1.3　查找和替换的应用

在输入内容后，为了能够快速查看文档中的特定内容，或者替换掉某些内容，就要使用文档的查找和替换功能。

1.3.1　查找文本

如果文档内容非常多，如何才能从中快速找到自己想看的信息呢？这时查找功能就派上了用场。

（1）指定文本的查找

打开文档，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找”下拉按钮，从中选择“查找”选项。

打开“导航”窗格，在“搜索文档”中输入文本，此时系统就会自动罗列出要找的文本列表，并在正文中高亮显示出来。

如果想要查找更精确的内容，可以在查找列表中选择“高级查找”选项，单击对话框中的“更多”按钮，展开对话框，然后单击“格式”按钮，选择“字体”选项。

打开“查找字体”对话框，设置需要查找的字体格式，设置完成后单击“确定”按钮，返回上一级对话框，单击“查找下一处”按钮进行查找。

（2）快速定位文档位置

单击“开始”选项卡中“查找”右侧的下拉按钮，从列表中选择“转到”选项。

打开“查找和替换”对话框，在“定位”选项卡中选择“定位目标”列表框的“页”选项，然后在“输入页号”中输入需要定位的页号，单击“定位”按钮即可。

1.3.2　替换文本

文本输入后，发现某处词语描述不正确，需要修改，而该词语重复出现，如果逐一修改太浪费时间，那么就需要用到替换功能。

（1）文本的替换

打开文档，单击“开始”选项卡中的“替换”按钮。

打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的文本，在“替换为”文本框中输入替换的文本，然后单击“更多”按钮。

单击“搜索”按钮，选择“全部”选项，单击“全部替换”按钮。

弹出提示对话框，单击“确定”按钮，即可完成替换操作。

（2）文本格式的替换

文本字体的替换。打开文档，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮。

打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中将光标定位至“查找内容”文本框中，单击“格式”按钮，选择“字体”选项。

打开“查找字体”对话框，选择需要查找的字体为“黑体”“小四”“加粗”“红色”，然后单击“确定”按钮。

返回“查找和替换”对话框，将鼠标定位至“替换为”文本框中，按照同样的方法设置其字体格式，最后单击“确定”按钮。

返回“查找和替换”对话框，单击“全部替换”按钮即可。

（3）文本替换成图片

打开文档并复制图片，单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。

在“替换”选项卡中的“查找内容”文本框中输入需要被替换的文本，然后在“替换为”文本框中输入“^c”，然后单击“全部替换”按钮，即可将指定的文本替换为图片。