职场菜鸟12天玩爆数据透视表
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课时1-3 初识透视表的布局和列表框

红太狼 我插入了数据透视表,却找不到数据透视表字段列表框,怎么办?

灰太狼:首先,插入数据透视表后,要用鼠标选中如图1-3-1中所示A3:C20区域内的任意单元格。

图1-3-1 透视表区域

如果还是没出现数据透视表字段列表框,那么选中数据透视表→右键→“显示字段列表”(图1-3-2)。

图1-3-2 在透视表区域使用鼠标右键调出字段列表框

注:这里“右键”表示单击鼠标右键弹出快捷菜单,下同。

还可以选中数据透视表→“数据透视表工具”→“分析”→“显示”→“字段列表”(图1-3-3)来调出。

图1-3-3 从“数据透视表工具”中调出字段列表

红太狼 数据透视表字段列表是出来啦,我怎么不能把字段名拖进左侧数据区域?

灰太狼:我们使用的是2016版本,如果要直接拖动右侧的字段名到左侧的数据透视表区域,需要先做如图1-3-4所示的操作。选中数据透视表→右键→“数据透视表选项”→“显示”→选择“经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)”。

图1-3-4 从数据透视表选项中启用经典数据透视表布局

红太狼 数据透视表字段列表框里有段文字“在以下区域间拖动字段”,能直接拖动?

灰太狼:可以的,熟悉数据透视表字段列表框后就可以根据需求随意拖动。透视表字段列表框由“字段名称”、“筛选”区域、“行”区域、“列”区域、“值”区域组成。

字段名称:即数据源首行的单元格内容,选中的字段名称前面的选择框里会打勾。

“筛选”区域:可以筛选部分内容以在“行”区域、“列”区域、“值”区域内展示。

“行”区域:可以将任意字段名称放入此区域。

“列”区域:可以将任意字段名称放入此区域。

“值”区域:数值计算区域。

“行”区域和“列”区域的字段名称可以互换位置。

红太狼 数据透视表字段列表框的布局你的和我的怎么不一样?

灰太狼:数据透视表字段列表框的右侧有个向下的三角形,有5种布局可选(图1-3-5)。

图1-3-5 数据透视表字段列表框布局选项

字段节和区域节层叠;

字段节和区域节并排;

仅字段节;

仅2×2区域节;

仅1×4区域节。

红太狼 原来如此,很简单的样子!