课时1-5 “设计”选项卡的主要功能小演

红太狼 网上好多数据透视表都排得很好看，是不是“设计”选项卡的功劳？

灰太狼：是的，透视表的两大主要功能项“分析”和“设计”的组合使用就能制作出很美观的透视表，“分析”功能主要侧重于整理透视表的数据，“设计”功能主要侧重于美化透视表的布局。

红太狼 那讲解一下“设计”选项卡。

灰太狼：“设计”选项卡由“布局”“数据透视表样式选项”和“数据透视表样式”3大块组成（图1-5-1）。

图1-5-1 数据透视表工具之“设计”选项卡

1．“布局”包含“分类汇总”“总计”“报表布局”和“空行”项。

●分类汇总：用于选择是否显示分类汇总以及显示的位置（图1-5-2）。如需在数据透视表顶部显示汇总，则报表布局为非表格形式。

图1-5-2 “数据透视表工具”之“分类汇总”下拉框

●总计：用于选择对“行”“列”启用“总计”的个数（图1-5-3），在“数据透视表选项”→“汇总和筛选”中也有此功能项。

图1-5-3 “数据透视表工具”之“总计”下拉框

●报表布局：可设置透视表显示的格式以及项目标签是否重复（图1-5-4）；大纲和表格两种报表布局显示方式（双击行标签→“字段设置”→“布局和打印”（图1-5-5）选项卡中也有同样的选项）；“重复所有项目标签”可以对透视表“行”和“列”的项目标签进行重复（此功能为2010及更高版本的Excel才有）。

图1-5-4 “数据透视表工具”之“报表布局”下拉框

图1-5-5 “字段设置”对话框

●空行：可以在透视表的每个项目后插入或删除空行，以方便打印布局（图1-5-6）。

图1-5-6 “数据透视表工具”之“空行”下拉框

2．“数据透视表样式选项”可以设置对“行标题”“列标题”“镶边行”“镶边列”是否美化。

3．“数据透视表样式”包含85种默认样式可供你选择，也可在列表底部找到“新建透视表样式”选项来创建个性化样式。

红太狼 这么多样式可供选择，稍微搭配一下就很美观，小伙伴们，赶紧动手试试吧!