4. 用好开放性人才资源
如今,人才资源不再像过去那样封闭在一个部门或团队里面,而是越来越像一个可以自由组合的盒子,可以根据自身的需要,增减相应的模块。因此,对于销售团队来说,除了自身团队的人力资源,来自公司后方的支援或者合作伙伴的支援也必不可少。作为团队管理者,要利用好这些资源,将团队的作战能力提升到最大。
4.1 主动呼唤炮火,获取平台支持
在任正非看来,一线团队的任务就是找目标、找机会。找准目标后,迅速向后方寻求支援,及时与后方平台沟通,明确自己的需求,主动“呼唤炮火”。也就是说,一线团队要清楚自己需要什么样的支援、支援力度有多大,这样才能更好地获取后方平台的支持。
任正非十分推崇美军特种部队的作战模式,他举了美军特种部队在阿富汗的战例。美军在现代战争中展现了极强的系统后方支援能力,在作战前线,美军的组织功能全面、授权明确,特种部队只需要一个通讯呼叫,空军、炮兵的支援就跟了过来。美军前线3人一组,分工明确,包括一名信息情报专家、一名炸弹专家、一名战斗专家。他们互相了解一些对方的领域的知识,紧急救援、包扎等都经过强化训练。当发现目标后,信息情报专家利用先进的卫星工具等确定敌人的集群、目标、方向、装备等,炸弹专家配置炸弹、火力,战斗专家计算出必要的作战方式,他们的配合相当娴熟,能非常快地做出应对,对敌人的目标进行打击。
华为一线团队的组织变革就是在学习美军这种模式,贴近客户,应变迅捷,发掘机会的能力敏锐,一旦发现机会,找准客户需要的服务,就迅速通过华为后方提供的大平台快速获得相应的支援。
2016年,卡塔尔哈马德国际机场视频监控项目公开招标,机场行业一直以来都是视频云团队努力突破的重点行业,嗅到商业机会,华为卡塔尔的员工异常兴奋,向上级表态:“一定要拿下这个项目,打造出华为视频云在中东的品牌形象!”为了支持项目组,华为总部充分授权,使他们可以在授权范围内自主决策,并提供充足的资源支持。
项目组拿到标书后发现,不论是方案设计,还是功能特性要求,这个项目简直就是为华为量身定制的,但是标书中对于摄像头数量和视频码率这些业务层的信息只字未提。无法获取关键的业务和应用信息,就不可能根据客户的需求,设计出打动客户的方案。
项目组迅速调整方案,选择从集成商一侧突破,经过和集成商的多次深入沟通,项目组对业务层面客户的需求有了深入的了解。他们立刻联系产品线,产品线确定可以匹配这个项目的可交付时间,这个答复让他们吃了定心丸。
在其他投标厂商还未开始行动时,华为项目组已经有序展开各项工作:投标方案搭配优秀实践、案例,安排高层拜访、技术交流等。从技术层到决策层,客户一致认为华为的方案非常契合业务需求。
由于没有合作的先例,客户对华为产品和方案的能力存在疑问,毕竟这是华为在卡塔尔第一个10PB级的项目。为了让客户完全信任华为,华为决定组织概念验证测试。华为一个月前就成立了联合交付保障项目组,由一线企业业务部长和云存储PDT经理牵头,联系监控软件厂商获取监控软件,研发在国内搭建镜像环境测试,华为的内部测试反应良好。概念验证测试通过后,客户终于放下了心。
任正非指出:“我们的后方平台实际上是一个求助系统,华为人,尤其是华为的干部要加强学习。不会使用求助系统的人,本质上还是在个人奋斗。我们要以开放、积极、主动的心态进行求助,学会调动资源,利用资源。只有这样,我们才能抓住转瞬即逝的机会,迅速拿下目标。”
4.2 借用外围资源支撑和推进业务开展
在华为,为了支撑和推进业务开展,除了后方平台的支援,一线团队寻求和利用周边团队或外围资源帮忙的情况也不少见。在有些企业,平级的团队之间可能存在不愿意帮忙、调不动人员的情况。但在华为,很少出现这种情况。华为内部的向心力是异常强大的,可以说,这也是华为能成长为世界级企业的原因。
西非某国属于法语区,会说英语的电信人才奇缺。因此,该国的交付业务非常依赖第三国招聘和其他地区的支援,这使得当地的人力供给出现人力缺口大、招聘平台弱、电信人才少的情况,项目交付成本持续攀升。为了解决这些问题,项目主管李博仔细思考了项目的具体需求,制定了一系列解决方案。针对人才供给难题,李博一方面请求地区部派遣专家过来支援,另一方面重点提升当地工程师的工作效率。
地区部的专家来到该国后,一边支持项目,一边给当地的工程师们进行培训,并对绩效A的员工进行大力宣传,让项目工程师们知道如何达成高绩效;同时,充分利用西非地区部统一的激励方案,宣传“获取分享制”的理念,并且以排名激发工程师们的斗志。在地区部专家的支持下,工程师们的工作能力得到了很大的提升,项目交付效率迅速提升,工程师们也拿到了奖金,实现双赢。仅两个半月时间,项目就完成接近一半的交付量,其中业软部分还创造全球最快交付速度,服务成本降低了40%,项目组也获得客户的高度认可和称赞。
在任正非看来,华为所有的部门和团队虽然在具体的目标和方向上有所差别,但总的方向应该是向着公司的战略目标前进的,因此,部门之间、团队之间相互交流、互相支援、给对方提供支撑也是理所当然的事情。
任正非要求华为干部一定要多关注周边部门,对上下游要有足够的认识,并且要多和周边部门协作,在部门之间形成合力。只有企业内部形成合力,才能将整体利益最大化。因此,维系好组织关系、加强内部协作、有效推进业务发展是一个管理者的必修课。
4.3 寻找合作伙伴,实现多赢发展
当今世界,开放共赢是大势所趋,无论是宏观上企业的战略大目标,还是微观上销售团队的具体目标,都离不开合作伙伴的力量。作为团队管理者,应该积极主动寻找合作伙伴,整合双方资源,共谋发展。
国家开发银行和华为的合作关系可谓优秀典范。由于华为海外拓展销售融资业务与国家开发银行“走出去”的战略合拍,所以两家看似毫无交集的组织走在了一起。国家开发银行走出国门伊始,面临着缺乏客户的困境,而华为有大量的海外客户资源,华为积极和国家开发银行合作,将这些资源与国家开发银行共享,共同打造强健的销售融资产业链。
得益于华为大量的海外融资项目,这些项目如潮水一般涌入国家开发银行。华为与国家开发银行合作的全球第一单保理业务,是北非某国数百万美元的单子。国家开发银行陆陆续续往全球派了八十多个工作组,每到一个地方,他们都会先找到华为。华为当地代表处便协助国家开发银行的工作人员,请他们吃饭,帮他们找办公室、招聘员工等。华为员工与国家开发银行的工作人员结下了深厚的战斗友谊。有华为员工开玩笑说,在全世界任意一个偏僻角落,只要有华为的人,十有八九就能遇到国家开发银行的人。在华为人看来,华为和国家开发银行不是甲方和乙方的关系,也不是企业和银行的关系,而是一个战壕里的战友。
2010年,华为在北京举行发布会,向全球发布云计算战略及端到端的解决方案。借此机会,在发布会上,任正非阐明了华为的合作理念:“华为要走向未来,适应新时代、新世界,就要开放、合作。我们要保持‘深淘滩、低作堰’的态度,多把困难留给自己,多把利益让给别人,团结越来越多的合作伙伴一起做事,实现互利共赢。”
华为还提出了强强联合的“被集成组织”的概念。也就是说,不是主动去整合对手甚至吞并对手,而是成为强者的支持者、合作者,承认自己处于“守弱”的局面。在被集成组织模式下,华为不会成为合作者的竞争对手,特别是在行业领域,华为不轻易涉足对手的业务领域,双方的合作也只限定在技术、方案和服务层面上。通过这种“被集成组织”的强强联合,华为不仅增强了自身在国际市场上的竞争力,提高了华为的品牌影响力,也极大地增加了合作伙伴的数量。
如今,在销售领域,利用各自的优势,形成资源互补,扩大双方的影响力,与合作伙伴展开联合攻势也是常见的合作方式。
2014年,华为“荣耀”手机和腾讯展开了多项合作,对双方来说,这是一次整合各自资源的跨界合作,华为作为硬件厂商,充分利用腾讯公司的软件资源和社交平台,用软硬结合的合作模式,为消费者提供更好的软件服务,并扩大在消费者中的认知度,腾讯则可利用华为“荣耀”手机的品牌影响力,帮助自身平台支付系统的发展,拉动更多的人使用他们的支付功能。
2014年5月,华为“荣耀”在手机QQ、微信平台上开展首发预约活动,借助手机QQ和微信平台社交网络强大的影响力,直接预约销售,取得了非常理想的成绩。“荣耀”6天内的预约量超过700万。
2014年9月,华为“荣耀”又和腾讯游戏在“TGA移动游戏大奖赛”上展开合作,将“荣耀”作为“TGA移动游戏大奖赛”安卓版比赛专用手机,通过推出“定制”版手机,华为在细分市场中形成自身的品牌优势,并进一步赢得消费者的认可。
任正非说:“开放与合作是未来的大趋势,只有加强合作,你中有我,我中有你,才能把蛋糕做大,获得更大的共同利益。所以这种广泛对等的合作,使我们的优势很快得到提升,可以迅速推出很多新的产品,在很短时间提供和外国公司一样的服务。”