎忙乎”。