三、切实掌握办事的最佳时机

办事时机其实就是要把握办事的“火候”。这里所说的“火候”，是指在事物的发展过程中，最有利于促进事物发展的局势和形势。抓住这一局势，事物的发展就特别顺利，错过了这一局势，开展工作就会事倍功半，甚至事与愿违。

（一）平时要做有心人，全面地掌握情况

在机关工作，要做有心人，事事留心皆学问。要想作好诗，功夫在诗外。作为机关干部要把握好办事的时机，掌握好“火候”，先要把功夫下在平时，做个有心人。

（1）做领会上级精神的有心人。机关的同志，对上级的每一项指示和领导的每一句话，都要及时正确地学习理解，搞清楚其精神实质和意图是什么，基本要求有哪些，这样承办事情才有正确的依据和遵循。

（2）做善抓课题搞调查研究的有心人。机关干部要善于抓住领导关心、对单位目前或长远建设有利、对与本职有关、对提高自身素质有促进的课题，搞好调查研究。

（3）做学习领导、同事、下级工作方法的有心人。机关干部要善于留心别人的工作方法，对照自己的特点，汲取别人的工作经验，才能不断地成熟和进步，才能全面地掌握情况，便于把握时机。同时也要对某些问题做深入的调查了解。早在1941年3月，毛泽东同志在《农村调查》的序言和跋中指出，没有真正具体的了解，真正好的领导是不会有的，要了解情况，唯一的方法是向社会作调查，调查社会各阶级的生动情况，“没有调查就没有发言权”。只有时时事事留心，才能全面地掌握情况；只有经常针对某些问题作调查研究，才能深入透彻地了解情况。也唯有全面透彻地掌握了情况，才能搞清楚优势和有利条件是什么，不利因素和薄弱环节有哪些，并从这些实际出发，研究如何贯彻落实上级的决策和指示，提出合理的意见和切实可行的方案，厘清工作思路，知道什么事可行，什么事不可行；什么时候可行，什么时候不宜行，从而充分地发挥有利因素，把握好时机，做出最有利的决策。

（二）临事要解剖麻雀，找准问题的症结

邓小平同志曾指出，我们做一切工作，目的都是为了解决问题。要很好地解决问题，就要把握好工作时机，也只有把握好工作时机，才能很好地解决问题；同时，还要对具体问题作具体分析，找准问题症结所在，弄清存在问题的大小，已发展到什么程度，这样才能对症下药，把握住“火候”。

1．对领导要尽心

机关干部是为领导提供决策依据、出谋划策、直接办事的成员，对领导务求尽心，时刻牢记领导交代或关注的事情，善于发现、提醒、弥补领导遗忘的事情。这样才能更好地掌握上级精神，明确工作方向，从而把握准工作时机。

2．对本职工作要细心

办事前要统筹协调、充分考虑、合理安排，务求万无一失。办事中出现的漏洞和自身存在的问题，及时弥补，汲取教训。只有对本职工作非常细心的机关干部，才能始终保持清醒的头脑，敏锐地发现问题，及时捕捉住工作时机。

3．对同事和下级要有爱心

机关干部不但对上级和领导要负责，对同事和下级还要有一颗爱心，发现身边同事和下级的缺点和错误，要掌握分寸，出于关心爱护的态度，选择合适有效的方式指出来，这样才能有利于相互提高，建立良好的人际关系，维护好内部团结。只有内部高度团结，关系融洽，才能相互提供或创造更多更好的工作时机。

4．对基层要有一片苦心

时刻关心基层建设，深入基层，多角度、多侧面、多层次、多形式地去观察分析，经常思考基层建设的薄弱环节何在，并总结基层工作中存在的经验、好的典型，加以推广和宣传。基层是机关工作的根本方向，所有的工作时机都来源于基层，所以，机关干部要深入地了解基层情况。

5．平时检查工作要精心

机关干部要精于本职和相关业务，这样在平时下基层检查工作时，才能及时发现问题，把握好工作时机，进行有效的检查指导。

（三）凡事当机立断，把握好轻重缓急

时机是指某种行为赖以存在和发展的最有利的时间条件。但这种时间和条件，总是稍纵即逝。所以古人讲：“机不可失，时不再来。”正因为如此，所以作为机关干部更要审时度势，分清事态的轻重缓急，及时抓住时机。机关既是抓政策落实的部门，也是做决策的机构，在机关工作，没有当机立断的本领，在抓工作落实、做决策、出谋划策时，就会把握不住机遇，坐失良机，造成工作被动，使有利的局面也变得不利，甚至导致全盘皆输。

所以，在机关工作，就必须培养当机立断的本领。机关干部向领导提出建议，要很好地把握住时机，这样才能正确地为领导出谋划策。领导大多是从机关干部成长起来的，如果不从成长初期开始培养当机立断的本领，将来即使走上了领导岗位，在生死攸关的时刻或重大问题上当断不断，贻误良机，留下后患，给国家和单位造成不可避免的损失或影响。因此，当机立断，是每个机关干部所必须培养和具备的基本素质。