学会说话
懂得说话是销售人员的必备基本功。语言有多重要?无论怎么想象都不过分。因为一句话拿下一个项目,或者因为一句话彻底丢失一个客户的例子屡见不鲜。
有一个关于语言的段子,值得所有销售人员铭记:在一个风和日丽的美好的日子,在繁华的城市广场上,有一位盲人坐在地上乞讨,他的身边摆着一个牌子,上面写着:“I am Blind,Please Help me”。过往的行人大都匆匆而过,偶尔会有人丢几枚硬币下去。这时,来了一位漂亮的姑娘,她弯下腰,但是她没有丢硬币,她拿起牌子,在牌子上重新写了一行字,放回地上就离开了。结果给钱的人大增!为什么呢?原来,牌子上的字被修改为:“It's a beautiful day,I can't see it”。
这个略带想象和浪漫的场景,实际上真实地道出了语言的重要性。现实生活中,因为会说话赢得朋友或者取得成功的事情很多,同时因为语言问题导致的灾难性后果也很多。先举几个笔者亲身经历的事情,来看看一些负面的例子。
图5 巧妙地表达,换来别人的同情
我有一个好朋友,此人心地善良,为人直爽,非常愿意帮助别人,然而,他的几任女朋友都离他而去,这几位女朋友对他的评价都惊人地一致,都是:说话太“伤人”,受不了!那么这位好朋友说话有多伤人呢?我确实是深有体会。
图6 不和谐的对话只会伤害友谊
案例:查户口事件
第一件事情是查户口事件。作为北漂一族,户口不在北京是一种“痛”,尤其是早些年,北京在各个方面对非北京户口的北漂审查比较严格。有一次过国庆节,北京照例清理外地闲散人员,派出所挨家挨户查户口,我在租住的屋子里,当时碰上一大批警察和居委会工作人员,查我的证件。当时认为我租房手续不合法,就没收了我的身份证,要求第二天带房东来补手续。第二天我碰上这个好朋友,我就跟他发牢骚,说还要去派出所补手续很麻烦。结果,他的回答是:“你是外地户口,当然要查你。”这种貌似很有道理却非常伤人的话一下子就触怒了我,并且让我本就非常沮丧的心情更加难过。这样的语言表达能力,是非常伤人的。他自己也会因为无意中的伤人,失去朋友。
案例:逛公园事件
还有一次是逛公园事件。有一次,这位仁兄要去逛公园,因为没有女朋友,就非要让我一起去陪他玩。我当时其实根本不想出去玩,也不想陪他玩,但最后经不住他使劲地劝,就答应和他一起出去玩一下。在公园里聊天,本来还算愉快。我们谈到一个共同的朋友,他告诉我,那个朋友背后说我坏话。这让我很不爽,就跟他解释,这个人说的坏话没有道理。谁知他并不认同我说的话,反而极其认真地给我分析那人说的坏话也有道理,并告诉我,那人说我坏话,是因为“你有些事情办得不妥”,你以后应该怎么做才对。这下把我惹火了,我说我今天出来玩,不想把心情搞坏,别教我怎么做人,他也火大了,说:“我的真心话你都不听,你一辈子都不会有出息。”接下来就争吵起来,最后不欢而散。
以上两个例子,生动地再现了生活中因为语言问题导致的不愉快和糟糕的后果。
日常生活中因为语言问题导致的不愉快可能会失去朋友,在业务场合上的不恰当语言,则会直接导致失去客户和相应的业务机会。
案例:几句话得罪了重要客户
有一次,我和老板去拜访一位客户的高层领导。大家谈得很投机,中午客户就请我们去他们的食堂吃饭。在食堂里大家继续进行愉快的交流。可能确实谈得非常好,气氛也十分融洽,大家就逐渐放开了话题,开始聊起与业务没有关系的一些话题,其中就谈到了地域文化的问题。最后谈到了东北人,这个客户的领导就说“东北人毛病多”,我的这个老板就跟着附和说“东北人毛病确实多,东北人特别虚,爱骗人,爱面子,不讲理,很野蛮,假义气。”讲完这些,对方的领导变得很不自在,就说:“是有毛病,但是有这么差劲吗?”我们老板没有看出对方领导的不自在,仍旧继续发挥数落东北人的各种不好。忽然,对方领导一摔筷子,猛地站起来,甩了一句“我就是东北人,我全家都是东北人!”,转身就离开了食堂。剩下一桌人目瞪口呆。
从此,这个客户再也没有和我们公司有任何关系了。
上面介绍了许多言语不当导致不良后果的具体案例,下面我们来总结一下说话的一般性原则。
原则一 倾听,永远比说更重要。
说话技巧的最高原则是不说话:沉默是金。有时不说话才是最好的语言!不是必须说的话,尽量不要说;废话,绝对不能说。对于陌生的人来说,不到万不得已,不要开口。让别人多说、多表达,你多倾听,才能获得更多友谊;自己滔滔不绝,可能让别人反感。你只有让一个人畅所欲言了,他才会爽,他愿意畅所欲言,表明了他和你的关系够好。
图7 当你一个人滔滔不绝时,可曾想到别人实际上可能很烦,是为了给你面子才听下去的
原则二 不要“推心置腹”。
有时候别人遇到了闹心的人或事,把你当朋友,向你倾诉的时候,千万不要去推心置腹地帮着分析,试图帮助他!这个时候,你需要做的其实就是:听,帮着骂人!朋友想骂谁,你就帮着骂谁。朋友倾诉的时候,不是要得到你实质性的帮助(大部分时候,你也帮不了别人),别人只是需要在情绪上得到缓解而已,只是需要一个同盟者和同情者,你帮着一起表示同情,一起大声地骂那些他恨的人,就最好了!如果你这个时候特别冷静地去帮他分析问题,试图去帮他认识到自己的问题,他是难以接受的,只能让这个朋友反感。记住:永远不要去高估别人的情商,人在不良情绪之中,很难接受不同意见。
原则三 绝对不能“好为人师”。
要一脸“真诚”地“聪明”地讲话,绝对不能一脸“聪明”地“真诚”地讲话。
有时,当朋友遇到麻烦时,我们可能忍不住想去帮帮他们。记住,永远不要低估别人的智商。别人不需要一个导师,没人觉得自己智商低,需要你来指导。当你滔滔不绝地给别人指指点点的时候,实际上是在告诉别人:你很笨,我很能干!这样的话,有谁爱听呢?
把原则二和原则三总结在一起,就是要一脸“真诚”地“聪明”地讲话,绝对不能一脸“聪明”地“真诚”地讲话。
图8 好为人师的你喜欢教导别人,然而,别人真的比你差吗?
原则四 多赞美、多恭维。
不要吝啬自己的赞美之词。不过最好真心一点,另外要稍微隐蔽一点,幽默一些。不然拍马屁太明显,别人也不喜欢。下面举个例子来说明如何隐蔽、幽默地恭维别人。
A(对B):我是担心,赚钱太多了,你会变坏。
B(对A):你们早就变坏了吧,嘿嘿。
C(对B):我怎么感觉你在变坏的路上?哈哈!
D(对B):你就是在变坏,哼!
B(对大家):我正在跟随你们大家啊,嘿嘿。
大家看看这几个人在互相指责“变坏”吗?看起来是,但实质上是在恭维别人“你正在赚太多钱,你是个成功的人”。
男性在赞美女性的时候,要多一个心眼。女性是特殊的物种,胡乱赞美会适得其反。例如:你碰上一位女同事,这个女同事今天格外打扮了一下,你就赞道:“你今天真漂亮!”你以为别人会高兴?别人会甩你一个白眼,说:“难道我就今天才漂亮?”
再说一个场景,你见到一个女同事,今天穿了一条漂亮的裙子,你就赞道:“你这条裙子好漂亮!”别人依然会甩你一个白眼,说道:“我是衣服好看,还是人好看?”
所以我给一个不是原则的原则,如果你对自己的说话能力不是特别自信,就不要随便赞美女性。
原则五 如果你不想说“好”,就什么也别说。
很多时候,你不想赞美别人,更不想去恭维别人,你可能实际上很讨厌别人,总之,你不想去说别人“好”,这个时候,请努力管住自己的嘴巴。不能当面去说别人不好,更不能背后说别人负面的话!就算是对自己的闺蜜,你也别与她说你讨厌谁。
原则六 说话必须看“场合”。
上面谈到不能“推心置腹”,也不要“好为人师”,更不可说别人“不好”。那么我们难道就永远不能诚恳一点,永远要伪装自己吗?这个也不是绝对的。如果你永远这么虚伪,可能也难以得到友谊和别人的认可。那么,有些非说不可的“逆耳忠言”什么时候说呢?那就是你必须把握场合,什么场合说什么话!
原则七 把握“求同原则”。
与客户交谈时,要想使得谈话愉快,并且得到自己想要的信息,你要把握“求同原则”,说你们共同感兴趣的话题,可以使得谈话变得生动起来。这要求在进行重要谈话之前你最好多了解客户的情况,知道他的脾气、背景、爱好等情况,从中找出你们的共同点。另外,在谈话过程中,最好敏感一些,随时判断客户的兴趣点,使得你们的交谈有许多共鸣,那么谈话效果自然好很多。
原则八 “称呼”,非常重要。
试想一下这样一种情况,对公司里一个同部门同级别的姓李的男同事,年龄比你大,怎么称呼?“老李”,或者“李哥”?想象一下现实中的情况吧,许多人会称呼“老李”,这其实是不太礼貌的称呼,带有轻蔑意味。
中国的称谓文化确实有点复杂,所以外企里大家流行用英文名字,大家就直呼英文名字,亲切自然。然而你也不得不去了解并掌握中国特有的称谓文化。
原则九 巧妙地问问题。
在与客户交谈时,你的目的是得到你想要的信息。直截了当地问“你们预算多少?”“我们会中标吗?”或者“你支持我们的竞争对手吗?”这类问题,通常难以得到满意的回答。有时,你必须用一些看似轻松、无关的问题,来套取你想要的信息。比如,你问一个刚刚认识的异性:“您孩子多大啦?”实际上是想知道他是否单身;你问一个客户:“最近很忙吧?估计顾不上推进项目进展了。”实际上是想了解他们什么时候招标;你对一个合作伙伴说:“最近有什么问题吗?”实际上是想求这个伙伴办事的开场白。巧妙地问问题,降低别人的防备心理,容易得到别人真正的答案。
原则十 永远不要“争论”
请大家务必记住这条铁律:“争论”不会获得友谊,只会互相伤害,你不会说服任何人。一旦发生争论,必须有所弥补,否则对人际关系会形成永久性的伤害。
当你遇到与你观点不同的人,想与他争论的时候,请记住这条原则,闭上自己的嘴!和别人争论的人,是没有自制力的人。
争论是怎么发生的呢?人们往往是因为一两句简单的话而逐渐争论起来的,别人说了一句让你不满意的话,你就顶回去,别人就更尖锐地顶回来,逐步升级;一开始,还不那么激烈,有点理智,后来越来越不开心,越来越失去理智,直至最后恶语相向,不欢而散。了解这个过程后,大家以后遇到别人说话让你不开心时,不要立即反驳。记住,反驳一定会导致更多的反驳。大家一定要记住,这个世界不是一个讲道理的世界。你所认可的逻辑、道理,在别人那里一钱不值,你要说服别人,难道是想告诉别人:别人很蠢,不如你?所以,千万不要试图用道理去说服别人,引发无聊的争论。你只要少说一句,也许就把争论化解为无形了。
图9 争论是如何变得不可收拾的?