高手技巧

在学习完PowerPoint 2019的基本操作后，是不是已经迫不及待地想要去制作一个精美的PPT了呢？不要着急，我们应该装备完最好的武器再去战斗。下面介绍一下PowerPoint 2019的必备技巧。

自定义快速访问工具栏

把功能按钮放置在快速访问工具栏中可以达到快速使用的目的，接下来详细介绍自定义快速访问工具栏的方法。

步骤1：打开PowerPoint 2019，进入编辑界面，切换至“文件”选项卡，在左侧菜单列表中单击“选项”按钮，如图1-42所示。

步骤2：打开“PowerPoint选项”对话框，在左侧的菜单窗格内单击“快速访问工具栏”按钮，然后在右侧的工具列表内选择任意功能按钮，例如“插入文本框”按钮，单击“添加”按钮将该功能添加至右侧的快速访问工具栏列表内，最后单击“确定”按钮，如图1-43所示。

步骤3：返回PowerPoint主界面，即可在左上方的快速访问工具栏内看到刚刚添加的“插入文本框”按钮，如图1-44所示。

自定义功能区

功能区内包含的选项卡、组、功能按钮都是默认不变的吗？当然不是，用户完全可以根据自身需要自定义功能区中的所有组件。

步骤1：打开“PowerPoint选项”对话框，在左侧的菜单窗格内单击“自定义功能区”按钮，然后在右侧的功能列表内选择任意功能按钮，例如“大小和位置”按钮，单击“添加”按钮，如图1-45所示。

步骤2：此时PowerPoint会弹出功能区自定义的警告框，提醒用户下一步操作，单击“确定”按钮即可，如图1-46所示。

步骤3：返回“PowerPoint选项”对话框，单击“新建选项卡”按钮新建选项卡，然后单击选中“新建选项卡”下的“新建组”按钮，单击“添加”按钮将“大小和位置”功能按钮添加至“新建组”组内，如图1-47所示。

步骤4：单击“确定”按钮，返回PowerPoint主界面，即可看到工具栏内多了一个“新建选项卡”选项卡，单击切换至该选项卡，即可在“新建组”组内看到“大小和位置”按钮，如图1-48所示。

更改演示文稿窗口的外观颜色

在PowerPoint 2019中，默认状态下演示文稿的窗口颜色显示为彩色，如果用户不太喜欢这个配色，没有关系，PowerPoint 2019为用户提供了四个配色，分别是彩色、深灰色、黑色和白色，用户可随意地选择自己喜欢的颜色。

步骤1：打开“PowerPoint选项”对话框，切换至“常规”选项卡，然后在右侧的窗格内找到“对Microsoft Office进行个性化设置”设置区域，在“Office主题”下拉列表中选择喜欢的颜色，例如“黑色”，单击“确定”按钮，如图1-49所示。

步骤2：返回PowerPoint主界面，即可看到主题颜色修改为黑色，如图1-50所示。此处所修改的颜色适用于整个Office组件。

快速打开最近使用的演示文稿

使用一般方式打开文件时，用户往往需要逐个查找文件夹，这大大增加了工作时间，而且很麻烦。如果利用最近使用文件进行查找，将会事半功倍。

打开PowerPoint 2019，进入编辑界面，切换至“文件”选项卡，在左侧菜单列表中单击“打开”按钮，在右侧窗格的第一栏里有个“最近”选项，单击后即可在右侧看到最近打开的一系列文件，然后单击需要的文件，即可实现文件的快速打开，如图1-51所示。

控制最近使用的演示文稿记录数目

上一小节介绍了如何快速打开演示文稿，但是用户在使用一段时间PPT后，会出现在最近使用演示文稿的地方放不下更多文件的情况，此时，可以通过修改最近使用演示文稿的记录数目来解决。

打开“PowerPoint选项”对话框，切换至“高级”选项卡，然后在右侧的窗格内找到“显示”设置区域，在“显示此数量的最近的演示文稿”文本框内输入数字，最后单击“确定”按钮即可，如图1-52所示。