职场菜鸟12天玩爆数据透视表
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

课时5-9 使用数据-筛选(结合透视表下拉选项)

红太狼 怎样叫数据-筛选结合透视表下拉选项?

灰太狼:透视表中自带的筛选只在“行”“列”和“筛选”区域出现,“值”区域中不能单独筛选。这里讲的结合使用可以对“值”区域筛选,只需要两步即可完成。

第1步:选中值区域(如A2:E2,重点是多选了一个单元格E2)。

第2步:“数据”→“筛选”(图5-9-1)。

图5-9-1 在透视表值区域中筛选

【实例文件名:第3天-Part5.xlsx/课时5-9】

这时筛选“购买件数”>10000件,则直接单击“购买件数”下拉框→“数字筛选”→“大于”→在对话框中输入10000→“确定”即可(图5-9-2)。这里的数字筛选还允许再满足两个条件,如加一个条件“小于”50000(图5-9-3),就能筛选出介于10000和50000之间的数据。

图5-9-2 筛选“购买件数”大于10000的方法

【实例文件名:第3天-Part5.xlsx/课时5-9】

图5-9-3 筛选“购买件数”大于10000且小于50000的方法

【实例文件名:第3天-Part5.xlsx/课时5-9】

不仅“值”区域能以两个条件筛选数据,“行”“列”区域也可以筛选满足两个条件的文本,而透视表本身只能筛选一个条件。

单击“品类”下拉框→“文本筛选”→“包含”→在输入框中输入“鞋”→“或”→“包含”→输入框输入“包”即可(图5-9-4),这样就同时筛选了包含两个“品类”的数据。

图5-9-4 筛选包含“包”和“鞋”的品类

【实例文件名:第3天-Part5.xlsx/课时5-9】

红太狼 原来结合使用是这么用的,方便!