第五篇　档案资料的收集整理

健康教育工作档案资料的收集整理是健康教育工作的重要组成部分。档案资料能体现工作的发展过程，具有可塑性；档案资料能够促进工作开展，具有可借鉴性；档案资料能够科学评价工作绩效，具有可评价性。

主要是以文字形式记录的各种资料。包括上级下发的各种健康教育文件，如规划和年度计划等，各种工作总结、通知、会议记录，培训、课件、评价表格等。

包括各种会议、督导检查、各种健康教育活动等现场照片。

包括各种会议、健康教育活动、上级下发和自己制作的音像传播材料。

主要指在计算机保存的相关技术资料。如各种文件、规划、总结、调查研究设计、统计数据、传播材料的设计原稿等永久保管的资料。

指有形的各种实物。如上级下发和本单位制作的各种传播资料（宣传画、小册子、折页、传单等），调查问卷、论文、获奖证书等。

收集各部门在健康教育工作过程中形成的各种形式的资料。在搜集材料时，不厌其多，竭泽而渔，才能为选择质量高的资料留档打下基础。

对文件的准确性、完整性、一致性、价值性和机密程度进行鉴定，一一进行审查、对比，从中选出质量更高，具有代表性，能如实反映健康教育工作的资料进行归档。照片资料要选择典型性强，成像效果好，能说明工作现场情况的进行冲印留档。

严格对比目录要求的内容整理相应资料，以规范的格式记录所开展的活动，要查漏补缺，对不完整的资料进行搜集补充，所有测评应给予总结评估。要求所有记录数据一致，内容真实完整，逻辑合理，条理清晰。

归档文件应以“件”为单位进行装订，分不同年度，在同一年度内，按事由、时间和重要程度进行排列，按照预归档条目将材料分门别类地入卷。

按文件排列顺序从“1”开始逐件编号，并在文件首页上端加盖归档印章和填写相关内容。对审定的材料进行分类、编排页数序码、登记卷内目录、写出案卷标题、装订。