管理3.0的原则
我已经说过,管理1.0是在做了错的事情,而管理2.0是做错了对的事情。现在你也差不多应该猜到我会说管理3.0就是做对事情(也可能是以正确的方式做错误的事情)。但对于管理来说,什么是“做对事情”呢?要回答这个问题,我得先回答另外一个。
能够出行很多国家、在很多公司和会议上会见很多人,最棒的就是,我会听到很多有趣的问题,例如我最近在瑞典哥德堡听到的:
如果<此处插入方法论名称>专家告诉我们要做的事我们全部照做,包括所有实践,但我们做出来的产品还是很烂,组织也还是很烂的话,怎么办?接下来怎么办?如果<此处插入方法论名称>不够,我们该怎么办?
我觉得很简单。原则极少改变,但实践总是取决于具体情况。因此,它取决于你如何理解<此处插入方法论名称>。如果把方法看作是一组原则,那就总是能不断创造出新实践,只需保证它们符合原则就行。但如果把<此处插入方法论名称>看作是一套组合实践,那就注定要完蛋。你很快就会再需要一个新颖、时髦的词汇了。
我有些朋友更喜欢有机食物,而不是工业制成食品。我尊重他们的观点,消费有机食物对他们来说就是在做正确的事情。不选择大规模生产的食物而选择更好的食物,这不是方法,不是框架,也不是宗教。它是一种生活方式。我的朋友深信它是正确的。做“对的事情”意味着行为处事的方式要跟核心信念保持一致。
我的核心管理理念是:组织是复杂、适应性的系统,而好的管理意味着观照系统而非操纵人。我认为,改善环境让工作者可以全情投入和感受快乐是管理的主要职责之一,否则组织就无法产生价值。我认为,管理应该持续地优化整体系统,否则说不准哪天就会发生组织萎缩的情况。我还认为,管理应该关注最大化所有客户的价值;否则组织就会出现机能障碍。换句话说,满足如下条件的管理实践才是好实践。
1.它融入了人与人之间的交互。
2.它使人们可以改进系统。
3.它有助于取悦客户。
例如,我认为走动式管理(参阅第2章“个人地图”)是一种优良实践,因为它要求管理层跟具体干活的团队进行互动。目标是要找出方法以帮助改进具体干活的人所处的系统。这样做的目的是理解价值如何交付给客户和其他干系人。
每个人都可以基于上述三项原则提出新的有效实践。管理3.0并不是由授权板、感谢盒子、移动内驱力卡片游戏或反馈包(参考后续章节)等具体活动来定义的。这些实践和练习,不过是管理者用来帮助组织提升健康度所能做的实例而已。单是喝些生态咖啡,无法把人转变为一个“有机理念”的人,同样,我们也不应期待所有有机食品爱好者都变成咖啡爱好者。
同样,管理3.0既不是一种框架,也不是一个方法。它是看待工作系统的一种方式,有少数几个永恒的原则。奖金系统、探索日、薪酬公式或是幸福之门都很适合管理3.0的理念。这些实践都不是必须的,但你完全可以考虑使用它们。或者你可以做得更好,发明自己的管理3.0实践。
是的,我相信管理3.0是要做的“对的事情”。
客户和干系人(或参与者)
我在书中会交替使用客户和干系人这两个术语。干系人是跟组织行为有利害关系的人。客户就是接受组织所提供的价值服务的人。广义上来说,这两个词是一回事,包括顾客、股东、员工、供应商和社区等。
可悲的是,干系人通常与股东混为一谈,而客户也经常被顾客混为一谈。由于找不到更好的词,所以我决定在全书中混合使用客户和干系人两个词。只要记得我不是只在说顾客或股东就行。我的意思是或多或少参与或关心着这个企业的所有人。而且我投票支持把参与者的英文单词“involvee”加入英语字典。