课时6-2 手动组合透视表字段——文本值

红太狼 文本值在透视表中也能组合吗？

灰太狼：可以，在透视表中对文本值要创建组的时候必须选中多个单元格对象，如只选中一个单元格→右键→“创建组”，则会出现“选定区域不能分组”提示框（图6-2-1）。

图6-2-1 选中一个单元格时出现的不能分组提示框

【实例文件名：第3天-Part6.xlsx/课时6-2】

对文本值创建组只能以手动组合方式，如选中透视表区域L3:L14→右键→“创建组”→选中L3→在编辑栏中修改组的名称为“鞋子”（图6-2-2），即可创建一个基于文本值的组。

图6-2-2 对选中区域创建组

【实例文件名：第3天-Part6.xlsx/课时6-2】

在透视表中手动组合出现的新的字段不会出现在数据源里。

红太狼 这个效果在数据源里修改也可以达到吧？

灰太狼：是的，如图6-2-3所示的这样一份数据源表，要达到与创建组相同的效果，按如下步骤操作即可。

图6-2-3 修改后的数据源的一部分

【实例文件名：第3天-Part6.xlsx/课时6-2】

第1步：在“分公司”前插入一个“区域”列。

第2步：筛选出B列的“北京”和“南京”，在A列填充文本“区域1”。

第3步：筛选出B列的“上海”和“义乌”，在A列填充文本“区域2”。

第4步：修改透视表的数据源区域，把“区域”字段放至“行”字段即可（图6-2-4）。

图6-2-4 修改数据源以达到创建组的效果

【实例文件名：第3天-Part6.xlsx/课时6-2】

红太狼 两种方法都比较简单，容易学！