2.10.1 报告的特征及种类

在日常工作中，我们完成每一项工作后，几乎都要向上级进行报告，以便于上级机关能够掌握工作开展的基本情况，并及时对自己的工作予以指导，因此，报告这种公文具有汇报性、事后性、陈述性、单向性、沟通性等特点，如图2-19所示。

图2-19 报告的特点

汇报性。报告的主要目的就是向上级机关汇报所进行工作的基本情况，以便于上级机关能够及时了解掌握。

事后性。报告这种公文一般都是某项工作完成或者进行到一定程度，需要向上级机关汇报相关内容时使用。

陈述性。为了使上级机关能够更清晰、更直观地了解所报告的事项，报告这种文体一般要用陈述性的语气，将相关工作的基本情况、进展程度、经验体会、存在的问题等进行汇报。

单向性。报告是就某项工作的基本情况向上级机关汇报，不需要上级机关进行回复，因此，这种公文具有单向性的特点。

沟通性。通过向上级机关汇报相关事项，能够使上级机关更充分地了解情况，形成相关的决策依据。

按照其特点和使用方法，报告可以分为工作报告、情况报告、专题报告、综合报告、调查报告等种类，如图2-20所示。

图2-20 报告的种类