3.4 段落格式的设置
为文本幻灯片中的段落设置格式，包括为段落添加项目符号和编号，设置段落的对齐和缩进方式，以及设置段落的间距、行距等多方面的内容。
3.4.1 符号和编号的设置
如果用户在幻灯片中编辑了包括有多层次并列内容的段落，可以为段落添加项目符号或编号，通过使用项目符号或编号可以使段落内容更清晰、层次更分明。
步骤1：打开PowerPoint文件，选中第三张幻灯片的文本内容，切换至“开始”选项卡，单击“段落”组中的“项目符号”按钮，在样式库中选择“钻石形项目符号”，如图3-31所示。
图3-31
步骤2：此时，即可看到公式前都添加了相同的项目符号，如图3-32所示。
图3-32
3.4.2 段落对齐、缩进方式的设置
设置段落的对齐和缩进方式，是调整段落布局最有效的方式之一。为了让文本幻灯片中的段落更规整，用户可以将段落的对齐方式设置为左对齐、右对齐、两端对齐等，设置段落缩进可以选择缩进的特殊格式来快速完成段落的调整。
步骤1：打开PowerPoint文件，切换至第五张幻灯片，选中要设置的文本段落，切换至“开始”选项卡，单击“段落”组中的对话框启动器，如图3-33所示。
图3-33
步骤2：弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“对齐方式”下拉按钮选择“两端对齐”，单击“特殊格式”下拉按钮选择“首行缩进”，然后单击“确定”按钮，如图3-34所示。
图3-34
步骤3：返回PowerPoint主界面，在幻灯片中即可看到设置完成后段落对齐和缩进的效果，如图3-35所示。
图3-35
3.4.3 自动调整文本样式
在占位符中输入文本时，如果遇到内容过多导致文本超出占位符范围的情况，可以启动自动调整文本功能。
步骤1：当幻灯片中的文本内容超出占位符的范围时，右键单击占位符边框，然后在弹出的菜单列表中单击“大小和位置”按钮，如图3-36所示。
图3-36
步骤2：此时，PowerPoint会在窗口右侧打开“设置形状格式”对话框，单击“文本框”的展开按钮，然后单击选中“根据文字调整形状大小”单选按钮，此时幻灯片将会显示设置完成后的预览效果，如图3-37所示。
图3-37
3.4.4 段落间距、行间距的设置
段落间距是段落与段落之间的前后距离，行间距是段落中文本行之间的垂直间距。设置合理的间距和行距，可以使文本段落看起来更清晰。
步骤1：打开PowerPoint文件，切换至第五张幻灯片，选中要设置的文本段落，切换至“开始”选项卡，单击“段落”组中的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“间距”窗格内将段前和段后间距设置为“6磅”，将行距设置为“1.5倍行距”，然后单击“确定”按钮，如图3-38所示。
图3-38
步骤2：设置完成后，显示效果如图3-39所示。
图3-39
3.4.5 段落对齐方式和文字方向的设置
段落文字的对齐方式分为顶端对齐、中部靠右、底端对齐等多种，段落文字的方向主要分为横向和竖排两种。
步骤1：打开PowerPoint文件，选中第五张幻灯片中的正文文本内容，切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中的“对齐文本”按钮，在展开的下拉列表中单击“其他选项”选项，如图3-40所示。
图3-40
步骤2：弹出“设置形状格式”对话框，单击“文本框”选项，在“文本框”选项面板的“垂直对齐方式”选项组中设置段落文字的对齐方式为“中部居中”，设置文字的方向为“竖排”，如图3-41所示。
图3-41
步骤3：此时设置好了段落文字的对齐方式和方向。