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1.5 专题课堂——复制与剪切

导读

复制与剪切是对文本进行移动与重复使用。执行了复制或剪切的操作后,为了将选中的内容转移到目标位置,还需要进行粘贴操作。本节将介绍复制与剪切文本的相关知识。

1.5.1 复制与粘贴功能的使用

微课堂

00分23秒

在使用Word 2013编辑文档时,经常需要使用复制与粘贴功能,复制拷贝一份完全一样的,在指定的位置粘贴,而原来的一份依然保留,下面介绍复制与粘贴的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 选中目标文本,右击选中区域,在弹出的快捷菜单中选择【复制】菜单项,如图1-30所示。

图1-30

第2步 右击准备粘贴的位置,在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】选项下的【保留源格式】按钮,如图1-31所示。

图1-32

第3步 通过以上步骤即可完成复制粘贴的操作,如图1-32所示。

图1-31

■ 指点迷津

除了使用上述方法进行复制和粘贴操作外,选中文本内容,选择【开始】选项卡,在【剪贴板】组中单击【复制】按钮,将光标定位在准备粘贴的位置,在【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮,在弹出的菜单中单击【保留源格式】按钮,也可以完成复制粘贴操作。

1.5.2 剪切文本

微课堂

00分23秒

剪切可以将文本从一个位置移动到另一个位置,剪切文本是将文本从一处复制到另一处,但是原文本不保留,下面详细介绍剪切文本的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 选中文本,右击选中区域,在弹出的菜单中选择【剪切】菜单项,如图1-33所示。

图1-33

第2步 右击准备粘贴的位置,在弹出的菜单中选择【粘贴】选项下的【保留源格式】按钮,如图1-34所示。

图1-34

第3步 通过以上步骤即可完成剪切文本的操作,如图1-35所示。

图1-35

■ 指点迷津

除了使用上述方法进行剪切和粘贴操作外,选中文本内容,选择【开始】选项卡,在【剪贴板】组中单击【剪切】按钮,将光标定位在准备粘贴的位置,在【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮,在弹出的菜单中单击【保留源格式】按钮,也可以完成剪切和粘贴操作。

1.5.3 撤销与恢复

微课堂

00分20秒

在使用Word 2013输入和编辑文档时,如果出现错误操作,需要重新输入和编辑,用户可以通过撤销操作退回到上一步操作,也可以通过恢复操作取消撤销操作命令。下面介绍撤销与恢复操作的方法。

1. 撤销操作

撤销操作可以在出现错误操作后,退回到错误操作前的一步或几步操作。下面介绍撤销操作的方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 删除文本后,单击快速访问工具栏中的【撤销】按钮,如图1-36所示。

图1-36

第2步 退回到上一步操作,撤销操作完成,如图1-37所示。

图1-37

2. 恢复操作

当用户出现错误操作时,通过恢复操作退回到上一步,如果需要再次使用撤销之前的一步操作,可以通过恢复操作取消撤销操作的命令,下面介绍恢复操作的方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 撤销操作完成后,单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮,如图1-38所示。

图1-38

第2步 退回到上一步操作,撤销操作完成,如图1-39所示。

图1-39