Section 1.1 Excel的启动与退出

导读

如果准备使用Excel 2013进行函数、图表与数据分析编辑操作，则首先需要掌握启动与退出Excel 2013的方法，同时还需要熟悉Excel 2013的工作界面。本节详细介绍Excel的启动与退出和工作界面的相关知识及操作方法。

1.1.1 启动Excel

微课堂 0分34秒

Excel 2013安装到计算机中后，用户可以通过操作系统桌面上的快捷方式图标来快速启动Excel 2013，也可以通过选择【开始】菜单中的菜单项来启动Excel 2013。下面将详细介绍启动Excel的操作方法。

1 通过桌面的快捷方式图标启动

安装完Excel 2013软件后，一般会在系统桌面上创建一个快捷方式图标，用户可以通过该快捷方式图标启动Excel。下面详细介绍通过桌面的快捷方式图标启动Excel的方法。

操作步骤 >> Step by Step

{L-End} 第1步Excel程序安装完成后，用户可以选择将程序的快捷方式图标显示在桌面上。需要启动Excel 2013时，双击该快捷方式图标即可，如图1-1所示。

{L-End} 第2步可以看到系统会启动Excel 2013应用程序。通过以上步骤即可完成通过快捷方式图标来启动Excel 2013的操作，如图1-2所示。

2 通过【开始】菜单中的菜单项启动

如果准备启动Excel 2013，用户还可以通过选择【开始】菜单中的菜单项来启动Excel 2013。下面详细介绍通过【开始】菜单中的菜单项来启动Excel 2013的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步在Windows 7操作系统桌面左下角，1．单击【开始】按钮,2．在弹出的【开始】菜单中选择【所有程序】菜单项，如图1-3所示。

{L-End} 第2步 打开【所有程序】列表，1．选择Microsoft Office 2013菜单项，2．在子菜单中选择Excel 2013菜单项，如图1-4所示。

{L-End} 第3步 可以看到系统会启动Excel 2013应用程序。通过以上操作步骤即可完成通过【开始】菜单启动Excel 2013的操作，如图1-5所示。

■ 指点迷津

在Excel启动界面中，选择【打开其他工作簿】菜单项，即可进入到【打开】界面，用户可以选择准备打开的工作簿。

1.1.2 熟悉Excel 2013工作界面

微课堂 0分24秒

启动Excel 2013后，用户可以单击其界面右侧的【空白工作簿】菜单项，新建一个工作簿，即可显示Excel 2013的工作界面。熟悉工作界面中的内容有助于表格数据的编辑操作。Excel 2013的工作界面中包含多种工具。用户通过使用这些工具、菜单或按钮，可以完成多种运算分析工作。下面详细介绍Excel 2013的工作界面，如图1-6所示。

1 【快速访问】工具栏

【快速访问】工具栏位于Excel 2013工作界面的左上方，用于快速执行一些操作。在默认情况下，【快速访问】工具栏中包括3个按钮，分别是【保存】按钮、【撤销键入】按钮和【重复键入】按钮。在Excel 2013的使用过程中，用户可以根据实际工作需要，添加或删除【快速访问】工具栏中的按钮，如图1-7所示。

2 标题栏

标题栏位于Excel 2013工作界面的最上方，用于显示当前正在编辑的电子表格和程序名称。拖动标题栏可以改变窗口的位置，用鼠标双击标题栏可最大化或还原窗口。在标题栏的右侧，是【帮助】按钮、【功能区显示选项】按钮、【最小化】按钮、【最大化】按钮/【还原】按钮和【关闭】按钮，用于执行获得Excel的相关知识帮助、切换功能区显示、窗口的最小化、最大化、向下还原和关闭操作，如图1-8所示。

3 功能区

功能区位于标题栏的下方，用于显示常用的操作命令。在默认情况下由8个选项卡组成，分别为【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】和【视图】。每个选项卡由若干组组成，每个组中由若干功能相似的按钮、下拉列表框和【启动器】按钮组成，如图1-9所示。

4 工作区

工作区位于Excel 2013程序窗口的中间，默认为表格排列状，是Excel 2013对数据进行分析对比的主要工作区域。用户在此区域可以向表格中输入内容并对内容进行编辑，以及插入图片、设置格式及效果等，如图1-10所示。

5 编辑栏

编辑栏位于工作区上方，其主要功能是显示或编辑所选单元格中的内容。用户可以在编辑栏中对单元格中的数值进行函数计算等操作，如图1-11所示。

6 状态栏

状态栏位于Excel 2013程序窗口的最下方，主要用于显示工作表中的单元格状态，还可以通过单击视图切换按钮选择工作表的视图模式。在状态栏的最右侧，用户可以通过拖动显示比例滑块或单击【放大】按钮和【缩小】按钮，调整工作表的显示比例，如图1-12所示。

7 滚动条

滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条，分别位于文档的右侧和右下方。拖动滚动条上的滑块，可以调整工作表界面中显示的内容，即拖动垂直滚动条可以调整页面上下显示的区域，拖动水平滚动条可以调整页面左右显示的区域，如图1-13所示。

8 工作表切换区

工作表切换区位于Excel 2013工作区的左下方，其中包括工作表切换按钮和工作表标签两个部分。单击工作表切换按钮可调整工作表标签区域的显示幅度，单击【新建工作表】按钮，即可快速新建一个工作表，如图1-14所示。

知识拓展

功能区显示在表格编辑区域上方。如果想在窗口中显示更多的数据内容，用户可以选择隐藏功能区。隐藏功能区的方法是：在功能区的任意空白位置右击，在弹出的快捷菜单中选择【折叠功能区】菜单项，即可将功能区隐藏。

1.1.3 退出Excel

微课堂 0分42秒

启动Excel 2013程序后，如果暂时不需要继续使用该程序，那么可以将其退出，以便节约计算机资源供其他程序正常运行。退出Excel 2013程序的常用方法有多种，下面分别予以详细介绍。

1 单击【关闭】按钮退出Excel 2013

在Excel 2013程序窗口中，单击标题栏右侧控制按钮区域中的【关闭】按钮，即可完成关闭Excel 2013文档的操作，如图1-15所示。

2 通过程序图标退出Excel 2013

在Excel 2013程序窗口中，右击【快速访问】工具栏左侧的Excel图标，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】菜单项，即可完成退出Excel 2013的操作，如图1-16所示。

3 使用右键快捷菜单退出

在系统桌面使用鼠标右击任务栏中的Microsoft Excel 2013缩略图标，在弹出的快捷菜单中选择【关闭窗口】菜单项，也可以完成退出Excel 2013的操作，如图1-17所示。