数字环境下，无论是档案集中管理工作的内容层次，还是每个内容层次的具体工作内容，都有所拓展。在层次上，突出地表现在业务和组织两个层次之间增加了一个新的层次——系统层，这是因为无论是电子文件还是纸质档案，都需要通过系统来管理。这就意味着在管理档案之前，首先要建设合适的系统。在内容上，每个层次的工作内容都较纸质环境更加复杂。数字环境下档案集中管理的内容框架如图2—3所示。
图2—3 数字环境下档案集中管理的内容框架
