七种授权等级
把控制推向网络的所有角落,就达到了复杂系统的分布式控制。然而,人们并不喜欢“失去控制”。因此,为了让他们感到安全,我们必须接受他们对状况多少都还有一些控制权的前提假设。这也是想要进行授权的人们能够受益于使用七种授权等级的原因。13
1.告知:你替他人做出决定,或许也会解释你的动机。但不期待或不假设会进行相关的讨论。
2.推销:你替他人做出决定,但你会尝试说服他们接受你做出了正确的决定,并让他们感觉也有参与其中。
3.咨询:你尊重人们的观点,会在做决定之前询问并考虑他人的意见。
4.商定:你跟所有人一起探讨,并且作为一个群体针对决策达成共识。
5.建议:你向他人提供你的观点,会期望他们听取你的真知灼见,但那将是他们的决定,而不是你的。
6.征询:你让他人先做决定,事后你再找他们说服你那是明智的选择。
7.委托:你把决定权交给他们,你甚至都不想知道那些会搅混你大脑的细节。
七种授权等级是一个对称模型。双向都有效。第2等级,反过来看,跟第6等级差不多。第3等级询问输入,就是第5等级提供输入的反面。
七种授权等级不应该用于个别任务和交付物。而是应该用于关键决策领域。定义关键决策领域就像是在马匹四周修建栅栏。调高调低(针对每个关键决策领域)授权等级,就跟骑马时调紧调松缰绳差不多。
七种授权等级可用于定义决策授权的方式,包括从经理到个体或团队、从团队或个体到经理,以及个体或团队之间点对点的形式,
以下是一些实例。
• CEO设定合并和收购事宜为授权等级1级,因而只采取了通过电邮将收购他家公司的消息咨询所有员工的方式。
• 项目经理设定项目管理方法为授权等级2级,因此他采取了向项目团队推销引入敏捷项目管理框架的方式。
• 团队成员设定休假时间为第3级,因此他们采取了不管谁要休假、都要提前先咨询其他团队的方式。
• 工作坊的引导师设定议题和练习为第4级,所以都会跟学员商讨选择项;他们会共同商定议程的细节。
• 顾问知道,其客户的关键技术被设定为第5级,因此他会建议客户可以使用的技术,但会让客户来做最后决定。
• 一位母亲知道,男朋友这件事只可能是在第6级,因此她只是稍稍询问了一下女儿最新心仪对象的名字和背景情况。
• 作家按照第7等级将印刷和装订工作委托给专业印刷工,作为一名作家,他完全不知道怎样把这些文字弄到纸张上去。
选择正确的授权等级就是一种平衡的艺术。它取决于团队的成熟度以及决策的影响。当职责授权被推到系统中尽可能远的地方时,组织就实现了分布式控制。然而,环境情况可能需要你从告知或推销起步,逐渐提升给团队成员的授权等级,拓宽其责任地盘。