3.2 表格的基本操作
创建表格后,在编辑表格的过程中需要对表格进行一些基本的操作,例如选择单元格、调整表格的行高与列宽、单元格和表格的拆分与合并,这些基本操作你都熟悉吗?都熟悉的话,你可以跳过本节;不熟悉的话,就跟着我一块来学习吧!
3.2.1 选择单元格的方法
选择单元格的方法有多种,下面介绍两种选择单元格的方法。
功能区命令选择单元格。将鼠标光标置于要选择的单元格中,单击“表格工具-布局”选项卡中的“选择”按钮,从列表中选择合适的命令即可。
鼠标选择单元格。将鼠标光标移至要选择的单元格左下角,当光标变为黑色箭头时,单击该单元格即可将其选中。
3.2.2 设置行高与列宽
在编辑表格内容时,为了使表格看起来更加美观大方,可以调整表格的行高和列宽。
设置行高。打开文档后,将光标移到需要调整行高的左侧,此时光标向右倾斜,单击鼠标左键,选择该行。
通过“表格工具-布局”选项卡“单元格大小”组中的“高度”数值框,设置行高。
设置列宽。将光标移到需要调整列的最上方,光标变为向下的黑色箭头,单击鼠标左键选择该列。
通过“表格工具-布局”选项卡“单元格大小”组中的“宽度”数值框,设置列宽。
3.2.3 平均分布行高与列宽
如果希望多行、多列的间距是相同的,该如何设置呢?下面将对其操作进行介绍。
选择多行,单击“表格工具-布局”选项卡中的“分布行”按钮,可将所选行平均分布。
选择多列,单击“表格工具-布局”选项卡中的“分布列”按钮,可将所选列平均分布。
3.2.4 拆分/合并单元格
插入表格后,可以根据需要拆分或合并单元格。
(1)拆分单元格
将光标定位至需要拆分的单元格内,单击“表格工具-布局”选项卡中的“拆分单元格”按钮。
打开“拆分单元格”对话框,设置要拆分的行列数,设置完成后单击“确定”按钮即可。
(2)合并单元格
选择需要合并的单元格,单击“表格工具-布局”选项卡中的“合并单元格”按钮。
即可将所选单元格合并为一个单元格。
3.2.5 拆分/合并表格
很多人经常会把拆分/合并单元格和拆分/合并表格混淆不清。前者是对表格中某一个单元格进行操作,而后者就是对整个表格进行拆分或合并。也就是说把一个表格拆分成两个表格,反之就是把两个表格合并成一个表格。
(1)拆分表格
将光标定位到需要拆分的表格开始处,单击“表格工具-布局”选项卡中的“拆分表格”按钮。
可将表格从光标处拆分为两个表格。
(2)合并表格
将光标定位到两个表格之间的空白处,按Delete键删除空格。
即可将两个表格合并,查看合并后的效果。