习题
一、选择题
1.下面关于采购流程描述正确的是()。
A.价格是评价供应商的唯一标准
B.对验收不合格退货的物料,无须办理结案手续
C.凡经结案批示后的采购案件,无须保留相关档案
D.采购流程中必须有采购入库单和采购发票
2.按采购范围分类,采购可分为()。
A.国内采购和国外采购
B.政府采购和国外采购
C.个人采购、地方采购和国外采购
D.个人采购、地方采购和政府采购
3.政府某部门正在建设大型中心,需采购计算机5000台,以下()方式最有可能使该部门获得合理的采购价格。
A.公开市场价格
B.招标采购
C.询价采购
D.比价采购
4.在《国际贸易术语解释通则》中,卖方支付主要运费的一组术语为()。
A. E组
B. F组
C. C组
D.D组
5.在FOB条件下,卖方是在()交付货物。
A.目的港船上
B.装运港船上
C.内陆仓库
D.目的地内陆
二、简答题
1.为什么说采购在企业中具有重要的地位和作用?
2.什么是政府采购?政府采购的范围有哪些?
3.什么是招标、投标?招标的主要作业阶段是什么?
4.实施电子采购需要哪些技术方面的支持?
5.编制采购业务计划的目的是什么?依据有哪些?
三、思考题
1.试分别预测一下未来我国网上工业产品的采购与网上消费品的采购的发展趋势,包括发展速度、发展潜力、面临的主要问题等。
2.国际市场采购流程与国内市场采购流程有哪些区别?
实际操作训练
课题2-1:道路清障车采购
业务背景:根据省级预算安排,某省交警总队向省财政厅政府采购办公室提出申请,要求通过政府采购,购置118辆道路清障车。
实训任务:试根据交警总队的采购要求,合理安排采购方式和采购程序。
课题2-2:荔枝采购调查
业务背景:近年来,由于我国的苹果、橙子等加工品不断遭到贸易壁垒的限制,有必要拓宽那些在国外没有竞争对手的出口品种。我国是世界荔枝的主产地,占全球种植面积的90%、产量的70%。而我国荔枝的最大产区在广东,广东所产荔枝为全国总产量的75%。由于目前荔枝保鲜技术还不能保证长距离运输没有风险,运输成本也居高不下。荔枝的栽培尚不能突破季节限制,所以,荔枝仍然是季节性极强的水果。过了销售季节,再想吃荔枝,就只能吃罐头了。在荔枝的成熟期,广东很多地方荔枝的收购价格大约为2元/kg,甚至可能还会更低,已经接近罐头原材料的价格,这样的价格使果农和经销商都很难赚到钱。由于荔枝罐头大多销往国外,相对于主要市场在国内的其他荔枝加工品如荔枝干、荔枝汁等来说,更有市场前景。
实训任务:根据以上背景,试做出关于制作罐头的原材料荔枝的一个采购调查,包括鲜荔枝在成熟期的市场供应价格情况、在国内的主要供应源和现有的供应商调查分析。
课题2-3:购买语音室主控设备
业务背景:某校语音室主控台出了问题,已经不能继续修复使用了,于是提出新建语音室的需求。为此校方实地走访考察了临近大城市相关院校的语音实验室,了解设备的配备情况。最后校方决定建立数字语言学习系统,并要求语音室主任钱羽完成多媒体语音教学系统申购书,采用招标的方式进行采购。
实训任务:试帮助钱羽主任完成多媒体语音教学系统申购书。内容应包括:①关于语音学习系统的基本描述;②关于服务项目的要求;③关于产品报价的考察;④关于语音学习系统的硬件、软件的分析;⑤部分厂家的资料;⑥项目实施的地点及时间表;⑦附件。
案例分析
根据以下案例所提供的资料,试分析:
(1)胜利油田采购模式存在哪些问题,问题的根源是什么?
(2)与胜利油田相比,海尔集团采取了哪些先进的采购模式?海尔集团是如何消除采购过程中的“暗箱”的?
(3)通用汽车的采购经验对我国企业采购方面的改革有哪些借鉴意义?
(4)通过案例对比三个企业的采购模式,分析其利弊。
三种“采购现象”背后的观念对碰
1.胜利油田现象
在采购体系改革方面,许多国有企业和胜利石油境遇相似,虽然集团购买、市场招标的意识慢慢培养起来,但企业内部组织结构却给革新带来极大阻碍。
胜利油田每年的物资采购总量约85亿人民币,涉及钢材、木材、水泥、机电设备、仪器仪表等56个大类,12万项物资。行业特性的客观条件给企业采购的管理造成了一定的难度。胜利油田目前有9000多人在从事物资供应管理工作,庞大的体系给采购管理造成了许多困难。胜利每年采购资金的85个亿中,有45个亿的产品由与胜利油田有各种隶属和姻亲关系的工厂生产,很难将其产品的质量和市场同类产品比较,而且价格一般要比市场价高。以供电器为例,价格比市场价贵20%,但由于这是一家由胜利油田长期养活的残疾人福利工厂,只能是本着人道主义精神接受他们的供货,强烈的社会责任感让企业背上了沉重的包袱。同样,胜利油田使用的大多数涂料也是由下属工厂生产,一般只能使用3年左右,而市面上一般的同类型涂料可以用10年。还有上级单位指定的产品,只要符合油田使用标准、价格差不多,就必须购买指定产品。
在这样的压力下,胜利油田目前能做到的就是逐步过渡,拿出一部分采购商品来实行市场招标,一步到位是不可能的。胜利油田的现象说明,封闭的体制是中国国有企业更新采购理念的严重阻碍。中国的大多数企业,尤其是国有企业采购管理薄弱,计划经济、短缺经济下粗放的采购管理模式依然具有强大的惯性。采购环节漏洞带来的阻力难以消除。
2.海尔现象
与大型国有企业相比,一些已经克服了体制问题,全面融入国际市场竞争的企业,较容易接受全新的采购理念,海尔走在最前沿。
海尔采取的采购策略是利用全球化网络集中购买。以规模优势降低采购成本,同时精简供应商队伍。据统计,海尔的全球供应商数量由原先的2336家降至840家,其中国际化供应商的比例达到了71%,目前世界前500强中有44家是海尔的供应商。
海尔采用郊外商业中心(Suburban Business District, SBD)模式管理供应商:共同发展供应业务。海尔有很多产品的设计方案直接交给厂商来做,很多零部件是由供应商提供今后两个月市场的产品预测并将待开发产品的形成图纸,这样一来,供应商就真正成为海尔的设计部和工厂,加快开发速度。许多供应商的厂房和海尔的仓库之间甚至不需要汽车运输,工厂的叉车直接开到海尔的仓库,大大节约运输成本。海尔本身则侧重于核心的买卖和结算业务。这与传统的企业与供应商关系的不同在于,它从供需双方简单的买卖关系,成功转型为战略合作伙伴关系,是一种共同发展的双赢策略。
网上采购平台的应用是海尔优化供应链环节的主要手段之一。
(1)网上订单管理平台:100%采购订单由网上下达,实现采购计划和订单的同步管理,使采购周期由原来的10天减少到3天。同时,供应商可以在网上查询库存,根据订单和库存的情况及时补货。
(2)网上支付平台:支付准确率和及时率达到100%,为供应商节省近1000万元的差旅费,有效降低了供应链管理成本,目前网上支付已达到总支付额的80%。
(3)网上招标竞价平台:通过网上招标,不仅是竞价、价格信息管理准确化,且防止暗箱操作,降低了供应商管理成本。
(4)在网上可与供应商进行信息互动交流,实现信息共享,强化合作伙伴关系。
与胜利油田相似,由于企业内部尤其是大集团企业内部采购权的集中,使海尔在进行采购环节的革新时,也遇到了“人”的观念转变和既得利益调整的问题。然而与胜利油田不同的是,海尔在管理中已经建立起适应现代采购和物流需求的扁平化模式,海尔已经有足够的能力去解决有关“人”的两个基本问题:一是企业首席执行官对现代采购观念的接受和推行力度;二是示范模式的层层贯彻与执行,彻底清除采购过程中的“暗箱”。
3.通用现象
与从计划模式艰难蜕变出来的大型国有企业相比,美国通用公司的采购体系并未面临经历体制、机构改革后的阵痛,自公司诞生之日起,全球集团采购策略和市场竞标体系就自然而然地融入了通用汽车的全球采购联盟系统中。
作为世界上最大的汽车集团,通用拥有强大的全球化采购系统。据统计,在美国的采购量每年为580亿美元,全球采购金额总计1400亿~1500亿美元。1993年,通用汽车提出了全球化采购的思想,并逐步将各分部的采购权集中到总部统一管理。目前,通用下设四个地区的采购部门:北美采购委员会、亚太采购委员会、非洲采购委员会、欧洲采购委员会,四个区域的采购部门定时召开电视会议,把采购信息放到全球化的平台上来共享,在采购行为中充分利用联合采购组织的优势,协同杀价,并及时通报各地供应商的情况,把某些供应商的不良行为在全球采购系统中备案。
在合理配置的资源基础上,通用开发了一整套供应商关系管理程序,对供应商进行评估。对好的供应商,采取持续发展的合作策略,并针对采购中出现的技术问题与供应商一起协商,寻找解决问题的最佳方案;在业务体系中剔除评估中糟糕的供应商。同时,通过整合全球物流路线,通用将各个公司原来自行拟定的繁杂的海运线路集成为简单的洲际物流线路。采购和海运路线经过整合后,不仅使总体采购成本大大降低,而且使各个公司与供应商的谈判能力得到了质的提升。
(资料来源:http://www.chinawuliu.com.cn/xsyj/201009/08/143239.shtml)