前言
多年以来,我就一直希望写一本书,详尽介绍SAP的原理、操作、配置、设计理念、业务实践、实施注意点等内容,以便让大家在SAP实施或应用过程中,不至于走弯路。但由于工作关系,一直没有得以实现。现在,终于如愿以偿了!
SAP产品是博大精深的,业界通常的话是“入门容易而精通很难”。如果会输入凭证和各种业务单据,只能说刚刚入门,略懂皮毛。要将系统弄懂,不要求百分之百地弄懂,至少做到将“需要用到的知识”弄懂,这样,我们才会将好的系统应用好,使其发挥最大作用。对初学者或应用者而言,需要循序渐进、由表及里地学习,逐步掌握系统真正的设计思想,才能吃透SAP。可惜的是,目前市场上这方面的书比较少,包括SAP原厂商编号的出版物也比较少,而且,即便有这样的书,要么专门针对配置,要么专门针对浅层次的概念,很少有将概念、功能、操作、配置、应用几个方面结合起来介绍的。这对SAP初学者或者应用者来说是个缺憾,因为难以融会贯通:看了配置,不知道如何与实际业务相结合;看了概念介绍,不知道如何去实现。
因此,希望本书能在这方面填补空白。在每一个章节编写的过程中,都按照人的理解思维习惯逐步展开。例如,在说到外币评估的知识时,先介绍财政部的会计制度,接着介绍外币评估的原理,再介绍系统相关的配置,最后介绍系统的操作步骤。这是因为我们的思维是循着“制度—原理—基础—执行”这样的线索发展。制度是我们操作的规范性要求,有了这样的制度,我们怎样实现呢?这就要谈系统的实现原理。理解了原理,我们就能理解为什么系统有KDB和KDF两种事务的配置屏幕。等我们看到了配置屏幕中配置的具体科目,就能理解在前台的操作中产生的结果了。多年以前,某企业的财务总监在听完项目初期的一堂培训课后,说了一句话,让我记忆犹新。他说,“我们学习SAP系统,首先要听原理。原理弄懂了,后面的事情就是顺理成章的了”。的确,原理就是系统的精髓,它应该放在更重要的地位来阐述。
本书共11章,其中:第1章为SAP基础知识介绍;第2~5章为FI(财务会计)各模块介绍;第6~9章为控制(CO)模块介绍;第10章为合并(EC-CS)模块介绍;第11章是SAP财务“专题”性的介绍,收录了一些跨模块的或者较为综合性的知识,希望对读者也有些启迪。
本书中的示例,主要基于SAP全球的培训系统,即互联网演示和评估系统(Internet Demonstration and Evaluation System,IDES)进行截图介绍。涉及中国的特有设置或操作,我们部分地使用了中国本地的测试系统。
目前SAP的新一代产品SAP S/4 HANA已经推出数年,但目前在中国企业,使用广泛的仍是ECC 6.0/7.0版本,因此本书在编写时,仍然以ECC 6.0/7.0版本为基础。虽然SAP S/4 HANA在部分界面和数据库表上有所变化,但是基本原理和操作思路是一样的,因此,读者可以不必拘泥于版本。
由于SAP在中国有较多的版本,各个版本的中文翻译不尽相同,因此,本书中截图所体现的中文词语,可能和读者所使用的系统中的中文词语不一样,但这并不影响意思的表达和理解。希望读者能够理解。
本书在写作过程中,虽然主要是利用业余的时间,但不可避免地占用了一些工作时间。在此,谨对我所在的公司——上海汉得信息技术股份有限公司领导和同事的宽容表示感谢。同时,也感谢我的家人,家人的鼓励、支持及包容,是我背后最大的动力。
高林旭