课时2-2 显示报表筛选字段的多个数据项

红太狼 如何选择多个数据项？

灰太狼：分为两种，如果是筛选器，勾选“选择多项”复选框（图2-2-1），即可选择多项；如果是行字段，直接勾选该字段对应的复选框即可（图2-2-2）。

红太狼 什么是活动字段？

灰太狼：凡是出现在“数据透视表字段”列表框中的都称为活动字段，勾选的字段为“当前活动字段”。

红太狼 那放入数据透视表的字段如何删除呢？

灰太狼：有4种方法可以删除。

第1种：取消“数据透视表字段”列表框中字段名复选框的勾选。

第2种：选中数据透视表区域中的字段名，移回字段列表框。

第3种：选中数据透视表区域中的字段名，移出数据透视表区域。

第4种：选中数据透视表区域中的字段名→右键→“删除”。

红太狼 放入“值”区域的字段怎么不能移到其他区域呢？

灰太狼：凡是放入“值”区域的字段，如果要移动到别的区域，需要先在“值”区域中删除该字段，然后才能加入四大区域；而其他三大区域中的字段，则可以根据需求随意变换位置。

红太狼 不小心删除了数据源，还有办法快速查看到数据源吗？

灰太狼：有两个办法可以查看数据源。

第1种：把所有的字段名都放入数据透视表区域，数值放到“值”区域，其他的都放入“行”区域，然后“重复所有项目标签”；这样就又是一份完整的数据源。用这种方法查看比较慢，但是可以一次就整理好所有的数据源。

第2种：双击“值”区域的任意数据就可以查看到对应的数据源。如果要查看部分数据就先按条件筛选字段名，然后双击“值”区域的任意数据；如果要查看所有数据源，就不筛选任何字段，双击“值”区域的任意“总计”数据。

红太狼 明白啦，也就是说，如果不想让别人看到数据源，只删除数据源是没用的。

灰太狼：是的，如果不想别人看到数据源，最好的方法是删除数据源，再把数据透视表复制成表格。

红太狼 既然双击透视表数据区域可以查看数据源，那是否也可以禁止双击查看？

灰太狼：当然可以，在透视表区域，右键→“数据透视表选项”→“数据”，将“启用显示明细数据”复选框的“√”去掉（图2-2-3）即可。

红太狼 原来还有这功能，学会啦！