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3.2 文本内容的编辑

在幻灯片中输入文本后,用户如果需要对文本进行编辑或修改,肯定会涉及编辑文本的操作,编辑文本包括选择文本,对文本进行移动、复制,以及删除、撤销与恢复文本等。

3.2.1 文本的选定

如果用户想要选择整个占位符中的文本,可以直接单击占位符,如果用户只想选中占位符中的部分文本,就需要在选中占位符的基础上,再选择文本。

步骤1:打开PowerPoint文件,选中第一张幻灯片,单击幻灯片中的第一个占位符,此时即可选中占位符中的所有文字,如图3-15所示。此时用户即可对占位符中所有文字的格式进行设置。

图3-15

步骤2:如果用户只想选中占位符中的部分文字,可以选中占位符后,拖动鼠标选中其中部分文字,如图3-16所示。此时用户即可对占位符中部分文字的格式进行设置。

图3-16

3.2.2 文本的移动与复制

用户选择文本后,即可开始对文本进行移动和复制。在幻灯片中移动和复制文本,其实就是移动和复制已有文本占位符。

步骤1:打开PowerPoint文件,选中第一张幻灯片,选中幻灯片中的标题占位符,拖动鼠标到合适的位置处,如图3-17所示。释放鼠标,即可将标题占位符移动至目标位置。

图3-17

步骤2:选中标题占位符,右键单击其边框,在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令,如图3-18所示。

图3-18

步骤3:切换至第二张幻灯片,在指定位置右键单击,然后在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”选项组下的“粘贴”命令,如图3-19所示。

图3-19

步骤4:此时即可看到第一张幻灯片中的内容已经复制到第二张幻灯片中,如图3-20所示。

图3-20

3.2.3 文本的删除、撤销与恢复

当用户对文本执行某种操作后,又想要取消这种操作,恢复到原始的样子,此时可以使用撤销操作,如果觉得此操作还是可用,还可以恢复已经撤销的操作。

步骤1:打开PowerPoint文件,单击切换至第三张幻灯片,然后选中“△数学公式”文本内容,按“Delete”键即可将选中的文本删除,如图3-21所示。

图3-21

步骤2:如果要撤销删除文本的操作,可以在快速访问工具栏中单击“撤销”按钮,如图3-22所示。

图3-22

步骤3:此时即可看到撤销了删除文本的操作,被删除的文本又显示出来了。如果觉得此文本还是应该删除,可以在快速访问工具栏中单击“恢复”按钮再次删除选中文本,如图3-23所示。

图3-23