1.3 浪潮GS教学版软件介绍

1.3.1 浪潮财务共享解决方案

浪潮财务共享中心解决方案是在总结浪潮成功实施以及正在建设的财务共享中心项目实践经验的基础上，结合国内企业集团在财务转型中的实际需求，提出的一整套完整的解决方案，也是浪潮ERP总体解决方案的重要组成部分。浪潮财务共享中心创新性地将云计算、移动互联网、大数据等新技术与财务共享服务理念进行有效融合，为国内企业集团成功建设财务共享中心提供强有力的支撑和技术保障。

浪潮GS共享中心由五大平台组成：运营支撑平台、网上报账平台、业务操作平台、运营管理平台、资金结算平台。

运营支撑平台主要对财务共享中心的业务开展和运营进行基础信息管理，包括共享中心的定义、作业规则管理及共享中心服务参数定义等。

网上报账平台作为企业财务数据的采集入口，将企业的报账支付数据完全电子化，利用信息技术再现原始业务活动，为每笔支出建立了单独的审计线索。

业务操作平台供共享中心业务人员完成业务单据和凭证的审核审批及实物、电子档案的管理。

运营管理平台包括作业管理、质量管理、绩效管理，可实现按业务类别自动分配任务，支持对作业任务的质量管理、绩效管理，以及对员工和组织运营KPI指标进行实时分析的绩效看板等。

资金结算平台可以为不同模式下的财务共享服务中心的资金结算业务提供统一的处理平台，通过参数配置，满足不同企业由于共享中心和资金中心的组织定位及分工差异形成的多种共享模式下的结算场景，实现报账、结算、线上支付的一体化管理。

1.3.2 产品架构

浪潮GS财务共享服务产品架构，如图1-18所示。

1.3.2.1 通过规范化、体系化的财务组织与流程重组，支撑企业发展战略

■ 提升组织的灵活性，有利于应对企业集团业务需求的快速变化，以较低成本在现有服务架构上增加业务。

■ 公司在新的地区建立子公司或收购其他公司，财务共享中心能及时为这些新建的子公司提供服务，不必考虑新建财务等职能支撑部门。

1.3.2.2 加强集团管控，完善财务战略体系

■ 通过战略财务、共享中心、业务财务的信息化，为客户建立完整的财务战略体系。

■ 基础财务工作通过财务共享中心完成，公司财务管理人员能够集中精力在公司的核心业务。

1.3.2.3 建立会计工厂，降低财务成本

■ 消除岗位重复建设，减少人员数量和中间层级，充分发挥规模效应。

■ 通过在低成本地区进行选址，降低人员成本。

■ 降低未来的重组、整合、设备投入成本。

1.3.2.4 提高财务服务水平与运营效率

■ 分工细化，人员专业化程度提高，从而提供更为专业的服务。

■ 业务流程优化和标准化，从而提升工作效率。

■ 财务数据集中，数据汇总、分析质量提升，更容易实现跨地域、跨部门的数据整合。

1.3.3 产品特征

1.3.3.1 运营支撑平台

特性1：基础数据统一规划

■ 从集团、账集、企业三个层次对数据进行标准化管理。

■ 将集团制定的标准与规范，统一设置到系统中，各成员单位必须在标准与规范的控制下应用系统。

■ 各单位在引用集团公有信息时，可以在一定权限范围下建立私有信息。

特性2：基于职责和角色的授权管理

■ 结合对业务系统的业务实体的操作及数据结构进行建模，构造业务系统的授权机制，可灵活实现业务系统的功能操作权限控制及数据访问控制（行权限、字段权限）；能提供完整的授权控制模型，具有良好的独立性和开放性；可以很方便地和各种业务系统挂接，提供授权控制服务。

■ 一种职责可以赋予多个角色，一个操作人员可以被赋予多个职责。功能权限可以细化到每一级功能菜单，没有权限访问的菜单会自动隐藏。

■ 不同的职责可以根据定义形成个性化应用界面。

特性3：工作流应用适应集团管理流程化

■ 通过工作流平台，自由定义需要审批的业务类别、审批流程的人员或岗位、审批额度。处理业务时，业务单据在系统中按照已经定义好的流程进行流转。

■ 通过工作流平台，能够帮助集团实现流程化管理，并将关键业务、内部控制活动通过系统灵活定制，使财务控制活动在系统内相对固化，从而财务管理工作职能逐步转向到决策支持上来，提高财务管理水平。

1.3.3.2 网上报账平台

特性1：规范费用管理流程

■ 实现了对内员工报销，对外收/付款的申请、审批的管理控制，支持费用、资产、应收、应付等收支管理。

■ 降低员工提交、审批、处理、支付及费用报销所需的时间和精力。

■ 实现全过程的网上审批，单位领导可自由安排审批时间，消除被动审批造成的工作干扰。

■ 实现某些费用必须先有申请才能报销的控制，规范报销流程。

■ 应用条码机，扫描单据条码，记录报销单据投递情况，稽核时通过条码进行单据定位，快捷查找单据进行稽核。

特性2：加强费用控制

■ 对借款的控制：为控制资金风险，单位会对内部员工的借款进行控制，其控制方式一般为控制余额或控制每笔借款的金额，也可以采取两种方式混合的方法。在系统中，按照员工的职务级别等信息规定前述两种控制方式的控制金额，在借款过程中进行实时控制。

■ 对报销的控制：报销过程中的控制主要有两个方面—报销限额和报销标准。报销限额控制是对指定报销项目在一定时间范围内的报销总额进行限制的控制方法，常见的有通信费的月度标准、住宿费的每天标准等。报销标准主要是用于计算有关报销费用，如差旅补贴的标准等。在系统中，按照员工的职务级别等信息规定报销限额和报销标准。对于报销限额，可以设定控制周期为天、月、季、年，并可以进行累计控制。

■ 对预算的控制：费用的申请是否合理，报销的事项是否批准，这些与报销者个人的限额和标准相关的控制要求，需要根据单位的预算情况进行决策和控制。系统可以在业务申请阶段实现与预算系统的实时连接，对预算进行预计和检查，对超出预算或者到达预警线的业务进行实时控制。

特性3：灵活定制表单、审批流程

■ 系统预置大量最佳实践的单据模板，提供各种费用单据、收付单据的定制平台。

■ 可以灵活定义报销、申请单据类型及单据格式、打印格式，随时响应用户最新变化。

■ 可以对费用单据设置多级、多步骤的审批流程，支持设置不同人员不同的审批权限。

特性4：实时查询，快速统计报表

■ 多维度、多层次、多方式穿透查询，实现管理驾驶舱功能。

■ 费用的不同状态满足了不同时期、不同岗位的人员对费用的查询需求。

1.3.3.3 业务操作平台

特性1：与预算、财务、资金、现金的集成

■ 资金集中收付和费用预算控制管理。收支数据实时登记，并且可对支出进行实时的预算控制。

■ 制单时进行费用预算预警设置，以供领导审批、财务共享中心人员稽核时进行预算查看。

■ 支持稽核阶段自动生成核算凭证及发送资金收付款请求。

■ 支持先核算后付款、先付款后核算两种业务模式。

特性2：集成电子影像系统和实物票据管理系统

■ 实现发票的分组扫描、影像上传、影像检索工作。

■ 实现票据、电子影像与实物票据的一一对应。

1.3.3.4 运营管理平台

特性1：灵活的业务分配管理

■ 作业管理支持抢单式和权限分配两种分配方式。

■ 任务能够强制分配、强制取回、再分配等。

■ 实现个人及组织工作量统计及明细查询。

特性2：运营统计分析

■ 能够进行共享中心作业统计。

■ 能实时统计、查询共享中心作业明细。

■ 支持多维度、多角度的分析。

1.3.3.5 资金结算平台

特性1：满足多种共享模式

■ 资金结算平台满足多种共享模式下的资金结算业务，为其提供统一办理平台。

■ 满足不同企业由于共享中心和资金中心的组织定位及分工差异形成的多种共享模式。

■ 实现报账、结算、线上支付的一体化管理。

1.3.4 产品流程

浪潮GS财务共享服务产品流程，如图1-19所示。

第一步：报销人（也就是申请人）在网上报账系统按照公司制度要求，填写报账单；编制报账单的时候需要遵循财务共享中心制定的规章制度，并将原始单据统一粘贴，提交给单据初审岗。

第二步：由初审员进行单据扫描，将原始凭证通过高拍仪扫描至服务器指定位置。为后续单据与原始单据图片匹配做好铺垫。同时，初审员需要验证发票的准确性。

第三步：由各级领导进行报账单审批。

第四步：各级领导审批通过的报账单，流转到财务稽核岗位。财务稽核岗位调出原始单据与报账单信息进行核对。

第五步：审核通过的报账单通过资金系统支付。

第六步：通过凭证接口功能，自动生成财务凭证。生成的凭证需要总账会计校验、审核及记账处理。

第七步：档案管理员进行凭证、报账单的归档。