第一章　会计电算化IT基础

【考情分析】

本章主要讲述了计算机的基本操作，包括Windows操作系统的基本操作、网络基本操作、文字表格编辑操作。

本章内容主要涉及3个核心知识点，即Windows操作系统的基本操作、网络基本操作、交字表格编辑操作，题型包括单选题、多选题、判断题和操作题。考查内容侧重在Windows操作、Word操作，其中综合性较高的Word操作题是难点。

【常考考点】

1.Windows操作系统基本操作；

2．网络基本操作；

3.Word的基本操作。

【大纲要求】

【核心讲义】

一、Windows操作系统基本操作

（一）Windows XP系统概述

Windows XP是微软公司的一款视窗操作系统，于2001年8月24日正式发布。Windows XP系统较之前的Windows 2000系统有以下比较明显的改变：

1．崭新的智能化用户界面；

2．更强的多媒体功能；

3．快速的用户切换功能；

4．强化网络应用与信息沟通；

5．更强大的程序兼容性；

6．安全稳定的系统性能。

（二）Windows XP系统的启动、退出与桌面环境

1．Windows XP系统的启动

Windows XP系统的启动比较简单，打开电源启动计算机后，如果计算机只安装了Windows XP系统，那么计算机将自动启动Windows XP系统；如果计算机中同时安装了多个操作系统，一般会显示操作系统选择菜单，用户可以使用键盘上的方向键选择相应的Windows XP系统选项，然后按回车键（Enter），计算机将开始启动Windows XP系统。

2．Windows XP系统的桌面环境

当计算机安装Windows以后，只要接通计算机电源，Win-dows就会自动启动。Windows系统成功启动后，呈现在用户面前的整个屏幕称为Windows桌面。一般包括：

（1）“开始”按钮和“开始”菜单；

（2）任务栏；

（3）我的电脑；

（4）网上邻居；

（5）回收站；

（6）我的文档。

3．Windows XP系统的退出

（1）Windows的退出：使用完计算机应该关闭计算机电源，在关闭计算机电源之前，用户要确保正确退出Windows XP系统，否则可能会破坏一些未保存的文件和正在运行的程序。

退出Windows XP系统的方法是：

①单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。

②单击“开始”菜单中的“关闭计算机”命令。

③单击“关闭”按钮。

（2）Windows的注销与切换用户一般需要注销系统的情况有：

①需要用另一个用户身份来登录电脑。

②安装了新软件，更改了注册表，需要让注册表生效。

③启动项改变，需要让其生效。

（三）Windows XP的基本操作

1．鼠标操作

鼠标是计算机在Windows环境下最常使用的输入设备。常用鼠标击键操作如下：（操作方法和作用）

（1）单击：将鼠标指针定位到选择的对象上，单击鼠标左键，如果被选择的对象是图标或窗口，它就会被突出显示。

（2）双击：将鼠标指针定位到要选择的对象上，然后快速连按两次鼠标左键，可以用来启动一个程序或打开一个窗口。

（3）拖放：将鼠标指针移到一个对象上，按住鼠标左键不放，并将其拖动到另一个目标位置，然后再释放鼠标左键。

（4）单击右键：将鼠标指针定位于某一位置，单击鼠标右键，可以弹出一个快捷菜。

（5）指向：把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。

2．窗口操作

Windows中的大部分操作都是在窗口中进行的。

在Windows上桌面上可以同时打开几个不同的窗口，但每一时刻只能有一个活动窗口，即用户正在处理的窗口。

（1）窗口的组成：以“我的电脑”窗口为例。

标题栏：标题栏中显示窗口的名称，窗口的名称又称为窗口的标题。

控制按钮：控制按钮和改变窗口尺寸按钮，主要有：控制按钮、最小化按钮、最大化（还原）按钮和关闭按钮。

菜单栏：用于显示应用程序的主菜单，通过菜单命令可以对窗口中的对象进行各种操作。

工具栏：以按钮的方式显示常用操作命令。

工作区：是指位于菜单栏下面的区域，也称工作空间。

状态栏：状态栏位于窗口底部，用于显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。

滚动条：滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条两种。

（2）窗口的操作

①缩放：在窗口非最大化状态时，将鼠标指针移至窗口的边框或对角，当指针变为双向箭头时，拖动鼠标即可改变窗口的大小。

②移动：移动窗口的方法是，将鼠标指针移到窗口的标题栏，按住鼠标左键并拖动窗口到所需的位置即可。

③最大化、最小化：

最小化：转入后台运行，非关闭；最大化：与还原按钮不会同时出现。

④排列：除了用移动改变窗口大小的方式排列窗口外，还可以用命令的方式来排列窗口。方法是，在任务栏空白处单击鼠标右键，将打开一个快捷菜单，菜单中提供的所有窗口排列命令。

三种排列方式：层叠、纵向平铺、横向平铺。

⑤关闭：当完成工作或不再使用某些窗口时，可以采用关闭窗口操作来实现。方法包括：

a．单击窗口右上角的“关闭”按钮。

b．双击“控制”按钮。

c．单击“控制”，在控制菜单中选择“关闭”命令。

d．使用Alt+F4组合键。

3．应用程序的启动

应用程序安装好后，就可以启动应用程序来完成用户的工作。Windows提供多种启动应用程序的方法：

（1）从“开始”菜单启动程序；

（2）从桌面上的快捷方式启动应用程序；

（3）直接打开应用程序的文档；

（4）执行运行命令。

4．任务间的切换

Windows是一个多任务操作系统，它允许同时启动多个应用程序。每启动一个应用程序，就会在任务栏上出现一个相应的按钮。任务间切换的方法有：

（1）单击任务栏上的按钮；

（2）Alt—Tab组合键；

（3）A1t—Esc组合键。

（四）Windows的资源管理

1．资源管理器

“资源管理器”是Windows系统提供的资源管理工具，可以用它查看本台电脑的所有资源。

资源管理器包括文件夹窗口和文件夹内容窗口。

打开方式：

（1）右击桌面上“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻居”、“回收站”等系统图标，从快捷菜单中选择“资源管理器”命令；

（2）快捷键：窗口键（Windows键）

（3）在“我的电脑”窗口中，单击工具栏上的“文件夹”按钮。

2．文件和文件夹

（1）文件

文件是一系列相关信息的集合。具有以下特征：

①文件标识具有惟一性；

②文件类型具有多样性；

③文件具有可移动性；

④文件具有可修改性。

（2）文件的命名文件名由基本名和扩展名两部分组成。文件名的长度可长达255个字符，但不能出现下列字符\/：?“”<>|。

（3）文件夹

文件夹是文件中的“容器”，是在磁盘上组织程序和文档的一种手段，其中可以包含文件，可以再包含下一级文件夹。文件夹采用树形结构的文件夹对文件管理。

文件夹根据从属关系，可以分为根文件夹和子文件夹。

文件夹具有以下特点：

①文件夹可以嵌套。

②只要存储空间不受限制，一个文件夹中可以放置任意多的内容。

③对文件夹可进行删除和移动等各种操作，这些操作将对该文件夹中的全部内容同时有效。

文件可以划分为不同的类型：程序文件、文本文件、图像文件、多媒体文件和字体文件。

3．文件和文件夹操作

在Windows中，一般通过“我的电脑”或“资源管理器”进行文件或文件夹的操作。具体内容包括：新建文件或文件夹、选项文件或文件夹、打开文件、重命名文件或文件夹、复制文件或文件夹、移动文件或文件夹、删除文件或文件夹、搜索文件或文件夹、查看和修改文件属性。

（1）选定文件和文件夹在对文件和文件夹进行操作之前，通常要选定文件夹。

选定方法包括：

单个：单击要选择的对象。

连续多个：单击第一个按住Shift同时单击最后一个。

非连续多个：单击第一个按住Ctrl依次单击要选择的对象。

全部：“编辑”“全部选定”或者Ctrl+A

（2）创建文件夹

（3）重命名文件或文件夹

（4）复制或移动文件或文件夹快捷键：

复制（Ctrl+C）

剪切（Ctrl+X）

粘贴（Ctrl+V）

拖动法：

同一磁盘：

移动：直接拖动

复制：Ctrl+拖动

不同磁盘：

移动：Shift+拖动

复制：直接拖动

（5）删除文件或文件夹

（6）搜索文件和文件夹

（7）文件和文件夹的属性常见属性：存档、只读、隐藏和系统。

二、网络基本操作

（一）互联网上网基本操作

1．上网的主要方式

（1）通过拨号连接Internet

（2）通过局域网接入Internet

（3）通过ISDN上网

（4）通过ADSL上网

2.IE浏览器的使用IE浏览器的特点：

（1）可用性和浏览亲和性

（2）组件对象模型

（3）安全架构

（4）群组原则

（5）网页标准的支持IE浏览器的窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、窗口浏览区、状态栏和进度显示器等。

网页使用有一些技巧，包括：搜索资源、收藏网页、整理收藏夹、脱机浏览、设置主页。

（二）收发电子邮件

1．申请免费邮箱。

2．收发电子邮件：

（1）邮件的撰写和发送；

（2）邮件的接收和阅读；

（3）邮件的回复和转发；

（4）邮件地址保存到通讯簿。

三、文字表格编辑操作

（一）汉字输入概述

汉字输入的方法主要有键盘输入、联机手写输入、语音输入、光电扫描输入几大类。

中文输入法选择快捷键：

中英文输入快速切换：Ctrl+Space

汉字输入方法之间的快速切换：Ctrl+Shift

全角和半角字符之间的切换：Shift+Space

（二）文字编辑操作

1.Word2003的启动

（1）从“开始”菜单启动；

（2）从桌面启动快捷方式启动（桌面上事先建立好了启动Word的快捷方式）；

（3）从Word2003安装路径打开。

2.Word2003窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、状态栏、任务窗格。

3.Word2003的退出

（1）通过标题栏的“关闭”按钮退出；

（2）通过文件菜单退出；

（3）双击标题栏的控制按钮退出；

（4）通过“任务栏”退出；

（5）快捷键（Alt+F4）退出。

4．文档的输入与编辑包括文档的建立与打开、输入、浏览、文档内容的选取、移动、复制、删除、查找和替换、撤销与恢复、保存。

另外，还有一些排版操作，比如：文本字形、字体和字号的处理；段落格式设置；行间距；段落间距等。

5．表格编辑操作

（1）创建表格

①绘制表格：不规则表

②插入表格：规则表

（2）文本与表格之间的转换

（3）在单元格中输入文字

（4）修改表格

（5）表格数据计算包括求和、求平均值、求最大值或最小值等。

【经典例题解读】

一、单项选择题

1．在Windows中，“回收站”是（　　）。

A．内存中的一块区域

B．硬盘上的一块区域

C．软盘上的一块区域

D．高速缓存中的一块区域

【答案】B

【解析】回收站主要用来存放用户临时删除的文档资料，用好和管理好回收站、打造富有个性功能的回收站可以更加方便我们日常的文档维护工作。在Windows中，“回收站”是硬盘上的一块区域。

2.Excel工作表B6单元的内容为公式“＝A5*$C$2”，若用命令将B6单元的内容复制到D8单元，则D8单元的公式为（　　）。

A．＝A5*$E$4

B．＝A5*$C$2

C．＝C7*$C$2

D．＝C5*$C$2

【答案】C

【解析】单元格地址有相对地址和绝对地址之分。相对地址的表示是列号与行号左侧不加“$”符号，如AL、C6等；绝对地址的表示是列号与行号左侧用“$”作为引导符，如$A$1、$C$6等。绝对地址在公式复制过程中不会改变，而相对地址在公式过程中会发生相应变化。所以，如果B6单元的内容为公式“＝A5*$C$2”，若用命令将B6单元的内容复制到D8单元，则D8单元的公式为“＝C7*$C$2”。

二、判断题

1．西文工作方式下不可输入汉字。（　　）

【答案】√

【解析】西文工作方式下不可输入汉字，要输入汉字必须切换到中文的工作方式下。

2．在Windows搜索选项只可以查找文件或文件夹。（　　）

【答案】×

【解析】在Windows搜索选项不仅可以查找文件或文件夹，还可以查找网络用户。