1-3-6 原则
在工作手账、随身手账、时间管理手账这3本手账中，时间管理手账可以看做3本手账的中心。在完成一些复杂事务或工作时，往往需要3本手账配合使用。在3本手账配合使用中有3个具体的操作，分别是做计划、做记录、翻阅翻看。
当大家比较顺手地使用手账时，计划、记录和翻看的理想占比应是1∶3∶6。这就是手账的“1-3-6原则”。
1分精力做计划，3分精力做记录，6分精力做翻看和定期复盘。
这是我积累了很多年的手账使用经验之后，梳理出的一个非常有效的原则。
打个比方，如果用10分钟做了一个计划，并将这个计划以待办任务列表的形式写到手账
里面，那么在执行这个计划的时候，得用30分钟来做各种记录。
大家还是不要太相信自己的大脑，大脑真的很累，得习惯时刻给大脑减负。在计划执行中，每个步骤的完成都做记录。我们不但要记录下“完成”，而且要对刚刚做的这个步骤做一下评价和思考。完成得怎么样？是彻底完成还是留个尾巴？是否有后续需要改进的地方？获得感是什么？这些都可以记下来。我们就是拿起笔在随身手账上写几个字，就做到了步骤完成的记录。当整个计划执行完，也得做记录、做评价、做思考。
一定要相信记录的力量。尤其是在解决复杂问题或处理棘手工作时，就要做记录，把脑海里的东西都用文字写下来，自动就会得到最优解。在任何时候，计划不是制定出来就会自动执行的。在做的过程中，时刻不要忘了记录。在记录的同时，自然就会翻看前面的记录，甚至会修正原先的计划。
手账管理时间的核心是做记录。
10分钟做计划，30分钟做记录，当整个计划执行完，这个工作可能阶段性结束。那么至少还会有累计60分钟的翻看时间（见图2-4）。事情做完要翻看，整个工作的复盘要翻看，每周、每月、每个季度、每年去做阶段性的复盘回顾时也要翻看。再遇到类似的工作时，还得翻看。
图2-4 1-3-6原则
这就需要大家一定要搞明白一个道理，手账不是写完就可以了。手账本一合放在那儿，不产生任何价值。手账是用来翻看的。我们应不断翻看自己的记录，翻看的次数越多，就对自己越了解。自己的能力有多大？自己的单位时间产出是多少？什么时间段是自己精力最好的时候？自己的知识结构是否完备？自己的短板又在哪儿？自己需要寻找什么外部资源？自己能调动的人际关系、财力、物资各是怎样的？这些问题在不断翻看自己的手账记录时都能逐步思考清楚。翻看手账是一个反复思考的过程，也是最有用的心智成长过程。自己记录的手账可以多翻几遍，翻看越多，人的成长就越快。
只要手账上有了大量的记录，以前只能通过人脑和经验模模糊糊做定性的方式，就能转为做有依据的定量评估的方式。
计划制定出来不会自动执行。计划执行中要在手账上做记录。记录是使用手账的核心操作。整个用手账管理时间的方法，精简到2个字就是：记录。大量的记录是为了让自己不断地翻看。
计划、记录、翻看，分别占比是1∶3∶6。其中，核心是记录。
这就是1-3-6原则。
用手账管理时间是右脑驱动的方法，是不需要过多耗费意志力的方法。
用手账管理时间的关键，一个是做记录，另一个就是1-3-6原则。
要学会疯狂地做记录，尤其是当自己的工作和生活都没有起色，自己的思路又一团糟的时候。什么都不要多想，就是写与记。写和记东西，再用在书写和做具体事情时花费的两倍以上的时间来翻看，工作和生活逐渐地就能好起来。习惯了这个过程以后，再养成用大约做具体事情1/3的时间做计划。这基本是用手账管理时间的全部关键内容。
时间如捧在手掌中的流沙，攥得越紧，流失得越多。
有的人特别看重时间，习惯用左脑驱动的方法来管控时间。问题恰在于，其中有的人将这种左脑驱动的“自律”搞成了强迫症，不但强迫自己还自然地“强迫”别人。这个时候，虽然时间可能是管理好了，但是人际关系却疏远了，而财富更是绝缘了。这就是“假装”做时间管理。
要真正地管理好时间，需要一定的智慧。管理时间也是一门非常特殊的艺术，要做到通透、自然、游刃有余，既要给别人留有余地，也要给自己留下空间，这样的时间管理才是持久有用的。这需要审慎评估左脑驱动的机械化方法，适时培养直觉思维发达的右脑驱动方法。
用手账管理时间，就是这样的右脑驱动方法。