化验室组织与管理(第四版)
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第一节 化验室的组织结构

一、化验室系统与职能

1.化验室系统职能

生产企业的化验室系统,通常设有中心试验室(即企业一级的化验室)、车间化验室和班组化验室(岗),形成三级检验网络。

(1)中心试验室 中心试验室的主要职能有5个方面。

1)核心职能

①利用自身的仪器装备和技术力量,进行原材料的验收、产品出厂检验以及环境监测等日常检验工作,并保证数据的公正性和可靠性。

②接受上级质量监督管理机构的监督、检查,并负责按规定接受抽样检查和送出受检试样事宜。

③根据企业安全生产管理要求,进行“安全控制分析”“现场危险危害因素分析”等“安全分析”工作,为生产安全管理和事故分析提供信息,并保证数据的公正性和可靠性。

④根据企业授权,向外部单位发布相关质量信息,对所提供的信息负责,并确保其公正性和可靠性。并做好需要保密的相关信息的保密工作。

违反委托方意愿或法律规定,随意泄露委托方需要保密的信息,不但会损害本实验室的信誉和委托方利益,有时候甚至可能给委托方或社会带来无可挽回的损失。

核心职能是化验室的中心工作,也是最基本的职能。

2)指导职能 作为企业化验工作的核心力量,中心试验室担负以下职能。

①对生产车间及班组化验室(岗)提供技术指导、人员培训及必要的技术支援,实现相关实验室的实验条件和操作的一致性,确保实验结果(报告书)的公正性和可靠性;

②对原材料供应单位在必要的时候提供技术支援。

3)监督职能 定期或不定期地对车间、班组化验室(岗)和原材料供应单位,进行必要的校核、监督工作,以确保基层检验工作的正常进行,以及原材料质量信息的可靠性。

一旦发现公正性、可靠性“存疑”的数据或相关信息,必须及时核查和纠正,确保检测报告“公正”“可靠”。

监督职能是化验室系统内部质量管理的重要组成部分。

4)服务职能

①坚持化验工作为生产和社会服务。

②为车间及班组化验室(岗)提供中间检验用的仪器、器材、试剂溶液等必要的实验用品,以利于生产控制检验的进行。

③对企业产品的用户提供必要的技术服务。

5)其他职能 主要是对改进检验方法的探讨,质量事故分析试验,企业的科研、新产品开发等工作的配合分析试验等研究性工作。

(2)车间化验室 车间化验室的职能与中心试验室的第1)至第4)项职能基本相同,但是所管辖的范围则只是在车间内部和班组、岗位,且所有信息均不得自行向企业外部发布。

车间化验室进行“安全分析”,必须获得企业安全管理部门的授权,并在其监督下进行。

(3)班组、岗位化验岗 基本职能是对班组、岗位的生产控制项目进行分析,必要时也对所使用的原材料或工序产品(实际上是全流程中的半成品)的必要项目进行分析,获得质量信息的目的是为指导班组、岗位生产控制的调整。

2.实现化验室职能的基本条件

为了完成企业赋予化验室的职能,“实验室应获得管理和实施实验室活动所需的人员、设施、设备、系统及支持服务。”具体来说,化验室需要具备以下条件。

①有足够的实验场所。

②拥有足够的能够胜任企业分析测试工作的,不同层次的专业技术人员和分析人员。

③配备有与企业生产有关检测工作相适应的实验仪器装置、实验器材、化学试剂等必要的物质基础。

④化验室必须处于有效的科学管理之下,相关工作人员协调地进行工作和运转,并获得公正、可靠的检验信息。

从而使化验室在企业生产中的作用得到充分的发挥。