前言
随着移动互联网、云计算、大数据、智能化等信息技术的不断发展,许多企业开始进行财务组织变革,将财务共享服务这种新型财务管理模式应用于企业中,实现财务转型,从而强化财务的管理职能,进而提高企业管理效率。在这场变革中,财务共享作为财务转型的重要抓手,成为新的管理热点。财务共享通过再造财务组织和流程,帮助财务职能实现从会计核算型向价值创造型转变,这是提升财务管理效率和实现企业发展的有力支撑。
共享服务中心源于20世纪80年代的西方发达国家,90年代开始推广,在21世纪的今天加快了发展步伐。财务共享服务是共享服务最重要的内容之一,在我国,财务共享服务中心的建立正如雨后春笋般纷纷涌现,ACCA(特许公认会计师公会)与德勤所做的《中国企业财务共享服务现状和展望调查报告》显示:中国已有近一半的大型企业实施了财务共享服务这一管理模式。
《安永财务共享服务调查报告》显示:财务共享中心的发展与信息化紧密相连,网络报账、影像系统、资金交易处理平台已经成为今天财务共享中心的标配工具,具备这些工具的操作技能是对在财务共享中心工作的财务人员的基本要求。财政部也明确提出,鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享中心,加快会计职能从重核算到重管理决策的转变。财务共享中心已逐渐成为全球企业提升财务效率、降低财务运行成本、实现高效集团财务管控和内部信息透明化的一项重要举措。
中国国内企业财务共享中心正在从为企业自身提供服务,向第三方服务供应商转变,并呈现增长趋势。中国境内财务共享中心对于财务流程的服务外包接受度较低,少量的流程外包也仅集中于非核心财务流程。这些实务的应用趋势对财务共享服务的实施和运营管理人才提出了更多的需求。在企业财务共享中心推广实践过程中,浪潮也深刻认识到,专业人才的相对缺乏成为企业建好用好共享中心、提升管理价值、推动财务转型的瓶颈。总体来看,中国企业财务共享中心的建设和运营管理还任重道远。不管是理论架构还是实践应用方面,财务共享服务专业人才都相对缺乏。
本教材正是为了更好地满足财务共享专业人才培养需求而编写的,通过真实企业案例背景,以浪潮GS为信息系统平台,模拟系统管理员、业务员、报账员、相关领导、单据初审员、财务稽核员、财务核算员、出纳员、报表管理员等不同身份,体验不同角色在信息化建设过程中的工作流程及工作内容,完成企业财务共享中心建设与运营过程中信息系统的支撑与应用。
本教材软件应用的综合实训主要分为三步:
第一步,教师需要讲解实训相关的知识要点及实验操作方法,并对学生提出实训要求。
第二步,采用模拟企业数据的方式进行软件模拟实训。在老师指导下,由学生在浪潮GS财务共享软件系统中完成从财务共享中心建设、业务及组织规划、共享业务处理、运营分析等内容的应用操作,使学者能够了解财务共享业务在软件中的实现流程及操作步骤。在实训操作过程中,可由老师对财务共享实训模拟过程中涉及的内容结合软件进行综合讲解,巩固学生所学知识,并对学生存在的问题和错误进行指正,最后进行综合总结。
第三步,学生对财务共享软件应用操作内容进行学习总结,并完成相关汇报与考核。
本教材可作为浪潮GS财务共享软件应用课程的标准配套教材,可供全国高校学生、有意向学习财务共享的人员、浪潮软件的从业人员、准备实施或正在实施财务共享的企业内部人员学习使用,有利于其财务共享业务综合应用能力的培养。
本教材力求内容完善、准确,但由于时间较为仓促,难免有不妥之处,敬请读者指正。
编者
2019年10月
备注:如软件中涉及银行账号与书中参考不一致,以实际软件中的信息为准。