2.3 PPT完美技巧应用

1．留白技巧

PPT是一种便捷地展示图形信息的方式，用来对发言人和演示者做补充支持。幻灯片本身不是“展示明星”。人们参加演讲的目的是寻求感情共鸣或者获取知识，因此，在进行演讲时，不要让其被复杂、花哨的幻灯片扰乱，也不要让幻灯片充满“图表垃圾”，更不要让幻灯片出现多余的内容。

优秀的PPT应该留有足够的“空白空间”或“负空间”。不必强迫自己用LOGO标识、不必要的图形，以及根本无助于理解的文本框去填充幻灯片上的空白区域。实际上，幻灯片的杂乱内容越少，视觉效果越好。

2．多余的材料

PPT经常出现的问题就是材料多余，这种问题会使观众感到内容繁杂且没有意义，PPT的目的是对发言人和演示者做补充支持，为观众带来知识，而不是喧宾夺主。接连不断的项目符号除了让观众感到无聊至极外，别无用处。

所以在制作PPT时，可以准备一份书面文档替代PPT幻灯片副本，在上面着重标出演讲内容和扩展讲解，在演讲过程中，观众更愿意保留演讲现场发放的详细书面材料，而不是仅仅得到PPT。

3．图表运用

对于PPT来说，表格适用于数据的并列比较。然而，表格缺乏冲击力。如果想要突出表现差别，最好利用条形图的形式展示；如果想要掩饰过多差距，最好利用表格的形式展示。

4．色彩搭配

色彩可以唤起情感共鸣，是充满感性的。研究表明，使用色彩可以提高人们的学习兴趣，增强理解和记忆。

用户并不需要过多的颜色理论知识，但是了解一些色彩知识还是很有好处的。

颜色分为两类：冷色调（比如蓝色、绿色）和暖色调（比如橙色、红色）。冷色调最好用来作为背景色，而暖色调则用来作为前景中的对象（例如文本）颜色。

色彩还要根据演讲环境进行搭配。如果是在黑暗的空间内进行演示，可以使用暗色背景加浅色文本；如果是在明亮的空间内进行演示，可以使用白色背景加深色文本。在光线明亮的空间内，深色背景和浅色文本搭配后的屏幕图像容易反光，而浅色背景搭配深色文本的视觉效果就好得多。

5．友好字体

PPT内的字体显示可以传输微妙的信息。在PPT演示文稿中，应当使用相同的字体集，并且互补的字体最好不要超过两种。接下来介绍一下Serif字体（Times New Roman）和Sans-Serif字体（Helvetica、Arial）之间的区别。Serif字体多用在文字较多的文档中，在字号较小时，Serif字体更易于阅读。但是采用屏幕投影时，由于投影仪分辨率相对较低，Serif字体则容易模糊。Sans-Serif字体通常是PPT演示文稿的最好字体，但是要尽量避免随处可见的Helvetica字体，可以选择使用Gill Sans字体，它是居于Serif和Sans-Serif之间的一种字体，是专业、友好的“会话”型字体。当然，无论选择哪种字体，都要确保文本清晰可读。

6．动画应用

很多演讲者会频繁使用动画效果来达到画面生动的目的，但是过分使用则会带来视觉疲劳，所以要谨慎使用构建对象和幻灯片的切换效果。使用动画是好事，但是不要在每张幻灯片上都使用动画，要恰到好处。幻灯片之间的切换，最好不要使用超过两种不同的效果，也不要将所有的幻灯片都加上切换效果。

7．图片选择

使用高品质的图片，会让PPT更容易在感情上与观众建立联系。当照片图像处于次要位置时，可以利用Photoshop增加透明度，添加高斯模糊或运动过滤，以避免图片过多影响PPT主旨，喧宾夺主。

8．完美视听

PPT制作过程中要适时使用视频和音频。使用视频和音频，是学习的自然方式，可以加快观众的主动认知过程。