政府会计从入门到精通
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2.7 应收票据(事业单位专用)

通俗地说,应收票据就是应收款项没有收到,收到了商业汇票这个远期票据,等到商业汇票到期才能收到款项。以下是《政府会计制度》对应收票据的相关规定。

2.7.1 应收票据概述

本科目核算事业单位因开展经营活动销售产品、提供有偿服务等而收到的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。本科目按照开出、承兑商业汇票的单位等进行明细核算。

这个科目只适用于从事经营活动的事业单位,其核算方法基本和企业会计核算方法相同。这对于会计专业人员不会陌生,但是对于初学者就有点难度了。

首先我们得知道是在什么情况下才使用这个科目:收到商业承兑汇票和银行承兑汇票(统称商业汇票)时。收到这两种原始凭证时,就计入应收票据。其次,我们再学习其具体核算:收到商业汇票;商业汇票背书转让;商业汇票贴现;商业汇票到期结算;商业汇票到期,付款方无力支付。以下通过案例进行分析。

2.7.2 取得商业汇票的核算

因销售产品、提供服务等收到商业汇票,按照商业汇票的票面金额,借记本科目,按照确认的收入金额,贷记“经营收入”等科目。涉及增值税业务的,相关账务处理参见“应交增值税”科目。

例:2019年6月5日,X单位销售给虹光公司B商品1000件,单位售价为100元,增值税税率为13%,收到三个月期的银行承兑汇票一张,金额为113000元。作会计分录如下(单位:元):

例:2019年6月8日,收到良方公司商业承兑汇票一张,期限为4个月,金额为400000元,用于偿还前欠货款。作会计分录如下(单位:元):

2.7.3 商业汇票贴现

持未到期的商业汇票向银行贴现,按照实际收到的金额(即扣除贴现息后的净额),借记“银行存款”科目,按照贴现息金额,借记“经营费用”等科目,按照商业汇票的票面金额,贷记本科目(无追索权)或“短期借款”科目(有追索权)。附追索权的商业汇票到期未发生追索事项的,按照商业汇票的票面金额,借记“短期借款”科目,贷记本科目。

例:2019年7月1日,X单位因资金紧张,把113000元的银行承兑汇票到银行办理贴现,贴现率为3%(需要提前进行银行承兑汇票查询,办理贴现时还需要提供销售合同和销售发票等)。

计算贴现天数:贴现日到到期日的实际天数。2019年7月1日为贴现日,到期日为2019年9月5日,所以贴现天数为66天(30+31+5)。

票据到期值=票据面值×(1+票面年利率/12×期限)

本题没有约定票据带息,所以票据到期值=113000元。

贴现息=票据到期值×(银行年贴现率/360)×贴现天数

=113000×(3%/360)×66=621.50(元)

贴现所得=票据到期值-贴现息

=113000-621.50=112378.50(元)

作会计分录如下(单位:元):

同时:

例:2019年8月20日,单位把40万元的商业承兑汇票进行贴现,贴现率为6%(商业承兑汇票带追索权,到期日为10月8日)。

贴现天数=13+30+8=51(天)

贴现息=400000×(6%/360)×51=3400(元)

贴现所得=400000-3400=396600(元)

作会计分录如下(单位:元):

同时:

2.7.4 背书转让

将持有的商业汇票背书转让以取得所需物资时,按照取得物资的成本,借记“库存物品”等科目,按照商业汇票的票面金额,贷记本科目,如有差额,借记或贷记“银行存款”等科目。涉及增值税业务的,相关账务处理参见“应交增值税”科目。

例:2019年9月10日,X单位从丽让公司购入E材料,取得的增值税专用发票上注明价款为200000元,增值税额为26000元。X单位与丽让公司协商同意,把X单位持有的220000元的银行承兑汇票背书转让给丽让公司,余款用银行存款支付,材料已经验收入库。作会计分录如下(单位:元):

同时:

2.7.5 商业汇票到期收回款项

例:2019年9月15日,单位有一张30万元的银行承兑汇票到期,已办理完进账手续,收到进账通知。作会计分录如下(单位:元):

同时:

例:2019年10月8日,已贴现附追索权的良方公司商业承兑汇票到期,款项已经如数支付给贴现银行。作会计分录如下(单位:元):

2.7.6 商业承兑汇票到期,对方无力支付

商业汇票到期,对方无力支付款项的情况:如果是银行承兑汇票到期,对方无力支付,本单位肯定能收到款项,账务处理如商业汇票到期收回款项;如果是商业承兑汇票到期,对方无力支付,那么本单位是收不到款项的,要转作“应收账款”。

例:2019年10月10日,单位持有的红民公司商业承兑汇票10万元到期(已办理托收手续),收到银行转来的商业承兑汇票及未付票款通知书,作会计分录如下(单位:元):

2.7.7 应收票据备查簿的设置

根据应收票据明细账,想了解商业汇票是否带息、什么时间到期、商业汇票是谁背书的、商业汇票在什么时间贴现等,这些信息很难找到。要根据账簿记录查到原始凭证所在的记账凭证,然后查看原始凭证,才能找到相关信息。为了解决这个难题,单位需要设置“应收票据备查簿”,逐笔登记每一应收票据的种类、号数、出票日期、到期日、票面金额、交易合同号和付款人、承兑人、背书人姓名或单位名称、背书转让日、贴现日期、贴现率和贴现净额、收款日期、收回金额和退票情况等。应收票据到期结清票款或退票后,应当在备查簿内逐笔注销。想了解有关应收票据的详细信息直接查备查簿就可以。

如果购货方没有支付商业汇票,购销合同又约定了后期付款,那么应该怎样核算呢?