财务共享的智能化升级:业财税一体化的深度融合
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1.2.1 1.0阶段:信息集中+资源协同

在1.0阶段,建设财务共享中心是集团企业发展的一个必然要求,把标准化的流程、重复性高的工作集中起来,交给财务共享中心来做,既能满足集团管控、财务大集中的要求,又能提高工作效率,减轻分、子公司的压力。通过相应的制度调整安排,分、子公司的灵活性以及集团政策落实和集团与分、子公司间的资源协同得到更好的发展。

如图1-3所示,财务共享中心1.0阶段包含3类工作:对内业务、对外业务和共享中心运营管理。共享中心运营管理包括影像管理、资料邮寄、档案管理和派单抢单。财务业务处理分为对内业务和对外业务。对内业务主要包括员工报销、总账报表、资产管理和合同管理4部分;对外业务则是与供应商、客户相关的流程处理,通常企业内置的ERP系统会有供应商和客户管理模块,共享系统只需要与ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统对接这部分功能和数据即可;对外业务还包括银行、税务机关对接,需要用专门的银企直联或者报税软件处理。

图1-3 财务共享中心1.0阶段

在1.0阶段,财务共享中心基本上只完成财务部门传统工作的流程优化和组织结构调整,随着企业管理不断精细化,数字技术、互联网的应用不断深入,有关企业采购、商旅消费的交易环节与财务环节相对独立的系统设计无法满足业务发展需要,打通交易与财务环节的需求愈加迫切。