时间管理秘笈:每天十分钟
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第三章:动机

除非你珍惜自己,否则你不会珍惜时间。除非你珍惜时间,否则你不会想方设法利用它。

——斯科特·派克(M. Scott Peck)1

“你的人生目标是什么?”如果你在任何时候都能毫不犹豫地回答任何人这个问题,本章可以跳过不读。但如果你做不到,一定要仔细阅读本章。改善时间管理的背后,必须以目标为推动力。若没有目标支撑,修炼时间管理技能将不会带来有意义的结果。

技巧和技术是很好的工具,但是如果你不去实践,那么世界上所有知识都对你没用。做任何事都需要目标做指导,包括时间管理。这个目标必须强大到帮你克服惰性,阻止你懈怠或是放弃。

时间管理流程始于大脑。它是拖延症唯一真正的源头,也是生产力唯一真正的源头。愤世嫉俗者或绝对现实主义者可能会觉得难以置信,但这是事实。在创造之前,万物都不存在,而在你的生活中,创造始于你的大脑。

下面是动机帮助我管理时间的故事。

2011年11月,我读了大卫·艾伦(David Allen)写的《尽管去做》(Getting Things Done)。书中介绍的时间管理系统是我所见过的最出色的系统。一切都解释得很清楚,条理清晰。该系统简单易操作,而且据说有效,我便进行了尝试。

我反复尝试这套系统……

没有内在动力,我能做的只剩尝试。别误会,如果使用正确,每个技巧和技术都颇有成效。即使只是随意尝试一下艾伦的方法,也成功帮助我更好地管理时间。但是,在应用每一种技巧的同时拥有坚定的内在动机,我开始看到无与伦比的结果!

想一想那些工作是出于激情的人,也许是你的同事或朋友,再想想那些工作只是为了糊口的人。这两种人虽然可能做着相同的工作,但是,他们所取得的成果以及他们为之付出的努力是非常不同的。从你的身边找出两个例子,仔细考虑他们之间的差异。

2012年8月,我读了另一本书,这本书让我能够更好地管理时间,效果甚至比《尽管去做》一书更好。它不是一本时间管理的书,而是杰夫·奥尔森写的关于个人发展的书——《微弱优势》。这本书促使我在生活中寻求有意义的改变。我努力提高自己,最终形成了一股充满激情的动力,这是我从未有过的感觉。这股新的活力赋予我榨取更多时间价值的能力。

这就是为什么我鼓励你先寻找动机,再应用这些新的时间管理技巧。

你为什么想节省时间?你为什么想提高效率?你为什么想提高生产力?这些欲望背后的目的是什么?

忘掉所谓的愿望吧——它们支撑不了你长期实践这些技巧和建立新的生活方式。

找到你的目标

斯蒂芬·柯维(Stephen R. Covey)以毕生的热情帮助他人成长,因此成为一个家喻户晓的名人、一个千万富翁。他怀着对自我意识和个人价值的探索,开始了他最伟大的作品——《高效人士的7个习惯》(The 7 Habits of Highly Effective People),本书堪称效率的圣经。柯维成功的秘诀与其说是技术上的,不如说是精神上的,不是吗?

我采纳了他的建议,大大提高了我的效率。改变生活的第一步就是制定自己的个人使命书。虽然书写和修改的过程花了我一个多月的时间,但每一秒钟都是值得的。你不妨也试一下。

把它看作是你在时间管理计划上,甚至是人生中最重要的投资。把时间管理效果提高一千倍的关键在于个人使命书。当你可以花几周时间大幅提升自我意识、激发个人动机时,为什么要把时间浪费在琐事上呢?

持久的改变必须从原则和价值观的层面开始。用这种方法,你可以完成(看起来)不可能的事情。这就是我如何养成持久而富有成效的习惯。

截至目前(2013年10月),我在Coach.me上追踪了33个习惯。一年前,这个数目只有2个。还有一些习以为常的习惯已经无须继续追踪。此外,我还有一些新的周习惯和月习惯。总的来说,去年我总共培养了大约40个新习惯。

现在,回到主题:我在谷歌花了10分钟找到无数个链接,教你如何培养或改变习惯。这些建议都是互相兼容的,而且都有一个共同点:容易开始,慢慢开始;不试图打乱你的生活。

自我提升导师网(self-improvement-mentor.com):“改变习惯是最困难的任务之一。”

心理博客(PsyBlog):“人们常犯的一个典型错误就是贪多嚼不烂。”

里奥·巴伯塔(Leo Babauta)2:“我见过很多人尝试一次性改变很多习惯,都以失败告终。……一次改变一个习惯即可。有些人可以一次改变两个习惯,并始终坚持,但难度大大增加。一旦你熟练了,也许你也可以一次改变两个习惯。”

巴伯塔先生所说的“一次”是指新习惯必须保持4-6周。如果你足够勤奋,一年就能培养13个持久的新习惯。

我当时不知道巴伯塔的这个建议,直接按照自己的方式实施,成功培养了超过三倍数量的习惯,并且改掉了一些过于浪费时间的习惯,比如玩游戏、看电视。

不知你有没有注意到,24小时似乎不足以让我在完成所有每日任务的同时拥有休闲时间。但我仍然做到了,这完全归功于我的个人使命书,它给了我内在动力。

在福格(BJ Fogg)3行为模型中,要改变一个人的行为,需要三个要素:动机、能力和触发因素。其中,动机和能力可以互相转换。所以,如果你的动机很弱、能力很强,你仍可以改变自己的行为,反之亦然。这意味着,即使你不知道如何改变,但你的动机很强,你也会找到方法的。

我的成功也就说得通了。制定个人使命书使我拥有了非常强的动机,虽然我的能力可能比不上很多人,但我比以前效率更高,更成功!

你是否想有效利用时间却不得其法?那么,在时间管理上,你的能力很低,需要的正是动机很强!个人使命书正好可以派上用场,它帮你弄清楚内驱力在哪里,进而产生动机。

定义你的人生目标,之后你的成功之路将变得显而易见。我做了很多不同的事情,原因形形色色,但我发现没有什么动机能像实现人生目标那样激励我。

如果你还没有读过《高效能人士的7个习惯》,我强烈建议你阅读此书前两章,并写下个人使命书。若你想省钱,也可花1美元购买我的书《个人使命书:通往幸福的地图》,学习如何撰写个人使命书。而若你有大量时间仔细研究,你可以无师自通,网络上有很多关于如何写作个人使命书的建议。

行动派们可能觉得浪费时间,但我向你保证,没有沉思的行动才是真正的浪费时间。为什么?因为只有持续的行动才能带来持久的结果。即使你像我一样极其顽固,没有目标,你迟早会放弃。

举个例子。我前半生每天坚持做俯卧撑。在我找到一个足够充分的理由之前,我不断开始,也不断放弃这个习惯,次数比我想象的要多。我花了大约十年才醒悟过来,固执固然可以支撑我一两年,但内在目标感才能让我在过去的六年里始终坚持做俯卧撑。

如果把你的人生比作一座房子,那么思想是这座房子的地基。没有地基的墙和屋顶只不过是一个帐篷,承受不起狂风暴雨。

行动起来

——制定你的个人使命书,或者使用其他方法帮你回答这个问题:“你的人生目标是什么?”

——如果你是一个纯粹的行动派、一个实际主义者,请先仔细研究福格行为模型。


1 斯科特·派克(M. Scott Peck):美国作家、医学博士、心理治疗大师,著有《少有人走的路》(The Road Less Traveled)

2 里奥·巴伯塔(Leo Babauta):美国作家,著有《少的力量》(The Power of Less)。

3 福格(BJ Fogg):斯坦福大学教授。