第1章 行政部的定位

1.1 行政部的职责权限

1.1.1 行政部所处的位置

行政部主要负责企业的行政后勤、总务、保卫及秘书等方面的工作，是企业的综合办事部门。同时，行政部负责贯彻执行领导的指示，做好各部门之间的联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，综合协调各部门的工作，督办和检查各项工作、计划。通常而言，行政部在企业中所处的位置如图1-1所示。

说明：图中列举的八大部门是企业的主要部门，行政部发挥着综合协调的作用。

图1-1 行政部在企业中所处的位置

1.1.2 行政部的职责权限

表1-1是某企业行政部的职责权限，供读者参考。

表1-1 行政部的职责权限

1.1.3 行政部的工作流程

行政部的工作流程相对固定，受企业规模、性质、产品等因素的影响较小。图1-2为某企业行政部的工作流程。

说明：行政部对内和对外都代表企业。对内要创造良好的工作环境并持续改善，对外则要与各方保持联络，维护好关系。

图1-2 行政部的工作流程

1.1.4 行政部与其他部门的关系

行政部虽然不直接领导其他职能部门，但却为企业的其他部门提供服务，与其他部门在业务上的关系非常紧密，具体如图1-3所示。

说明：行政部既为企业的人力资源部、生产部、品质部提供服务，如提供办公设备、办公用品等，也对他们的日常工作进行监督。

图1-3 行政部与其他部门的关系