Word\Excel\PowerPoint2013三合一高效办公应用/微课堂学电脑
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1.2 文档视图方式

导读

视图方式是指查看或编辑Word文档的视觉方式。在Word 2013中提供了多种视图方式供用户选择,如页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图等。本节将具体介绍Word视图方式。

1.2.1 页面视图

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00分36秒

页面视图是Word 2013的默认视图效果,用于显示文档所有内容在整个页面的分布状况和整个文档在每页上的位置,并可对其进行编辑操作。在Word 2013中,设置页面视图的方式有两种,下面介绍设置页面视图的操作方法。

1. 通过功能按钮应用页面视图效果

在Word 2013中,1. 选择【视图】选项卡,2. 单击【视图】按钮,3. 在弹出的菜单中单击【页面视图】按钮即可应用页面视图,如图1-2所示。

图1-2

2. 通过快捷按钮应用页面视图效果

在Word 2013窗口的下方状态栏中包含着切换视图方式的快捷按钮,用户通过单击这些快捷按钮即可完成视图方式的切换,如图1-3所示。

图1-3

1.2.2 大纲视图

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00分12秒

大纲视图是用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别,使用大纲视图处理主控文档,不用复制和粘贴就可以移动文档的整章内容。下面介绍设置大纲视图的方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 打开文档,1. 选择【视图】选项卡,2. 单击【视图】按钮,在弹出的菜单中单击【大纲视图】按钮,如图1-4所示。

图1-4

第2步 此时,Word 2013以大纲版式视图方式显示文档,通过以上步骤即可完成使用大纲视图的操作,如图1-5所示。

图1-5

知识拓展

在Word 2013窗口下方的状态栏中,单击【大纲视图】快捷按钮,同样可以应用大纲视图效果。如果用户需要退出大纲视图,在【大纲】选项卡的【关闭】组中,单击【关闭大纲视图】按钮即可。

1.2.3 Web版式视图

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00分13秒

Web版式视图是显示文档在Web浏览器中的外观,在Web版式视图中没有页码、章节等信息。下面介绍设置Web版式视图的方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 打开文档,1. 选择【视图】选项卡,2. 单击【视图】按钮,3. 在弹出的菜单中单击【Web版式视图】按钮,如图1-6所示。

图1-6

第2步 Word 2013以Web版式视图方式显示文档,通过以上步骤即可完成使用Web版式视图显示文档的操作,如图1-7所示。

图1-7

1.2.4 阅读视图

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00分15秒

阅读版式视图方式一般应用于阅读和编辑长篇文档,文档将以最大空间显示两个页面的文档。下面介绍设置阅读版式视图的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 打开文档,1. 选择【视图】选项卡,2. 单击【视图】按钮,3. 在弹出的菜单中单击【阅读视图】按钮,如图1-8所示。

图1-8

第2步 Word 2013以阅读视图方式显示文档,通过以上步骤即可完成使用阅读视图显示文档的操作,如图1-9所示。

图1-9

1.2.5 草稿视图

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00分13秒

草稿视图是Word 2013最新添加的一种视图方式,显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。下面介绍设置草稿视图的方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 打开文档,1. 选择【视图】选项卡,2. 单击【视图】按钮,3. 在弹出的菜单中单击【草稿】按钮,如图1-10所示。

图1-10

第2步 Word 2013以草稿视图方式显示文档,通过以上步骤即可完成使用草稿视图显示文档的操作,如图1-11所示。

图1-11