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三、时间管理与分配

关于有效时间管理,我要推荐肖恩·科维先生在《高效孩子的7个好习惯》一书中介绍的方法:时间分布区域图。这可能是最直接有效可以把自己的时间归类的管理方法。把你目前的学习与生活任务按照以下区域来划分。看看你大部分时间都花在哪个区域中?

如果你发现大部分时间都花在了第1、第3或者第4个区域中,那么你每天的时间将是永远不够的。你的学习压力和生活压力都会由于时间安排的失衡变得非常大,这对于留学生的考验也是最头痛的。因为一旦坏习惯养成,那么改变是需要付出努力的。第2个区域才是要建议大家合理安排自己时间最好的态度:生活中不仅需要完成紧张的学业,也要兼顾放松、友谊、健身、规划和其他一些看似不重要,却非常关键的任务。例如,保持与父母家人的联系。当你能够合理地安排好时间,你会感到一切事情都变得非常轻松与高效。

建议做到以下几点也许就能改变:

① 把区域1中拖延的时间缩短。区域1中的任务是你必须完成的,但你可以加快完成的速度。

② 对区域3中的活动大胆说“NO!”这些被你定义为不太重要的事情,别人的事情,让你的精力分散并不时被打扰。如果你总想要去讨好所有人,那么结果就是你会永远在别人的身后跟随行动。所以,当你对其中的活动说出“不”的时候,你就为自己完成重要的任务争取到了更多的时间。

③ 减少区域4中关于逃避者的一些行为,例如浪费时间去八卦某人的恋爱史,有几个暗恋等。把你的时间集中在区域2,去完成更重要有意义的事情。

④为了更有效集中时间与精力在区域2,你需要准备一本每日记事本,把所有的作业、预约、目标和任务都写下来。

⑤ 制定一个每周计划表。每周计划表比每日计划表更具有灵活性。你可以把某些项目和任务根据实际情况进行调整。