这一生,从平凡到卓越
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●目标与执行

有目标,有规划,没有执行,那都是空想。这三者是一个闭环的循环系统,如果目标不能被有效执行,那也就是想想而已。哪一个环节出差错,都需要找到问题所在,比如不管怎么样执行,都达不到目标怎么办?这时,你要思考,是不是规划出了问题。重新规划,再次起航,不断实践验证,并按照计划,持续地跟踪反馈。大师兄在培训过程中还比较系统地讲过管理和销售的基本知识。可能很多人会说,为什么要教销售和管理?我不是做销售和管理的,为什么还要学?大师兄是这样解释的:“销售和管理是未来每个人每天都要做的两个工作。”如何理解?大师兄解释如下。

先说销售,销售的工作是什么?销售工作只有两个方面:

第一,把自己的思想放进别人的脑子里,这叫交流和沟通。

第二,把别人的钱放进自己的口袋。很多人觉得这一点很难,其实只要做好了第一步,要做到第二点绝对不难。真正做过销售的都知道,销售分三步走。第一步,推销自己。如果客户连我们都不接受,怎么会接受我们的产品呢?第二步推销企业。第三步才是推销产品。

做销售最重要的是什么?当然是客户,没有客户一切都是假的。客户分为内部客户和外部客户,其中内部客户更重要。销售的第一个客户是谁?是自己。真正的销售人员都是非常自信的人,所以基于销售的本质、产品和客户,就要求我们每个人都要学会销售,因为我们每天都在做销售这件事。

1.明确管理的本质

很多人说:“在企业我是最基层,连自己都管不好,还能管什么?”管理的本质是什么?是时间管理。每一个人都要学会时间管理。世界上最公平的是时间,不管你是王侯将相还是乞丐,每天都是24个小时,每小时都是60分钟。但每个人取得的成就不相同,这是为什么?因为时间管理不同。

每个人都会把时间用去做自己觉得重要的事情,时间管理的最后就是目标管理。可见,销售和管理是未来每个人每天都要做的工作。

什么是管理者?第一是以管理为职业的人。作为管理者,不单要考虑自己的成功,更要考虑整个团队甚至整个组织的成功。第二是把管理这个职业做得很专业的人。

很多管理者可能都没学过管理学,到底要选择人性化管理,还是选择制度化管理?

世界首席CEO(chief Executive Officer)杰克·韦尔奇(Jack Welch),就是做管理做得最好的人。他是这样做的:下班的时候与员工是朋友,只谈友情;上班的时候是上下级,只谈工作。

什么是管理?两个字:一个叫“管”,一个叫“理”。关键是管什么,理什么。管理就是管事理人,而且是20%的时间管事,80%的时间理人。人是情绪动物,不是任何时候工作都有效,而是最开心的时候工作最有效。所以,管理者要把员工的情绪理好,调动好。

管理者要扮演好三个角色:

第一个角色,为人师;

第二个角色,为人父;

第三个角色,为人友。

为人师,要传道授业解惑。传道就是教给员工做人的道理;授业就是教给员工工作的技能;解惑就是帮助员工解决工作及生活中所遇到的问题。

为人父,永不抛弃。如同父亲一样,不管儿女怎样,永远都不会抛弃,勇于承担责任。

为人友,永远平等地在一起。要把员工当作跟我们一样平等的人,不要觉得自己高高在上,要了解他们的经历和感受,站在他们的立场去思考问题。

2.管理者职业化

管理是个非常职业化的工作,今天中国最大的问题就是缺乏职业化的管理者。德鲁克说,中国最缺的就是卓有成效的管理者。第一,管理者要扎根于本土的文化,要多了解一些人性和国学;第二,要学习系统的管理知识,要用80%的时间去理人。记住:理人是手段,最后都是为了把事做好。

管理的使命是什么?第一,帮助一群平凡的人做出不平凡的事。管理者的第一个能力是把复杂的事情简单化,简单到连最平庸的员工都听得懂、学得会、做得到。第二,必须卓有成效。不管是制度化管理,还是人性化管理,最后都要用效果来说话。

在企业中,管理者有且只有两个工作:第一个工作就是做流程。这是所有管理者最不喜欢做的工作之一,也是很多中国企业做不大的原因之一。制订流程,是智慧的积累。什么叫文化?文化就是记录我们过去的成功和失败,把它变成经验,然后来教化后来的人。

管理者最重要的是,把我们做的每件事记录下来,让新员工不再犯我们犯过的错,进来就知道该怎么样去做。何时、何地、何人、做何事、如何做,简单、清楚、明了地表示出来,这就叫作流程。可是中国管理者最不喜欢的就是做流程,最喜欢的就是经验型管理。“你们照着我的样子去做。”换个老板,再来一次,这样的成本是最高的。智慧需要积累。

3.重流程,懂授权

中国企业的多数问题,就是不做流程。企业成立的第一到第三年,都应该建立基本流程;三年以后,应该做好管理沟通,这也是管理者的第二个工作。管理就是沟通,就是上传下达。企业最重要的就是中层,因为他们是企业的中坚力量。企业高层主要负责决策,基层员工只要执行。上传下达、建立整个流程,应该是中层的事。但很多中层都在做什么?没学过系统的管理,都在用经验进行管理。

管理者最重要、最基本的职责是什么?授权和承担责任。不授权,就只是个员工;员工做错了,我们要为他承担责任。

授权的步骤是什么?授权可以分为5个步骤。

第一步,我做给你看。真正的知识不是教会的,而是看会的。我教你,你很容易被限制;你自己看,才能加深感受。我做给你看,是对学习者负责,也是对自己负责,这代表了信赖感的建立。能够成为管理者,不是因为职位比你高,而是因为让你做的事我们都做得到。

第二步,我教你如何去做。

第三步,我和你一起做。

第四步,你做给我看。做事情、做管理,都可以按PDCA这四个流程做。“P”即做计划,计划要带着员工一起参与;“D”即做执行,要让员工去做,我们监督和支持;“C”即检查,一定要做;“A”即修正,对原来的计划进行必要调整,然后再做计划。

第五步,你教别人做。

招聘或减少员工流失的最好方法是什么?一是让老员工介绍新员工。那老员工凭什么给你介绍新员工?因为物质上有奖励,精神上满意;二是建立接班人制度。要把你从主管提拔到经理,你得告诉我们,谁来接替你的位置做主管?而不至于你走了,整个工作就没人做了。