Section 3.3 查找与替换数据
导读
在使用电子表格分析处理数据时，往往会遇到数据量非常庞杂的表格，其中的内容过多时会导致查找数据非常费时、费力。此时可以通过Excel 2013提供的查找和替换数据功能来完成这一操作，下面详细介绍有关查找和替换数据的方法。
3.3.1 查找数据
微课堂00分38秒
在Excel 2013中，用户使用查找数据功能，可以查找到与准备使用数据的关键字相关的单元格或单元格区域。下面介绍查找数据的相关操作步骤。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 打开工作表，1．选择【开始】选项卡，2．单击【编辑】下拉按钮，3．单击【查找和选择】按钮，4．在弹出的菜单中选择【查找】命令，如图3-26所示。
图3-26
第2步 弹出【查找和替换】对话框，1．选择【查找】选项卡，2．在【查找内容】下拉列表框中输入准备查找的成绩分数，如输入100,3．单击【查找全部】按钮，如图3-27所示。
图3-27
第3步 通过上述方法即可完成查找数据的操作，如图3-28所示。
图3-28
■ 指点迷津
除了使用【开始】选项卡的【编辑】组进行查找数据外，按Ctrl+F组合键，也可以打开【查找和替换】对话框。
3.3.2 替换数据
微课堂00分32秒
如果用户准备在工作表的不同单元格修改很多相同的数据，那么可以通过Excel 2013的替换数据功能完成操作。下面介绍替换数据的相关操作方法和技巧。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 打开准备查找数据的工作表，1．选择【开始】选项卡，2．单击【编辑】下拉按钮，3．单击【查找和选择】按钮，4．在弹出的菜单中选择【替换】命令，如图3-29所示。
图3-29
第2步 弹出【查找和替换】对话框，1．选择【替换】选项卡，2．在【查找内容】下拉列表框中输入数值，3．在【替换为】下拉列表框中输入数值，4．单击【全部替换】按钮，如图3-30所示。
图3-30
第3步 弹出Microsoft Excel提示对话框，单击【确定】按钮，如图3-31所示。
图3-31
第4步 通过以上步骤即可完成替换数据的操作，如图3-32所示。
图3-32
知识拓展
在【查找和替换】对话框中单击【选项】按钮，可以使【查找和替换】对话框进入高级模式，在其中可以为所需查找的数据设置更多的高级格式，可以使查找和替换数据的速度更快，也更加准确，提高查找和替换数据的工作效率。