第二节 计算机在监理过程中的应用

一、信息管理中计算机应用的重要性

1．信息管理中计算机的应用

工程建设监理是指针对工程项目建设，社会化、专业化的工程建设监理单位接受业主的委托和授权，根据国家批准的工程项目建设文件、有关工程建设的法律、法规和工程建设监理合同以及其他工程建设合同所进行的旨在实现项目投资目的的微观监理活动。建设监理的主要方法是控制，控制的基础是信息。信息管理是建设监理工作的一项重要内容，及时掌握准确、完整的信息可以使监理工程师耳聪目明，以便卓有成效地完成监理任务。随着国民经济的快速发展和工程建设规模的扩大，信息管理越来越重要，监理过程中产生的信息量也越来越大，运用计算机信息技术对工程项目进行管理已经成为提高工程建设监理水平和效率的重要手段。

随着我国建设监理工作的逐步规范化、科学化，计算机应用于监理行业就成为必然。近年来，我国建设监理事业发展较快，并且正逐步与国际接轨。其结果是大量的信息处理与监理总控制目标都要求在监理过程中采用标准化、规范化的方法进行，原来大量的个人判断、手工处理显然已不适应发展的要求，因而利用计算机辅助建设监理已成为一种快捷有效的手段，从而可以提高监理工作效率，提高监理业务水平。

应用计算机使管理业务规范化，按工程、施工单位、材料、设备、索赔原因、质量等进行统一编码，并利用这些具有规律性、通用性的编码进行核算、统计和编制报表。可将建设监理工作中使用规范化的表格输入计算机中，如：每周例会纪要、月报、季度总结等文件。这样，查询与调档十分方便。可定期报送业主，内容全面，使业主及时了解工程进度情况，增强业主对监理工作的信任。

2．计算机和信息技术在工程项目监理工作中的重要性

工程项目监理是一个复杂的系统工程，对工程建设的过程实行动态管理、量化和科学的系统管理和控制，涉及的因素很多，需要快速处理大量数据，及时显示当前建设的实际现状（进度、质量、费用等）有无偏差，为监理工程师决策和指导下一步工作提供依据，这样庞大的工作量，只有依靠计算机和信息技术这个现代化工具和手段才能完成。

工程项目监理是一个复杂的过程，需要在项目的策划和实施过程中，对项目相关资源及各项工作流程和管理目标进行系统的整合，以实现项目管理效益的最大化，而这也必须依靠计算机和信息技术。

工程数据库和管理数据库是工程项目监理的基础，而这些数据的建立、维护、更新都需要依靠计算机和信息技术。

3．主要监理信息的分类

1）在投资控制中计算机的应用

①将工程概算、预算、标底、合同总造价及报价明细表输入计算机，作为投资控制的依据。

②正确认定和计量工程量，核定月工程进度款，并及时将有关量的变更和工程款信息输入计算机。

③监理过程中投资控制任务均可由计算机实现。

④利用计算机对工程投资结构进行优化管理，并对资源投入进行优化分析。

⑤监理单位还可以利用计算机协助施工单位提高管理水平。

2）进度控制中的计算机应用

①利用计算机对工程的网络进行计算、调整和优化，特别是大中型工程，手工操作是无法比拟的。

②对已经通过监理工程师审查、确认的施工组织设计和进度计划，连同分部分项工程进度计划，一并用网络计划数据形式输入计算机，进行优化和分析，输出网络计划和进度计划，作为监理工程进度的依据，并监督施工单位按此计划落实月进度计划。

③施工单位将月进度计划执行情况上报监理公司，监理公司将此数据输入计算机进行分析和调整，输出下个月可行的进度计划。

3）质量控制方面的计算机应用

①利用计算机建立原材料、设备台账，系统地加以统计和分析，发现问题及时解决，并对原材料进行把关。

②应用计算机对分部分项工程质量进行评定。监理公司运用相关软件将分部分项工程质量评定数据输入计算机，其验评结果就会准确无误地自动输出，减少人为误差。

③可以利用计算机建立质量信息数据库，方便查阅和调用。