第7章　作品展示与答辩技巧

7.1　作品展示方案

7.1.1　展示内容

由于评委评判的作品数量很多，对于论述完整的作品申报书也是系统地把握，因此评委对研究课题的深入了解往往从参赛选手的陈述开始。要吸引评委的注意力，在短短的5～10min将厚厚的作品申报书阐述清楚，就要参赛者既要全面又要有针对性地介绍其展示的内容。展示的内容如图7-1所示。

（1）作品的研究意义

通过实际存在的问题切入主题，抓住问题的关键并强调解决问题的紧迫性及研究意义，提炼语句，使其尽可能简短精准。但必须突出其存在价值，含金量越高，就越会受到评委的重视。

（2）理论基础

通过对理论基础的认识，可以判断作品的先进性和代表性。综合国内外相关文献以及前人的研究成果，更能说明作品所具有的研发价值。

（3）设计思路及创新点

设计思路体现了作品的逻辑性以及论证的可靠性，先研究什么，后研究什么，可以使评委清楚地了解其脉络，从而加深对作品的理解。创新点最为关键，它是引起评委注意的重要元素。将创新点分条罗列，突出其新颖性以及市场需求性。如果能填补市场某个方面空白，更能吸引评委的注意力。

（4）技术指标

作品的技术指标是通过模拟实验、模型分析、数理统计等方法得到的关于作品成果的科学性、先进性的数学描述。根据模拟实验获得的数据进行可行性分析，说明其适用性；用数字说话，更具有说服力。

（5）研究成果

研究成果可以是实物展示，通过生产性试验增强其应用价值；还可以是专利证书，更易证明作品的创新性和突破性；除此之外也可以是发表过的高水平文章，知名期刊发挥的影响力，能够给作品提高公信度。

（6）效益分析

促进科技成果向现实生产力转化是市场的需求，作品的应用价值可以从“三效益”来分析：经济效益——是否促进了经济可持续发展，带来可观的收益；社会效益——是否带动了社会的进步，推进和谐社会的构建；生态效益——是否改善了环境质量，提高了资源的利用率等。值得强调说明的是数据应用，如能够节能多少、增产多少，往往评委更容易被这些内容所吸引。

（7）应用前景

评委诚如作品的投资者，让评委看到广阔的市场前景，才能获得评委的更高评价。清晰透彻地向评委介绍作品，如果一项技术能够对一个产业的发展做出贡献，其市场发展则是非常可观的。

7.1.2　展示媒介

仅靠演讲来进行作品展示并不能使评委全面地了解作品，即使演讲得再激情澎湃，也会让评委出现疲劳，从而极大地影响评委对后面作品的评审。为了让评委能够更好地熟悉展示内容，除了依靠陈述，还要结合多种展示手段，多渠道、全方位展示作品。通常在展示过程中能用到的展示媒介有幻灯片（PPT）、视频、展板、模型、宣传册等。

（1）幻灯片

幻灯片是展示环节最关键的部分，活动场地一般都会提供展示设备。参赛者在制作幻灯片时，包括两方面的设计：PPT风格和PPT内容。

PPT风格要符合整个展示的主题，背景颜色、图案要充分展示作品的内容思想，例如绿色能体现环保，蓝色能体现专业，红色能展现激情等。但是，为了避免让人眼花缭乱，整体颜色的搭配要柔和、简单、大方，这样才不会让人产生喧宾夺主的感觉。

PPT内容要考虑到PPT的排版和布局，使用怎样的字体、字号、颜色，怎样调整图片和表格的格式，都要有一定的规范。PPT布局应简洁鲜明，文字宜少，内容精炼，其他内容通过口头陈述介绍给评委。其中，参赛者在编辑图片时，可以剪辑一些新闻报道、人物访谈来强化作品的现实意义、应用前景等。而且PPT的动画不求多，不要每一页、每幅图、每段文字都搞成动画，这样也可以有效节省时间。

需要注意的是，PPT的作用是增进参赛者和评委的交流，切忌花哨。与评委的面对面交流尤为重要，参赛者在讲解过程中不要总盯着屏幕“唱独角戏”，要善于用眼神、恰当的动作来与评委进行互动，这样评委自然会主动地与参赛者探讨并提供完善的意见和建议。

（2）视频

在现代传播日益精进的大环境下，视频为作品的展示更增添了一抹亮色，由于比赛场地狭小、设备不全等限制因素，不能很全面地向评委展示作品成果，这时提前进行模拟全过程视频录制就显得很必要了，这样不仅可以节省时间，更能提高信息传递效率，增强视觉信息的传递效果。视频在开场、展示环节、结尾都可以使用，很多活动都选择在开场时通过视频来渲染现场气氛，从而吸引大众眼球，缓解开场时紧张、压抑的气氛；中场环节进行产品细节的展示，有助于评委将参赛者口头描述与实体操作相结合，从而验证本作品的可行性和实用性；结尾视频可以是团队成员或有关专家对本作品的总体评价，更能起到画龙点睛的作用。背景音乐对于烘托氛围、营造气氛也有一定的作用，选取的音乐类型也要和整个视频的格调相一致，同时参赛者的解说词也要配合背景音乐的节奏和旋律。

总之，视频演示在比赛中具有举足轻重的作用，参赛者不可轻视，视频的设计要新颖丰富，突出亮点，画面、音质等细节问题更要反复调试，不能因小失大。一份好的视频，录制过程中的场地、背景、角度以及配音的选择也是至关重要的。其实，展示视频就像一个简短的纪录片，通过配音人员通俗易懂的话语将作品更直观形象地介绍给观众。

（3）展板

评委来到展示现场，如同来到博物馆，会首先浏览展板上的内容。因此，展板的设计非常关键，不仅要做到展览信息的传达，更要保证观众对于审美上的要求，内容包括展板上的字体设计、色彩设计、材料形状、图片布局等。

展板文字的排版包括字体、字号、颜色等，整体效果要满足大众的阅读心理，否则很容易产生排斥心理或造成错误的印象而导致信息的错误传达；图片常具有比文字更高的吸引力，运用图片与文字的结合可以加强评委对作品的理解。在这个组合中，图片有解说、加强、加工、综合、比较和装饰的功能，解说的文字要精简，语言图文要准确到位、布局得当。

（4）模型

科技作品可以做出实物模型，创业作品也可以把核心技术、产品模型或样品加以展示，通过实物展示具有较强的说服力和吸引力。实物展示主要有两类：一是产品功能效果的展示；二是技术原理的说明。实物展示有利有弊，优点在于增强了真实性，提高了作品的可信度，让评委能够更好地了解产品；缺点在于产品实物若存在问题，则会起到反作用，如产品实际功能与宣传不符、产品外观不美观等。此外，实物展品的使用还要考虑到现场展示的可行性，如作品体积、重量是否方便运输、搬运等。

（5）宣传册

在作品展示现场，作品展示并进行实体演示，是评委初次对作品的接触和了解。由于现场空间局限，再加上作品繁多，评委的实地评审时间很短，所以需要借助宣传品一类的辅助手段。制作宣传册是最常见的。把能打动评委的要点集中在小册子上，能够让评委在实地评审结束后利用时间仔细阅读研究参赛作品，需要注意的是精简是小册子的重要属性，并且小册子设计风格要与展板的设计相统一，让评委一看到小册子就能回想到作品的展示现场，从而加深评委对作品的印象。

宣传册还有一个重要的作用，就是便于作品之间的交流。参加大学生创新创业训练活动，获得优异成果是一方面，但是最重要的还是学习的过程。要多看看、多了解其他作品特点、长处，从中发现值得借鉴之处，尤其是作品的创新之处，更要学会主动学习，取长补短，这样，积累的经验多了，对于大学生创新能力和综合素质的提高都会有所帮助。因此，在展示现场利用闲暇时间要多走动，学习参观其他作品，增进交流。